1. 기획 의도

기획서의 뼈대가 되는 기획 의도를 명확하게 해야 하는데요. 즉, 기획의 핵심을 기획서에 넣어야 합니다. 예를 들어, A라는 프로젝트를 진행하고 합시다. 이때 A라는 프로젝트를 진행하는 의도 또는 배경이 무엇인지 명확하게 설명할 수 있어야 합니다. 또한 이 프로젝트를 진행했을 때 무엇을 얻을 수 있는지, 즉 결과가 어떻게 될 것인지에 대한 설명도 필요합니다. 이것이 곧 기획의 핵심에 해당됩니다.

이번엔 구체적인 예를 들어보겠습니다. 온라인 마케팅 효과를 높이기 위해 검색 엔진 최적화 프로젝트를 진행한다고 했을 때 이 프로젝트를 진행하는 의도를 명확하게 알 수 있죠. 다음으로 검색 엔진 최적화 프로젝트를 진행한다면 웹 사이트에 자사 콘텐츠가 상위에 노출될 것이며, 이로 인해 홈페이지 유입수와 회원가입 수가 늘어날 것으로 전망한다고 했을 때 자사에서 얻을 수 있는 이점, 즉 결과에 대해 이야기를 한 겁니다.

💡 기획 의도를 명확하게 하는 것이 곧 기획의 방향을 정확하게 정하는 것과 같습니다.

2. 기획안 제시

기획의 의도와 목표가 정해졌다면 다음으로는 그 목표를 달성하기 위한 구체적인 기획안을 제시합니다. 앞서 설명한 것처럼 검색 엔진 최적화 프로그램의 목표는 자사 콘텐츠 상위 노출, 홈페이지 유입수 높이기, 회원가입수 늘리기 등이 있는데요.

이러한 목표를 달성하기 위한 구체적인 전략 또는 실행 방안이 곧 기획안에 해당됩니다. 그래서 이 기획안은 하나가 아니라 여러 가지 안이 나올 수 있습니다. 검색 엔진 최적화 이외에 다른 마케팅 수단을 활용하는 방법이 있으며 이를 조금 더 구체화하여 기획안을 만들어내는 겁니다.

또 다른 예를 들면 다음과 같습니다. A라는 프로젝트 또는 사업을 기획할 때 어떤 계획을 가지고 진행할 것인지에 대한 안건을 제시합니다. 그렇기 때문에 한 가지 계획만 있는 게 아니라 여러 가지 계획이 있을 수 있죠. 이때 여러 가지 기획안을 제시합니다.

참고로 기획안의 사전적인 뜻은 회사나 관청 따위에서 어떤 일을 꾸며 계획한 것을 적은 안건이라고 나와있는데요. 즉, 기획에 필요한 계획안을 말하며 이 계획안은 바로 실행할 수 있는 안건이어야 합니다.

기획의 목표가 세워졌다면 그 목표를 이루는 방법은 여러가지가 있죠. 그리고 기획 아이디어 회의를 통해 여러 가지 아이디어를 얻을 수도 있는데요. 이렇게 기획안에 여러가지 기획안을 제시하는 이유는 이 기획안을 읽는 사람으로 하여금 결정할 수 있게끔 하기 위함입니다.

3. 추천안 

여러 가지 기획안을 제시하되 이 중에서 하나를 추천하는 겁니다. 기획의 핵심은 여러 가지 기획안과 기대효과를 제시하는 것도 맞지만 궁극적으로 여러 가지 기획안 중에서 하나를 선택하여 진행하는 겁니다. 즉, 여러가지 기획안 중에서 하나를 선택하여 결정을 내리는 과정과 같습니다. 따라서 여러 가지 기획안 중에서 추천안을 제시하면 의사 결정권자들이 보다 수월하게 결정을 내릴 수도 있죠.

4. 일정 계획

기획안을 제시했다면 다음으로는 그 계획을 실행하기 위한 일정을 짜는 겁니다. 이는 전반적인 일정에 해당됩니다. 즉, 목표를 이루기 위해 큰 그림을 그리는 과정이라고 보시면 됩니다. 만약에 다른 부서와 협업하여 진행하는 프로젝트라면 다른 부서와 회의를 통해 정확한 일정을 조율해야겠죠.

5. 기대 효과

프로젝트를 진행했을 때 자사에서 무엇을 얻을 수 있는지, 어떤 이점을 가져올 수 있는지에 대한 기대효과를 잘 정리해 봅니다. 기획 의도와 목표가 정해졌고, 목표를 달성하기 위한 기획안도 몇 가지 제시된 상황인데요. 

여기서 목표를 달성하기 위해 그 기획안대로 해야 하는지에 대한 질문이 생길 수 있습니다. 그 질문에 대한 가장 효과적인 답변은 숫자를 통한 기대효과를 제시하는 겁니다. 즉, 프로젝트의 결과 또는 사업의 결과를 숫자를 통해 미리 알려주는 거죠. 이때 기대효과를 매출액, 홈페이지 유입수, 회원가입수, 이용률, 점유율 등과 같은 정량적 수치를 활용하는 겁니다. 그러면 상급자 또는 의사 결정권자가 여러 가지 기획안과 기대효과를 비교해 보면서 결정을 하는 데 도움이 됩니다.