💼 회사 부서 종류

회사에 따라 부서 종류와 부서 명칭은 조금씩 다르지만 회사의 주요 부서의 기반은 비슷하다고 볼 수 있는데요. 예컨대, 창업을 하고 법인 기업을 운영하려면 기획부, 인사 관리부, 경리 회계부, 영업부, 마케팅부 등과 같은 부서가 필요하답니다. 여기서 회사의 규모와 재정에 따라 주요 부서를 기반으로 하여 부서에 여러 팀으로 나누어 구성하거나, 주요 부서 종류에 미치지 못하는 기업도 있을 수 있죠.

⌨️ 경리 회계 부서의 업무

경리 회계 부서의 경우 회사의 자금을 관리하는 업무를 담당하는데요. 회사의 자금을 관리한다는 것은 회사의 입출금을 관리한다는 말입니다. 즉, 회사의 수입과 지출 비용을 관리함으로써 회사의 재정을 관리하는 업무를 수행하는 겁니다.

이렇듯 회사의 수입과 지출 비용을 관리하는 것이 곧 회사의 재정을 관리하는 것이며, 회사의 재정은 곧 경영실적과 연관돼 있다고 볼 수 있습니다. 회사의 재정과 자금 상황이 어떠한지 확인하고 관리하는 업무를 담당하기 때문에 경리 회계부서는 회사에서 어떤 사업을 확장하거나 투자를 유치할 때 의사결정을 하는 데 도움을 줍니다.

경리 회계부서는 회사의 자금 관리 업무 이외에 매입매출, 전표 관리, 예산 관리, 급여 계산, 세무 관리 등과 같은 업무도 담당하고 있답니다.

📄 경리 회계 부서에 필요한 문서 서식

편의상 재무, 예산, 비용, 세무라는 카테고리로 나누어 각 카테고리에 필요한 서식을 소개해 드릴텐데요. 재무 관련 서식으로는 1️⃣ 대차대조표, 2️⃣ 대차대조표 보고식, 3️⃣ 현금흐름표, 4️⃣ 손익계산서와 같은 서식이 있답니다.

1️⃣ 대차대조표 서식은 과목, 당기 금액, 전기 금액으로 구성되어 있으며, 과목은 크게 유동자산, 고정자산, 유동부채, 고정부채, 자본금, 이익잉여금과 같은 카테고리로 분류되어 있는데요. 각 카테고리에 해당되는 항목도 추가되어 있으며, 항목별로 당기 금액과 전기 금액을 입력하면 됩니다. 

첫 번째 대차대조표 서식은 1p부터 3p로 구성되어 있지만 2️⃣ 두 번째 대차대조표는 1p로 구성되어 있는데요. 첫 번째 서식과 가장 큰 차이점은 주주총회나 결산 보고서 제출할 용도로 사용할 수 있는 서식입니다. 

다음으로 3️⃣ 현금흐름표 서식은 기업의 현금 현황을 파악하는 데 필요한 자료로 활용되는데요. 영업활동으로 인한 현금흐름, 투자활동으로 인한 현금흐름, 재무활동으로 인한 현금흐름, 현금의 증가/감소 등으로 구성되어 있으며, 해당되는 항목에 당기 금액과 전기 금액을 기입하면 됩니다. 

4️⃣ 손익계산서를 통해 기업의 이익과 손실을 파악할 수 있는데요. 따라서 이익과 손실을 파악하기 위해 매출액, 매출원가, 매출총이익, 판매비와 관리비, 영업이익, 영업 외 수익 등과 같은 과목으로 분류되어 있답니다. 

경리 회계 부서는 예산 수립 업무, 비용 및 회계 담당 업무 이외에 급여 관리 업무도 있는데요. 급여 관리할 때 필요한 엑셀 서식을 몇 가지 소개해 드리겠습니다.

급여 계산할 때 필요한 서식으로는 급여 계산을 포함한 급여관리 엑셀 프로그램과 일용직 급여관리 엑셀 프로그램이 있는데요. 첫 번째 급여관리 엑셀 프로그램은 직원별로 기본급, 수당, 식대에 대한 금액을 시트에 입력하면 자동으로 공제내역 금액이 계산되며 실수령액까지 자동으로 계산되는 급여관리 프로그램입니다.

두 번째로 일용직 급여관리 엑셀 프로그램은 회사정보, 일용직 근로자명부, 출근기록, 일용직 노무비지급명세서, 일용근로소득지급명세서 시트로 구성되어 있답니다.

마지막으로 세무 관련 서식은 세금계산서 발행 요청서와 세금계산서 누적관리 프로그램이 있는데요. 첫 번째로 세금계산서 발행 요청서 서식은 편의상 작성자와 발행 요청 내역으로 구성되어 있습니다. 발행 요청 내역은 업체명과 발행 요청 내역으로 구성되어 있으며, 주문한 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 등과 같은 항목이 포함되어 있답니다.