[변호사 해설] 도급계약정산합의서(전문가 가이드북)

# 전문가 서식 # 변호사 해설집 포함 # 법무법인 혜명 # 이창현 변호사
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도급계약정산합의서 인포그래픽

📋 도급계약정산합의서

계약 정산의 투명성과 법적 안정성을 보장하는 핵심 문서

📊 서식 개요

📝 서식의 정의
도급계약 수행 후 발생한 비용, 수익, 손실 등을 정산하고 당사자 간 합의사항을 명문화하는 법적 문서입니다.
⚖️ 법적 효력
민법과 상법 관련 조항에 근거하여 법적 구속력을 가지며, 분쟁 발생 시 중요한 증거자료가 됩니다.
💼 적용 범위
건설공사, IT개발, 제조업, 용역계약 등 모든 도급계약의 정산 단계에서 활용할 수 있습니다.
⚠️ 주의사항
정확한 회계자료와 증빙서류를 바탕으로 작성해야 하며, 양 당사자의 합의가 필수적입니다.

🔧 핵심 구성요소

👥 계약 당사자 정보
도급인과 수급인의 상호, 대표자명, 주소, 사업자등록번호 등 기본 정보를 명확히 기재합니다.
📋 원계약 내용
정산 대상이 되는 원도급계약의 계약명, 계약일자, 계약금액, 공사기간 등을 상세히 명시합니다.
💰 정산 내역
계약금액 대비 실제 지급액, 변경사항, 추가비용, 감액사항 등의 상세 정산 내역을 포함합니다.
📄 증빙서류
세금계산서, 영수증, 공사실적 확인서 등 정산 근거가 되는 모든 증빙서류 목록을 작성합니다.
✅ 합의사항
정산 결과에 대한 양 당사자의 동의, 추가 청구권 포기, 향후 분쟁 방지 조항 등을 명기합니다.
📝 서명날인
계약 당사자 및 법정대리인의 서명(날인)과 작성일자를 기재하여 합의서의 효력을 확정합니다.

📋 작성 절차

1
📊 정산자료 수집
계약서, 세금계산서, 공사실적서 등 정산 근거자료를 체계적으로 수집합니다.
2
💼 정산내역 작성
수집된 자료를 바탕으로 상세한 정산내역서를 작성하고 검토합니다.
3
🤝 당사자 협의
정산내역에 대해 도급인과 수급인 간 충분한 협의를 진행합니다.
4
📝 합의서 작성
협의 결과를 바탕으로 정산합의서를 정식으로 작성합니다.
5
✍️ 서명날인
양 당사자가 합의서 내용을 최종 확인 후 서명날인을 완료합니다.
6
📚 보관관리
완성된 합의서와 첨부서류를 안전하게 보관하고 관리합니다.

🎯 활용 효과 및 주의사항

✅ 법적 분쟁 예방
명확한 정산합의를 통해 향후 발생할 수 있는 계약 분쟁을 사전에 예방하고, 분쟁 발생 시 유력한 증거자료로 활용됩니다. 특히 건설업계에서는 공사대금 정산 관련 분쟁이 빈번하므로 필수적인 문서입니다.
⚠️ 작성 시 유의사항
모든 정산 항목은 객관적 증빙자료에 근거해야 하며, 일방적인 주장이나 추정에 의한 내용은 배제해야 합니다. 또한 계약서상의 특약사항이나 변경계약 내용도 반드시 반영되어야 합니다.
🔒 법적 효력 강화 방안
공증을 받거나 내용증명으로 발송하면 법적 효력이 더욱 강화됩니다. 중요한 계약의 경우 변호사의 검토를 받아 작성하는 것이 바람직하며, 인지세법에 따른 인지세 납부도 고려해야 합니다.

 

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