1. 전략 회의

회사의 방향성을 정할 때 전략 회의를 진행하는데요. 회사의 방향성은 곧 목표와 직결됩니다. 이때 월간 단위로 목표를 설정할 것인지, 분기별 또는 연간 단위로 목표를 설정할 것인지는 상부에서 결정하죠. 따라서 기간에 따른 목표를 설정하고 그에 따른 전략을 수립하는 것이 전략 회의의 핵심입니다. 즉 전략회의에서 첫 번째로 해야 할 일은 기간별 목표 또는 계획을 세우고 두 번째로 해야 할 일은 목표를 달성하기 위한 전략을 수립하는 겁니다.

💡 전략 회의 핵심

① 목표 설정

② 전략 수립

2. 아이디어 회의 = 브레이스토밍 회의

아이디어 회의란 글자 그대로 아이디어를 내는 회의를 말하는데요. 예를 들어, 회사 내 어떤 문제가 발생했을 때 그 문제를 해결하기 위해 아이디어 회의를 하기도 하고요. 자사 이벤트를 한다고 했을 때 기획 단계에서 필요한 아이디어 회의를 진행할 수 있습니다. 그외에 매출 전략 아이디어 회의, 부서별 아이디어 회의, 신제품 개발 아이디어 회의 등과 같이 다양한 종류의 회의를 진행할 수 있죠.

아이디어 회의의 경우 회의 참석자들의 아이디어 또는 의견이 중요한데요. 참석자들 간에 서로 의견을 주고받다 보면 새로운 아이디어가 떠오를 수도 있기 때문에 의견을 얘기하는 것이 중요하답니다. 아이디어 회의의 경우 자칫 잘못하다가 방향성을 잃고 산으로 갈 수도 있는데요. 따라서 아이디어 회의의 방향성을 명확하게 설정하고 그에 맞게 회의를 진행하는 것이 중요한 포인트입니다.

💡 아이디어 회의 종류

◼ 문제 해결 아디이어 회의

◼ 이벤트 아이디어 회의

◼ 전략 아이디어 회의

◼ 신제품 개발 아이디어 회의

3. 프로젝트 회의

프로젝트 회의란 새로운 프로젝트가 시작되었을 때 또는 프로젝트를 본격적으로 시작할 때 프로젝트와 관련 내용으로 진행하는 회의를 말합니다. 이때 프로젝트와 관련 내용이란 프로젝트 개요, 목표, 기간, 일정, 진행 방법 등과 같은 사항을 말하는데요. 프로젝트 회의를 주최하거나, 회의 진행자가 프로젝트 관련 이해관계자들에게 프로젝트와 관련된 내용을 공유하고 앞으로 프로젝트를 어떻게 진행할 것인지에 대한 내용으로 프로젝트 회의를 진행합니다.

어떤 프로젝트를 시작하기 전에 이해관계자들이 진행하는 첫 번째 회의를 ‘킥오프 미팅(kick off meeting)’이라고 하는데요. 킥오프 미팅은 프로젝트와 관련된 정보를 공유하는 자리이기 때문에 앞서 말씀드린 것처럼 프로젝트 개요, 목표, 기간, 일정 등과 같은 내용을 토대로 회의가 진행됩니다.

이후에 프로젝트를 진행하고 진행 상황을 공유하기 위해 프로젝트 회의를 진행합니다. 이때 프로젝트 회의의 성격은 '상황 점검'에 가깝습니다. 현재 진행되고 있는 프로젝트 상황을 점검하고 문제가 없는지 등을 파악합니다. 그리고 프로젝트에 따라 목표를 얼마나 달성하고 있는지도 확인합니다.

궁극적으로 프로젝트 회의를 통해 프로젝트 진행 상황을 점검할 수 있죠. 프로젝트가 완료되었다면 프로젝트 완료 보고 회의를 합니다. 즉, 결과 보고에 해당됩니다.

4. 문제 해결 회의

문제 해결 회의란 특정 문제가 발생했을 때 그 문제를 해결하기 위해 진행되는 회의를 말하는데요. 예를 들어, 이벤트 참여자 수가 저조하거나 서비스 불만족 회원이 늘어나고 있을 때 이에 대한 문제를 해결하기 위한 회의를 하는 겁니다. 이때 문제의 원인을 파악하는 것이 중요합니다. 원인을 파악했다면 해결 방안을 도출하고 바로 실행해야 합니다.

회사에 따라 발생하는 문제가 다르지만 그 문제를 해결하기 위해서는 회의나 논의가 반드시 필요하죠. 제품 하자, 생산 및 물류 차질, 서비스 불만족, 홈페이지 접속 오류, 결제 오류 등과 같은 문제가 도사리고 있는데요. 문제가 발생했을 때 신속하게 대응하고 해결하는 것이 중요하기 때문에 문제 해결 회의는 다른 회의에 비해 보다 효율적으로 진행되어야 합니다.

5. 전략 회의

회사의 목표 또는 부서의 목표를 달성하기 위해 진행되는 회의입니다. 목표를 달성하기 위해 월별 전략 회의, 분기별 전략 회의, 상반기/하반기 전략 회의 등으로 진행할 수 있는데요. 이는 회사의 목표와 방향에 맞게 전략 회의를 진행하는 것이 중요합니다. 전략 회의 참석자는 대부분 관리자나 팀장 이상의 리더급인데요. 물론 부서 전략 회의의 경우 구성원 대다수가 참여하죠.

일반적으로 전략 회의의 참석자는 관리자로 구성되는데요. 조직의 목표를 달성하기 위해 부서별 계획을 세우거나 회의에서 논의한 내용을 토대로 의사결정을 합니다. 전략회의는 목표를 달성하기 위해 진행되는 회의의 성격뿐만 아니라 회사가 위기를 맞았을 때 위기를 대응하기 위해 전략회의를 진행하기도 합니다.

💡 전략회의

① 목표를 달성하기 위해 진행되는 회의

② 위기를 돌파하기 위해 진행되는 회의

6. 점검 회의

점검 회의란 어떤 일이 진행되고 나서 그 일의 상황을 점검하는 회의를 말하는데요. 예를 들어, 프로젝트가 끝났을 때 프로젝트의 상황을 점검하기 위해 점검회의를 실시합니다. 여기에서 '점검'에서 그치는 것이 아니라 프로젝트 성과에 대한 피드백을 진행하기도 합니다. 이렇게 피드백을 진행하는 이유는 다음 프로젝트 때 보완하기 위함입니다. 이번 프로젝트에서 잘한 점, 부족한 점, 아쉬웠던 점 등을 이야기하면서 부족한 점은 다음 프로젝트 때 개선하여 더 나은 성과를 내기 위해 점검회의를 진행합니다.