📌 입사 1년 미만 근로자의 연차개수

입사 후 1년이 되지 않았거나 1년간 80% 미만 출근한 근로자에게는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 부여합니다. 예를 들어 3개월을 개근했다면 3일의 연차를 사용할 수 있습니다.

💡 특별히 기억해야 할 점!

2017년 5월 30일 이후 입사자부터는 1개월 개근 시 연차 1일이 발생하며, 이렇게 발생한 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지(입사일로부터 1년간) 사용 가능합니다.

📌 입사 1년 이상 근로자의 연차개수

1년 이상 80% 이상 출근한 근로자는 기본 15일의 연차가 발생합니다. 

※ 상시 5인 이상, 1주 15시간 이상 근로자 대상

※ 3년 이상 계속근로자의 경우, 최초 1년을 초과하는 계속 근속년수 매 2년마다 1일이 가산되며, 가산휴가를 포함한 총 연차일수는 25일이 한도입니다.

💡 간단한 계산 공식

근속 3년 이상: 15일 + (계속 근속년수 - 1년) ÷ 2 = 연차개수 (소수점 버림) - 단, 25일 한도

 📅 연차 발생 기준, 입사일 VS 회계연도

연차 발생 기준에는 입사일 기준과 회계연도 기준 두 가지가 있습니다. 각 방식에 따라 연차가 부여되는 시점이 달라질 수 있어 우리 회사가 어떤 방식을 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다.

✅ 입사일 기준
각 근로자의 개별 입사일을 기준으로 연차를 부여하는 방식입니다. 예를 들어 2024년 3월 1일에 입사했다면, 2025년 3월 1일에 15일의 연차가 발생합니다._​

✅ 회계연도 기준
매년 1월 1일을 기준으로 모든 근로자의 연차를 일괄 관리하는 방식입니다. 회계연도 기준으로 계산할 경우 전년도 재직 일수에 비례해서 연차를 지급하며, 15일 × (전년도 재직 일수 ÷ 365일)로 계산할 수 있습니다.

입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙이나, 편의를 위해 회계연도 기준을 허용하고 있습니다. 회계연도 기준으로 연차를 일괄 관리할 수 있으나, 이로 인해 근로자가 입사일 기준으로 부여받을 연차보다 불리해져서는 안 되며, 퇴사 시 등에는 입사일 기준으로 재정산하는 것이 원칙입니다. 

💰 미사용 연차, 연차수당으로 받을 수 있을까?

 연차수당은 근로자가 연차를 사용하지 않았을 때 회사가 1일 치의 임금을 계산해 제공하는 것을 말합니다.

😊 연차수당 계산 방법

1일 통상임금 = (월 급여 ÷ 1개월 근로시간) × 1일 근로시간

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수_​

​

예시) 월 통상임금이 250만원인 경우 

• 시간당 통상임금 = 2,500,000원 ÷ 209시간(주 40시간 기준) = 11,962원
• 1일 통상임금 = 11,962원 × 8시간 = 95,696원
• 미사용 연차가 10일이라면 → 95,696원 × 10일 = 956,960원

※  209시간은 주 40시간제를 기준으로 한 1개월 소정근로시간의 통상적 환산값입니다.

​✅ 연차 관리를 쉽고 정확하게! 비즈폼 엑셀 프로그램 추천

복잡한 연차 계산과 관리, 이제 엑셀 프로그램으로 간편하게 해결하세요! 입사일 기준과 회계연도 기준 모두 지원하며, 연차 발생부터 사용 현황까지 한눈에 관리할 수 있습니다!

1️⃣ 연차관리대장(연차계산, 연차수당 정산서)_입사일자

입사일 기준으로 개별 근로자의 연차를 정확하게 계산하고 관리할 수 있는 프로그램입니다. 연차 발생일, 사용 현황, 잔여 연차를 자동으로 계산하며 연차수당 정산까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

✔️ 주요 특징_​

• 입사일 기준 연차 자동 계산
• 개별 근로자별 연차 발생/사용/잔여 현황 관리
• 연차수당 자동 정산 기능

2️⃣ 연차관리대장(연차계산, 연차수당 정산서)_회계연도

회계연도 기준으로 전 직원의 연차를 일괄 관리할 수 있는 프로그램입니다. 매년 1월 1일 기준으로 모든 직원의 연차를 자동 계산하며, 부서별 연차 사용 현황까지 한눈에 확인할 수 있습니다.

✔️ 주요 특징_​

• 회계연도 기준 연차 일괄 계산
• 전년도 재직일수 비례 계산 기능
• 부서별/팀별 연차 사용 현황 분석
• 연차수당 정산 및 보고서 생성

3️⃣ 직원 근태 관리 프로그램(근태관리, 급여관리, 지급현황, 연차사용내역, 근태현황)

 연차 관리는 물론 근태, 급여까지 통합 관리할 수 있는 올인원 프로그램입니다. 연차뿐만 아니라 출퇴근, 지각, 조퇴, 결근 등 모든 근태 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어 인사 담당자에게 필수적인 프로그램입니다.

✔️ 주요 특징_​

• 연차 + 근태 + 급여 통합 관리
• 직원별/부서별 근태 현황 자동 집계
• 연차 사용 내역 상세 추적
• 급여 계산 시 연차수당 자동 반영
• 월별/연도별 통계 리포트 생성

💡 연차 관리, 이것만은 꼭 기억하세요!

✔️ 연차는 상시 5인 이상 사업장 기준으로 근로기준법으로 보장된 근로자의 권리입니다.
✔️ 1년간 80% 이상 출근 시 15일의 기본 연차가 발생합니다.
✔️ 3년차부터 2년마다 1일씩 추가되어 최대 25일까지 받을 수 있습니다.
✔️ 연차는 발생일로부터 1년 이내에 사용해야 소멸되지 않습니다.
✔️ 미사용 연차는 수당으로 받을 수 있지만, 회사의 연차 사용 촉진 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

연차 관리의 첫걸음은 정확한 계산부터 시작됩니다. 비즈폼의 연차 관리 프로그램으로 복잡한 연차 계산은 자동화하고, 보다 효율적인 인사 관리를 시작해보세요! 😉❤️