기획은 모든 프로젝트의 성공을 좌우하는 중요한 단계인데요. 이처럼 기획 단계에서프로젝트의 목표를 명확하게 잡아야 합니다. 기획하는 과정에서 예상되는 문제를 미리 파악해 두면 예상치 못한 문제를 미리 예방할 수 있습니다. 이번 콘텐츠에서는 기획 시 필수 요소와 기획 프로세스에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. 기획의 필수 요소 : 3P

기획을 시작할 때 반드시 고려해야 할 세 가지 필수 요소가 있는데요. 이를 ‘기획의 3P’라고 흔히 얘기하죠. 기획 시 아래 세 가지 요소를 명확하게 정의한다면 기획의 방향성을 잡는 데 큰 도움이 됩니다.

✅ 기획의 3P

① People (사람) : 기획서를 보는 대상

② Present (현재) : 현재 상황 또는 문제점

③ Proposal (제안) : 기획 내용 또는 해결책

2. 기획 프로세스 6단계

어떤 프로젝트를 기획할 때 체계적인 단계를 거치는 것이 중요한데요. 즉, 기회의 순서라고 보시면 됩니다.

1) 목표 설정

기획을 진행할 때 목표 설정은 반드시 필요한데요. 목표를 정할 때는 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 첫 번째로 목표를 구체적으로 정해야 합니다. 이때 구체적인 목표를 정하기 위해서는 현재 상황을 정확하게 파악하고 있어야 합니다. 그렇지 않다면 구체적인 목표를 정한다고 해도 달성하기 쉽지 않기 때문입니다.

두번째로 측정 가능한 목표로 설정해야 합니다. 측정 가능하다는 것은 수치화할 수 있다는 뜻인데요. 목표를 수치화할 수 있어야 얼마나 목표를 달성했는지 파악할 수 있기 때문입니다.

세 번째로는 달성 가능한 목표로 설정해야 합니다. 아무리 좋은 목표를 설정했다고 하더라도 현실성을 감안하여 달성할 수 없는 목표라면 아무런 의미가 없는 목표입니다. 따라서 현 상황을 정확하게 파악하여 현재 자원을 활용하여 달성 가능한 목표를 설정해야 합니다.

네 번째는 시간 제한이 있는 목표로 설정해야 합니다. 목표를 설정했다면 그 목표를 달성하는 데 필요한 시간도 정해야 하는데요. 예를 들어, 3개월 프로젝트를 기획했다면 그 시간 내에 프로젝트를 마무리할 수 있도록 기획을 해야 한다는 겁니다. 

2) 문제 정의

기획은 어떤 프로젝트를 계획하는 과정 뿐만 아니라 어떤 문제를 해결하는 과정도 포함되는데요. 따라서 현재 해결해야 할 문제를 풀어나가야 하는 경우가 있습니다. 따라서 문제 정의 단계에서는 아래와 같은 질문들을 고려해야 합니다.

1️⃣ 현재 상황에서 어떤 문제가 발생하고 있는가?

2️⃣ 이 문제의 근본 원인은 무엇인가?

3️⃣ 이 문제를 해결함으로써 얻을 수 있는 이점은 무엇인가?

3) 아이디어 도출 

목표를 설정했다면 이를 달성하기 위한 아이디어가 필요한데요. 아이디어를 도출하기 위해 브레인스토밍, 마인드맵핑, 아이디어 회의 등과 같은 방법을 활용할 수 있습니다.이 단계에서는 다양한 아이디어를 얻기 위해 부서 내 아이디어 회의나 다른 부서와 협업하여 아이디어 회의를 진행하는 방법도 있습니다.

4) 계획 수립

이 단계에서는 목표를 달성하기 위한 구체적인 계획을 수립하는 단계입니다. 아이디어 도출 단계에서 나온 다양한 아이디어 중에서 실현 가능한 아이디어를 몇 가지 추출하여 구체적인 계획을 세우는 과정이라고 보시면 됩니다. 이때 구체적인 계획을 세우는 과정에서는 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다.

1️⃣ 프로젝트 일정

2️⃣ 인력, 예산 등

3️⃣ 역할 분배

4️⃣ 성과 측정 지표

5) 실행 단계

계획이 수립되면 실행 단계로 넘어갑니다. 이 단계에서는 계획에 따라 작업을 진행하는 단계입니다. 이때 다음과 같은 사항을 주의해야 합니다.

1️⃣ 일정 확인

2️⃣ 정기적인 진행 상황 점검

3️⃣ 팀원 간 원활한 의사소통

4️⃣ 필요 시 계획 수정 및 보완

6) 피드백

마지막으로 프로젝트를 기획하고 실행하고 난 후에는 반드시 피드백 과정을 거쳐야 합니다. 피드백이란 프로젝트에 대한 객관적인 평가를 하는 겁니다. 또한, 프로젝트를 진행하는 과정에서 개선이 필요한 사항이 있다면 체크해 둡니다. 따라서 피드백 단계에서는 다음과 같은 질문들을 고려해 볼 수 있습니다.

1️⃣ 목표를 달성했는가?

2️⃣ 프로젝트가 진행되는 과정에서 잘된 점은 무엇이며, 개선 사항은 무엇이 있는가?

3️⃣ 예상치 못한 문제는 무엇이었으며, 어떻게 해결하였는가?

4️⃣ 이번 프로젝트에서는 무엇을 배웠는가?

3. 효과적인 기획을 위한 추가적인 프로세스

1) 이해관계자 참여

프로젝트와 관련된 모든 이해관계자의 의견을 듣고 반영하는 겁니다. 하지만 모든 의견을 다 반영할 수 없기 때문에 반영 가능한 의견만 반영합니다.

2) 데이터 기반 의사결정

가능한 객관적인 데이터를 바탕으로 의사결정을 합니다. 이는 개인의 경험이나 정보에 따른 결정보다 더 나은 결과를 가져올 수 있기 때문입니다.

3) 의사소통

기획의 모든 단계에서 팀원들과 명확하게 소통이 되어야 합니다. 소통이 제대로 되지 않는 경우 프로젝트 진행 과정에서 문제가 발생할 수도 있으며, 문제가 발생했을 때 빠르게 대응하지 못할 수 있기 때문입니다.

성공적인 기획은 필수 요소를 고려하고 체계적인 프로세스 거쳐 탄생됩니다. 이때 프로세스 각 단계에서 필요한 항목을 꼼꼼하게 챙기고 확인한다면 프로젝트의 성공 가능성을 높일 수 있습니다!