발송하는 주제도 매번 다르고, 주제에 따라 작성 형태가 바뀌는 가정통신문! 이렇게 한 번 작성해 보세요😊

가정통신문은 매달 또는 격주로 발행되며, 각 발행 시점마다 다양한 주제를 다루게 됩니다. 예를 들어 학기 시작이나 종료, 행사 및 교육 프로그램 안내, 수업 변경 사항 등이 있을 때 등 다양한 상황을 위해 가정통신문이 발행될 수 있습니다🧡

가정통신문을 작성할 때는 먼저 간단한 인사말을 적고, 전달하고자 하는 내용을 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 설명해야 합니다. 또한, 발신 목적에 맞게 적절한 정보를 포함시켜야 하며, 정확성과 일관성을 유지하면서 작성되어야 합니다.😊

또한, 가정통신문은 상대방의 입장을 고려하여 작성하는 것이 중요한데요. 예를 들어 학교에서는 학생들과 학부모님들을 대상으로 하는 가정통신문을 많이 보내게 되는데, 이때는 학생들과 학부모님들의 눈높이에 맞는 내용과 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

1. 간단한 인사 🙋‍♀️

인사말의 대상은 학부모가 되는데요. 가장 먼저 나오는 내용이기 때문에 조금은 신경을 써서 작성하는 것이 좋습니다. 내용이 고민이시라면 날씨, 계절, 그 시기의 상황 등을 활용하여 작성해 보시는 것을 추천드립니다.

2. 발송 목적과 목표를 분명하게 전달하기 💛

어린이집 등에서 실시하는 행사 관련 안내, 정부 지침과 관련된 내용, 활동 내용에 대한 전달, 그 외에도 어린이집에서 공식적으로 전달하고자 하는 내용이 있으면 가정통신문을 통해 전달하게 되는데요😀

이때 학부모가 반드시 알아야 하는 내용을 모두 전달해야 한다고 생각하시면 되는데, 6하 원칙에 의거하여 작성하는 것이 중요한 정보를 놓치지 않고 전달할 수 있는 방법입니다! 또한 별도로 첨부 파일이 있는 경우 반드시 따로 명시해 주어야 누락의 위험을 피할 수 있습니다!🙌 

3. 아이들에 대한 이야기 🌱

가정통신문은 프로그램 일정 등의 행사와 관련된 내용뿐만 아니라 학교, 유치원 등에서의 생활에 대한 이야기를 간략하게 담을 수 있습니다. 이번 주에는 자녀가 어떤 경험을 했는지, 그리고 그 경험을 통해 어떻게 성장할 수 있었는지 학부모님들께 알려드리는 내용을 담은 가정통신문을 보낼 수 있는데요!😉

이때, 부모님도 자녀와 함께 동일한 경험을 하도록 유도함으로써 자녀의 성장과 발전에 관심을 갖고, 교사와 함께 협력하여 자녀의 성장에 적극적으로 참여하도록 권장하는 것이 좋습니다.

4. 마무리 인사와 피드백에 대한 당부 🙌

가정통신문의 마무리는 인사말로 끝나는 것이 일반적입니다. 이때 적절한 인사말을 사용함으로써 수신자인 학부모에게 좋은 인상을 심어줄 수 있습니다. 가정통신문을 보낼 때마다 매번 동일한 인사말을 사용하는 것보다는 다양한 끝맺음 인사말을 사용하여 보내는 것이 좋은 건 당연하겠죠?💚 

매번 "감사합니다."와 같은 딱딱한 인사말 대신 계절이나 상황에 맞는 다양한 끝맺음 인사말을 사용하면 더욱 좋습니다. 예를 들어 추운 겨울에는 "감기 조심하시길 바랍니다"라는 인사말을 사용할 수 있고, 행복한 연휴나 새해에는 "새해 복 많이 받으시길 바랍니다"라는 인사말을 사용할 수 있습니다! 

그리고 학부모의 의견이나 참여 의사 등의 회신이 필요한 경우, 회신 기한을 반드시 기재❗해야 합니다. 이렇게 하면 학부모들이 확인 후 빠르게 회신할 수 있으며, 학교에서도 신속하게 해당 내용을 처리할 수 있습니다.  

마지막으로 가정통신문을 보낼 때는 정확한 발송 날짜를 함께 기재❗하는 것이 필요한데요! 발송 날짜를 기재하면 학부모님들이 일정을 확인하고, 그에 맞는 적절한 조치를 취할 수 있기 때문에 기재하는 것이 좋습니다. 

이러한 점들을 고려하여 가정통신문을 작성하면 좀 더 효과적으로 전달할 수 있습니다🙋‍♀️

바쁘신 선생님들의 수고를 덜어줄 비즈폼의 "가정통신문 인사말" 샘플 서식을 추천드려요🎁 

가정통신문은 매번 작성하지만, 작성할 때마다 은근히 신경 쓰이는 게 많으시죠? 선생님들의 이러한 수고를 덜어드리기 위해 비즈폼이 가정통신문 샘플 서식을 추천드립니다✨

아래의 비즈폼 [가정통신문] 샘플 서식을 활용하여 상황에 맞는 가정통신문으로 수정하여 작성해 보세요😉

가정통신문의 경우, 딱딱한 문서의 형태로 보내는 것이 아니기 때문에 귀여운 이미지를 활용하여 보내기도 하는데요! 위의 샘플 서식들에 적절한 이미지를 추가하여 보내는 가정통신문으로 학부모님과 원활한 소통 이어 나가시기를 바랍니다🧡