- 중요도와 긴급도에 따라 우선순위 바꾸기[요 약] 새로운 업무가 생겼을 경우에는 업무의 우선순위를 조정해야 한다. 우선순위는 진행하고 있는 업무와 해야 할 업무를 모두 기록한 후에 업무의 중요도와 긴급성을 파악하여 결정한다.우선순위가 너무 많을 경우 우선...
- 간트차트로 업무흐름과 완료일 계획하기[요 약] 해야 할 일을 나열한 후 몇 가지 대항목을 기준으로 분류하고 업무순서와 소요기간을 결정한 후에 막대표를 작성하는데, 이런 일정표를 간트차트라고 한다. 간트차트를 통해서 세부업무의 시작일과 완료일을 알 수 ...
- SWOT 분석으로 최적의 외주업체 선정하기 1[요 약] SWOT 분석이란 기업 내부의 강점(Strength)과 약점(Weakness), 기업 외부의 기회(Opportunity)와 위협(Threat) 요인을 정확하게 찾아내어 현상을 분석하는 기법이다. SWOT ...
- 효율적으로 프로젝트 마무리하기[요 약] 효과자적으로 최종보고서를 작성할 때에는 보고를 받는 사람의 입장에서 작성해야 하며, 최종 결과물과 기대효과를 평가하고 향후 추진계획 및 보완사항을 제시해야 한다. 업무가 종료된 후에는 업무추진 과정을 평...
- 업무범위 변경사항을 업무효율화 도구에 반영하기[요 약] 업무범위가 변경되면 PERT, Critical Path, 간트차트, 예산이 모두 변경되어야 한다. 그러므로 업무범위에 대한 정확한 이해가 우선이다. 업무범위가 변경되면 변경된 내용의 위험요소를 관리하는 동...
- 업무범위 변경에 대해 의사결정하기[요 약] 업무범위를 반드시 변경해야 할 때는 되도록 업무가 많이 진행되지 않았을 때 변경하는 것이 시간·예산·위험을 적게 하는 방법이다. 업무범위 변경시기가 늦을수록 시간·예산·위험은 크게 증가한다. 따라서 업무범...
- 한정된 자원으로 돌발상황에 대처하기[요 약] 의사결정이란 요구수준을 충족하기 위하여 제한요소인 시간·인력·예산의 투입량을 결정하는 것을 말한다. 따라서 성공적인 의사결정을 하려면 제한요소들 간의 관계 그리고 요구수준과 제한요소들 간의 관계를 먼저 알...
- 현황보고서 작성하기[요 약] 현황보고서는 문제점을 노출시켜 미연에 방지하고 사전에 대처방안을 마련해두기 위한 것이다. 효과적인 현황보고서가 되기 위해서는 이용목적에 맞아야 하고, 보고받는 사람이 즉시 활용할 수 있어야 한다. 또한 보...
- 효율적으로 예산 관리하기[요 약] 예산을 수립할 때는 세부항목에서 외주업체가 하는 일, 물품구입이 필요한 업무를 예산항목으로 결정하고 예산금액은 근거자료를 바탕으로 책정한다. 예산은 최소의 금액으로 최대의 성과를 낼 수 있도록 하고, 가능...
- 위험요소 예측하고 해결하기[요 약] 위험요소를 관리하는 첫 번째 단계는 어떤 위험요소가 있는지를 나열하는 것이고, 각각의 위험요소에 대해서 발생할 가능성과 파급효과를 생각해보는 것이 두 번째 단계이다. 대비책은 업무담당자와 관련부서 담당자 ...
- Critical Path를 작성하는 노하우[요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ...
- PERT를 작성하는 노하우[요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ...
- PERT/Critical Path로 업무일정 최적화하기[요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ■ ...
- 책임분석표로 담당자 분명히 하기[요 약] 책임분석표(Responsibility Matrix)란 업무를 각각의 업무담당자에게 명확히 부여하기 위해 사용하는 도구이다. 책임분석표는 WBS의 세부업무별로 실행담당자, 검토담당자, 승인담당자로 결정하여 ...
- WBS로 업무를 체계적으로 분류하기[요 약] WBS는 전체 업무를 분류하여 Output 중심의 체계로 업무를 구성하고 결정하는 것이다. WBS를 활용하면 전체 업무를 쉽게 이해할 수 있고, 각 단위업무를 쉽고 정확하게 관리할 수 있다. 또한 중요한 ...
- 가장 효율적으로 업무 기획하기[요 약] 업무범위란 일반적으로 업무의 요구사항과 제약사항을 포함한 것을 말한다. 업무의 요구사항은 업무를 지시하게 된 배경·동기를 말하는 것이고, 업무의 제약사항은 시간·예산·인력 등을 말한다. 업무를 효율적으로 ...
- 업무 효율화도구 5총사[요 약] 업무를 제대로 실행해 나가기 위해서는 적합한 도구가 필요한데 그 도구가 바로 ‘업무효율화 도구 5총사’이다. 하나의 업무를 진행할 때, 업무효율화 도구 5총사를 사용해봄으로써 각각의 개념을 익히고 업무의 ...
- 프로직장인들의 업무실행 노하우[요 약] 늘 열심히는 하지만 과정과 결과가 좋지 않은 이대리와 프로젝트 시작단계에서부터 마무리되는 시점까지 일정 및 프로젝트 결과물을 체계적으로 관리하여 늘 좋은 결과를 내는 나대리. 이대리와 나대리의 업무진행 과...
- 일 잘하는 사람들은 뭐가 다를까?[요 약] 일 잘하는 사람은 프로젝트를 관리하는 능력이 뛰어나며, 성과를 창출하는 능력도 갖춰야 한다. 업무 노하우가 있다면 좋겠지만, 노하우는 단시간에 축적되지 않는다. 그러므로 ‘업무 효율화 도구 5총사’를 활용...
