문화

기획을 잘하면 사내 체육대회도

재밌는 체육대회가 될 수 있습니다!

그렇기 때문에 보다 더 재밌고 알차게, 구성원 모두 자발적으로 참여하여 모두에게 기분 좋은 추억이 될 수 있도록 준비해야 합니다.

스마트 카드

날씨 좋아지면 회사에서 준비하는 행사, “체육대회” 입니다.

 

회사에서 준비하는 체육대회는 직원들의 복리후생, 작업능률 향상이 목적이며 하루 중 가족보다도 더 오래 보는 직장 내 동료와의 친목 도모와 직원들의 사기 증진을 위해 열립니다.

이렇게 전 직원이 참여하는 체육대회, 제대로, 멋지게, 체계적으로 기획하면 성공적인 체육대회가 될 수 있습니다!

📝 체육대회 기획 순서 📝

 

예산 설정 → 날짜 결정 → 장소 섭외 → 식순, 일정 계획

체육대회 진행 방식과 예산 책정, 우리 회사의 맞춤 유형은?🧐 

 

직원의 수가 많은 대기업이나 중견기업의 경우 행사 전문 회사에 위탁하기도 하지만 중소기업의 경우 관련 부서에서 일정 예산을 가지고 체육대회의 구성을 기획합니다.



1️⃣근로자 10명 이하 기업의 경우
◾ 진행 : 체육대회라는 명칭에 얽매이지 않고, 친목을 도모할 수 있는 방 탈출 게임, VR 체험, 봄 소풍 컨셉의 꽃놀이 등을 추천합니다. 직무에서 벗어나 직원들끼리 교류하며, 일상적인 대화나 새로운 체험을 하며 즐겨보는 것도 좋지 않을까요?
모 기업은 대표 등 상급자의 의지에 따라 체육대회가 추진됩니다. 
◾ 예산 : 일정에 따라 1인당 2~3만원 정도를 책정하여 진행하는 것이 좋습니다. 물론, 어떤 일정으로 구성하냐에 따라 1인당 금액이 초과될 수 있겠죠?

2️⃣근로자 20명 이하 기업의 경우
◾ 진행 : 일반적으로 20명 이하라면 2-3팀으로 간결하게 진행합니다.
◾ 예산 : 식대, 음료수와 게임에 필요한 준비물을 구입, 렌탈 하는 비용을 포함합니다. 1인당 2~3만원(식대+음료비)으로 책정한 후, 체육대회에 필요한 도구의 예산을 계산합니다. 또한 공원, 체육시설 대관 등 부대시설 이용금액이 추가될 수 있고, 의지를 돋우기 위한 응원상, 1등 상금과 같은 보상금, 보상 물품을 준비하는 예산이 추가됩니다.

3️⃣근로자 30명 이상 기업의 경우
◾ 진행 : 근로자가 30명 이상이라면 체육대회는 외부업체에 체육대회를 맡기는 것이 좋습니다.
◾ 예산 : 시간, 참여인원에 따라 가격이 책정되며, 업체에 따라 금액이 다르기 때문에 업체와 협의 후, 예산에 맞는 업체를 선택하면 됩니다. 외부업체에 맡기는 경우, 할 일이 많지 않기 때문에 준비하는 측에서 편하다는 장점이 있습니다.

체육대회 날짜와 장소 선택 시 고려사항!📌

 

회사에서 열리는 체육대회는 봄, 가을 (4월, 10월)에 많이 진행됩니다. 춘곤증으로 힘들어하는 직원들과 꽃놀이, 단풍놀이로 마음이 붕 떠있는 직원들의  사기 증진을 위하여 회사마다 체육대회를 준비하고 진행하는데요.

 

이러한 체육대회를 실내에서 진행할 예정이라면 날씨는 크게 중요하지 않겠지만 야외에서 진행하고자 한다면 날짜 선택 시 날씨가 중요한 포인트가 됩니다.

 

또한 사내에 또 다른 큰 행사가 있거나, 전체적으로 바쁜 시기에 체육대회를 진행하게 되면 직원들의 사기가 오히려 더 떨어질 수 있으니 일정을 잘 체크하여 날짜를 결정해야 합니다.

 


✔️실내에서 진행 시 장점 

- 날씨에 영향을 받지 않습니다! 자외선이 강하거나 비가 오는 날에도 충분히 진행할 수 있습니다.  

- 큰 응원 소리, 마이크-스피커 소리 등을 내도 부담이 없습니다!

- 천막, 의자 등을 별도로 준비할 필요가 없는 곳이 많기 때문에 추가적인 비용을 절감할 수 있습니다.

 

✔️야외에서 진행 시 장점

- 공간에 대한 제약이 거의 없기 때문에 체육대회 종목에도 제한이 없습니다. 

- 주로 실내에서 일하는 직장인들에게 햇빛을 쐴 수 있는 시간은  턱없이 부족하죠. 비타민 D 섭취를 잔뜩 할 수 있습니다.

좁은 실내 공간에서 축구를 할 순 없잖아요?

공간에 맞는 프로그램 기획과 준비가 필요합니다!

 

실내/야외 어느 장소에서 진행하느냐에 따라 달라질 체육 프로그램.

실내를 대여한다면 실내에서 할 수 있는 운동, 미션 위주의 프로그램으로 구성을 준비해야 합니다. 반대로 야외에서 진행한다면 넓은 공간을 활용할 수 있는 구기종목, 단체 미션 등의 프로그램으로 구성하면 좋습니다.

 

따라서 프로그램이 정해지면 해당 프로그램 진행에 필요한 준비물을 준비하고, 진행 요원들에게 필요한 물품 이외에도 직원들의 네임텍, 점수표, 경품 추첨권, 식사 안내문 등까지 준비하며 꼼꼼하게 체육대회를 기획해야 합니다!

💡 체육대회 준비사항 💡

 

이동 수단, 행사 물품, 점심식사, 경품 등

✅차량 이동 

먼 곳으로 장소 대여를 했다면 대형 차량을 대여해 일괄 출발하는 방법을 추천합니다. 참여 인원이 작다면 같은 방향에 사는 직원들끼리 한 차량에 동승하여 이용하거나 택시를 타고 이동하고 경비 처리하는 것을 추천합니다.

 

✅물품 준비

체육대회에 레크리에이션 강사나 특별 MC를 초대했다면 업체 측에서 준비해오는 준비물이 있기 때문에 따로 준비해야 할 것은 없습니다. 회사에서 직접 운동회처럼 기획을 한다면 각 프로그램에 필요한 물품을 준비해야 합니다.  

 

✅점심 준비

체육대회에서 점심은 필수적으로 준비해야 하는 요소로, 사전에 어떤 것을 먹을 것인지 예산에 맞는 음식을 준비하는 것이 중요합니다. 도시락 또는 시설 내 식당, 행사장 주변 식당 등 다양한 방법으로 점심 식사를 준비할 수 있습니다.

 

✅경품 준비

경품은 체육대회의 꽃이라고 할 수 있습니다. 책정 예산을 통해 경품을 준비합니다. 사무용품, 가전제품, 영화예매권, 커피 상품권, 생필품 등을 경품으로 준비하거나 상금을 준비해도 좋습니다.

 

EXPERT TIP!

세부 실행안이 완성 및 확정되면 회사는 최소한 1~2주 전에 전 직원에게 체육대회 일자를 공고해야 합니다

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