- [요 약] 효과자적으로 최종보고서를 작성할 때에는 보고를 받는 사람의 입장에서 작성해야 하며, 최종 결과물과 기대효과를 평가하고 향후 추진계획 및 보완사항을 제시해야 한다. 업무가 종료된 후에는 업무추진 과정을 평...효율적으로 프로젝트 마무리하기
- [요 약] 업무범위가 변경되면 PERT, Critical Path, 간트차트, 예산이 모두 변경되어야 한다. 그러므로 업무범위에 대한 정확한 이해가 우선이다. 업무범위가 변경되면 변경된 내용의 위험요소를 관리하는 동...업무범위 변경사항을 업무효율화 도구에 반영하기
- [요 약] 업무범위를 반드시 변경해야 할 때는 되도록 업무가 많이 진행되지 않았을 때 변경하는 것이 시간·예산·위험을 적게 하는 방법이다. 업무범위 변경시기가 늦을수록 시간·예산·위험은 크게 증가한다. 따라서 업무범...업무범위 변경에 대해 의사결정하기
- [요 약] 의사결정이란 요구수준을 충족하기 위하여 제한요소인 시간·인력·예산의 투입량을 결정하는 것을 말한다. 따라서 성공적인 의사결정을 하려면 제한요소들 간의 관계 그리고 요구수준과 제한요소들 간의 관계를 먼저 알...한정된 자원으로 돌발상황에 대처하기
- [요 약] 현황보고서는 문제점을 노출시켜 미연에 방지하고 사전에 대처방안을 마련해두기 위한 것이다. 효과적인 현황보고서가 되기 위해서는 이용목적에 맞아야 하고, 보고받는 사람이 즉시 활용할 수 있어야 한다. 또한 보...현황보고서 작성하기
- [요 약] 예산을 수립할 때는 세부항목에서 외주업체가 하는 일, 물품구입이 필요한 업무를 예산항목으로 결정하고 예산금액은 근거자료를 바탕으로 책정한다. 예산은 최소의 금액으로 최대의 성과를 낼 수 있도록 하고, 가능...효율적으로 예산 관리하기
- [요 약] 위험요소를 관리하는 첫 번째 단계는 어떤 위험요소가 있는지를 나열하는 것이고, 각각의 위험요소에 대해서 발생할 가능성과 파급효과를 생각해보는 것이 두 번째 단계이다. 대비책은 업무담당자와 관련부서 담당자 ...위험요소 예측하고 해결하기
- [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ...Critical Path를 작성하는 노하우
- [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ...PERT를 작성하는 노하우
- [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ■ ...PERT/Critical Path로 업무일정 최적화하기
- [요 약] 책임분석표(Responsibility Matrix)란 업무를 각각의 업무담당자에게 명확히 부여하기 위해 사용하는 도구이다. 책임분석표는 WBS의 세부업무별로 실행담당자, 검토담당자, 승인담당자로 결정하여 ...책임분석표로 담당자 분명히 하기
- [요약] 문제 가능성이 있음에도 불구하고 다수 의견에 따라가는 경우, 반대 의견 제시자를 지정하여 여러 경우의 수를 두고 해결방안 모색할 수 있는 방법이다. ■ 반대의견 제시형 문제점 : 문제 가능성이 있음에도 불구...(회의록) 반대의견 제시형
- [요 약] WBS는 전체 업무를 분류하여 Output 중심의 체계로 업무를 구성하고 결정하는 것이다. WBS를 활용하면 전체 업무를 쉽게 이해할 수 있고, 각 단위업무를 쉽고 정확하게 관리할 수 있다. 또한 중요한 ...WBS로 업무를 체계적으로 분류하기
- [요약] 프로젝트 진행 시 일정 공유가 되지 않아 계획에 차질이 생기는 경우, 회의록 안에 일정관리를 추가함으로써 효율적으로 관리가 가능한 방법이다. ■ 일정관리형 문제점 : 프로젝트 진행 시 일정 공유가 되지 않아...(회의록) 일정관리형
- [요 약] 업무범위란 일반적으로 업무의 요구사항과 제약사항을 포함한 것을 말한다. 업무의 요구사항은 업무를 지시하게 된 배경·동기를 말하는 것이고, 업무의 제약사항은 시간·예산·인력 등을 말한다. 업무를 효율적으로 ...가장 효율적으로 업무 기획하기
- [요약] 회의를 진행하였음에도 불구하고 뚜렷한 목표가 없어 방향 잡기 어려운 경우, 큰 주제를 설정하여 필요성, 문제점, 의견, 실행 4단계 과정을 통해 목표 선정하는 방법이다. ■ 목표도출형 • 문제점 : 회의를 ...(회의록) 목표도출형
- [요약] 여섯가지 색상이 지닌 사고의 역할에 맞춰 사고함으로써 개개인의 성향 등에 의해서 논의가 감정적으로 변하는 것을 막고 다양한 측면에서 폭넓은 사고를 할 수 있도록 도와주는 기법이다. ■ 여섯색깔사고모자(육색사...신속하게 문제를 해결하는 여섯 여섯색깔사고모자
- [요약] 시네틱스는 유추를 통해 친숙한 것을 생소한 것으로, 생소한 것을 친숙한 것으로 보이도록 함으로써 새로운 시각을 갖기 어려운 상황에서 창의적인 사고를 도와주고 문제 해결을 모색하도록 하는 기법이다. ■ 시네틱...4가지 유추를 통한 아이디어도출법 시네틱스
- [요약] 쌍비교 분석법은 많은 아이디어와 업무들을 중요도에 따라 실천하고자 할 때, 서로 한 번씩 비교해 보고 상대적으로 중요한 것을 우선순위 상위에 두는 방법으로 중요도를 결정 지을 때 사용되는 기법이다. ■ 쌍비...쌍 비교를 통한 우선순위를 정하는 쌍비교분석법
- [요약] 스캠퍼는 사고의 영역을 7개의 키워드로 정해 놓고 이에 맞는 새로운 아이디어를 생성한 뒤 실행 가능한 최적의 대안을 골라내기 때문에 브레인스토밍 보다 구체적인 안을 도출하기 좋다. ■ 스캠퍼기법이란? 스캠퍼...7단계 키워드로 아이디어를 찾는 스캠퍼 기법
- [요 약] 업무를 제대로 실행해 나가기 위해서는 적합한 도구가 필요한데 그 도구가 바로 ‘업무효율화 도구 5총사’이다. 하나의 업무를 진행할 때, 업무효율화 도구 5총사를 사용해봄으로써 각각의 개념을 익히고 업무의 ...업무 효율화도구 5총사
- [요 약] 늘 열심히는 하지만 과정과 결과가 좋지 않은 이대리와 프로젝트 시작단계에서부터 마무리되는 시점까지 일정 및 프로젝트 결과물을 체계적으로 관리하여 늘 좋은 결과를 내는 나대리. 이대리와 나대리의 업무진행 과...프로직장인들의 업무실행 노하우
- [요약] 아이디어를 도출하는 기법 중 하나로써 여러 사람이 주제와 관련된 모든 생각을 교환함으로써 많은 아이디어를 도출하고 그 아이디어들을 통해 새로운 전략과 제품을 생성하는 기법이다. ■ 브레인스토밍이란? 브레인스...창의적인 아이디어 찾는 브레인스토밍
- [요약] 결점 열거법은 대상의 사용성에 대해 불편한 점이나 단점, 결점을 기반으로 새로운 아이디어를 발상하는 방법이다. 존재하는 사실을 바탕으로 그에 대한 해결점 찾아내고 아이디어로 전환하는 것이 결점 열거법의 핵심...희망점과 결점 열거법을 통한 아이디어 도출
