영문 견적서 항목 종류 및 관련 영어 표현

비즈니스

영문 견적서 항목

& 관련 영어 표현

영문 견적서에 필요한 항목은 어떤 항목이 있는지 알아보면서 관련 영어 표현도 함께 살펴보겠습니다. 또한, 영문 견적서를 구성하고 있는 항목 중에서 거래 내용과 거래 조건과 관련된 유용한 영어 표현에 대해서 정리해두었으니 영문 견적서를 작성할 때뿐만 아니라 일상생활에서도 충분히 활용해서 사용할 수 있답니다.

비즈니스 영어 문서

1. 영문 견적서란? 🤔

영문 견적서란 어떤 일을 하는 데 필요한 비용 따위를 계산하여 영문으로 적은 서류를 말합니다. 쉽게 설명하자면 공급자가 발주자에게 공급 가능한 물품 내역, 수량, 단가, 비용 등을 계산하여 기록하여 보내는 문서(서류)라고 보시면 됩니다. 발주자가 공급자로부터 받은 견적서를 보고 계약을 진행하겠다고 하고 서로 합의가 되었다면 견적서를 토대로 공급자는 발주자에게 필요한 물품 등을 공급하는 거죠.

2. 견적서를 영어로 하면? 🔎

견적서를 영어로 할 때 두 가지로 표현할 수 있습니다. 첫 번째는 quotation. 두 번째 표현은 estimate입니다. 이 두 가지 영어 단어는 모두 견적서라는 뜻을 가지고 있습니다. 한국어로는 견적서로 통용될 수 있지만 영어로는 quotation과 estimate 간의 쓰임이 다르기 때문에 이 두 가지 영어 단어를 잘 구분해서 써야 합니다.

1) estimate : 견적서

영어 단어 estimate는 동사로 [추정하다] 또는 [추산하다]라는 뜻을 가지고 있는데요. 이와 같은 맥락으로 본다면 estimate는 아직 확정된 견적 금액이 적혀 있는 게 아니라 추정된 금액이 적혀 있다는 의미를 가지고 있습니다.

그래서 견적서를 의뢰할 때 estimate라고 작성하는 순간부터 대략적인 견적 금액을 뽑아본다는 의미로 사용하시면 되고, estimate라는 제목으로 견적서를 받았다면 마찬가지로 확정된 금액이 아니라는 점을 참고하시면 됩니다. 거래 당사자 간의 합의에 따라 견적 금액이 달라질 수 있는 거죠.

2) quotation : 견적서

영어 단어 quotation은 estimate와 달리 확정된 금액을 의미합니다. 그래서 quotation이 적힌 견적서 양식을 받았다면 이는 최종적으로 합의가 된 금액이기 때문에 견적 금액이 달라질 여지가 없는 겁니다. 즉, 최종 견적서라는 말입니다.

📌 견적서 영어로

1. estimate : 추산된 견적서

2. quotation : 최종 견적서

3. 영문 견적서 항목💡

영문 견적서는 제목, 날짜, 견적서 번호, 공급자 회사 정보 또는 상대방 회사 정보, 견적 내용, 그리고 거래 조건과 같은 항목으로 구성되어 있는데요. 각 항목별로 필요한 영어 표현에 대해서 정리해 두었습니다.

① 제목

: Estimate or Quotation

② Date (날짜)

: 월, 일, 년 순으로 작성하면 됩니다.

Ex) Aug 30, 2023

③ Quotation No. (견적서 번호)

④ 상대방 회사 정보

- To : 수신자

- Add : 회사 주소

- Company Name : 회사명

- Phone : 전화번호

- E-mail : 이메일 주소

⑤ 견적 내용

- Description : 품목

- Spec. (Specification) : 사양

- Q'ty (Quantity) : 수량

- Unit Price : (물품의) 단가

- Total Amount / Total Price : 총액/총금액

⑥ Terms and Conditions (거래 조건)

제품이나 서비스에 대한 거래 조건을 정확하게 명시해야 하는데요. 예컨대, 견적서를 통해 제품을 주문하고 나서 대금을 어떻게 지급할 것인지, 배송 기간은 얼마나 되는지, 그리고 견적서 유효기간은 얼마나 되는지 등과 같은 거래 조건이 거래 당사자 간에 합의가 되어야 합니다.

📌 거래 조건 관련 영어 표현

1. Payment (대금 지급 방식)

- TBD (To be determined) : 추후 결정

- 20% deposit on order : 주문하고 20% 계약금

- Full Payment : 전액 지급

- COD (Cash On Delivery) : 대금교환불

즉, 제품을 받고 대금을 지불한다는 뜻입니다.

2. Delivery (배송 기간)

- Within 2 weeks after receiving order : 주문받은 후 2주 이내

3. Validity (견적유효기간)

- 30 days : 30일

4. 견적서 관련 영어 표현 🔡

영문 견적서 항목 중에서 일상생활에서 활용할 수 있는 영어 단어를 몇 가지 소개해 드리려고 하는데요. 영어 단어에 여러 가지 뜻이 있기 때문에 같은 단어지만 문맥과 상황에 따라 다르게 쓰일 수 있다는 점 참고해 주세요.

1. 영어 단어 description

1) 서술, 기술, 묘사

Ex) a detailed description

상세한 기술

2) (제품의) 설명서 / (여권 따위의) 기재 사항

Ex) following the description

제품 설명서를 따르다

Ex) job description

직무 설명서

3) 품목

Ex) a sale on description

품목 거래

2. 영어 단어 specification

1) (제품의 자세한) 설명서

Ex) attached specification

첨부된 설명서

2) 사양

Ex) product specification

제품 사양

3. 영어 단어 quantity

1) 수량 (Q'TY)

2) 양, 분량

Ex) a large quantity 적은 양

Ex) in small quantity 적게, 소량으로

Ex) I prefer quality to quantity.

양보다 질을 선호하다.

4. 영어 단어 amount

1) (셀 수 없는) 양

Ex) an amount of time

Ex) an amount of information

2) 총액, 액수

Ex) a fantastic amount of cost

엄청난 액수의 경비

영문 견적서 양식 1

영문 견적서 양식 2

견적서는 공급자와 발주 간에 거래하기 위한 문서 서류인 동시에 회사 간에 거래하기 위해 먼저 견적서를 요청하고 제품이나 서비스의 견적 내용과 거래 조건 등을 확인하고 주문을 결정합니다. 이처럼 회사 간 또는 당사자 간의 거래를 위해 견적서를 주고받죠.

먼저, estimate를 보내고 견적을 내고 예산이 맞는다면 quotation을 보내고 거래를 진행합니다. 견적서 항목에는 제목, 날짜, 공급자의 회사 정보 또는 발주자의 회사 정보가 들어갑니다. 그리고 견적 내용과 거래 조건 항목이 포함되는데요. 견적 내용과 거래 조건과 관련 영어 표현은 다소 복잡하고 어려울 수도 있지만 거래에 있어서 그만큼 중요한 표현인 만큼 꼭 알아두시면 유용하게 사용하실 수 있답니다.