위험요소를 관리하는 노하우위험요소를 관리하는 노하우 보통 위험요소를 관리할 때는 프로젝트를 진행하는 담당자가 해결방안을 강구해놓고 있어야 한다. 그러나 담당자가 해결할 수 없는 문제들도 많으므로 관련부서의 담당자 또는 부서장과 협의하여 여러...
위험요소예측표를 작성해보자 위험요소예측표를 작성해보자 앞으로 일어날 수 있는 위험요소를 파악했다면 이제 이들 위험요소를 미리미리 관리해야 한다. 위험요소를 관리하는 첫 번째 단계는 어떤 위험요소가 있는지를 나열하는 것이고, 각각의 위험요소...
위험요소 예측하고 해결하기위험요소 관리는 왜 필요한가 업무효율화 도구 5총사를 활용할 수 있다면 프로젝트 성격의 업무에 대해서 체계적으로 준비해 나갈 수 있을 것이다. 그런데 업무효율화 도구 5총사를 활용하여 체계적으로 계획을 세웠는데 갑작...
간트차트로 업무를 계획하고 통제한다간트차트로 업무흐름과 완료일 계획하기 간트차트는 유휴기간을 알려주므로 업무점검시 소요기간 등을 조절할 수 있는 매우 융통성 있는 도구로서, WBS와 PERT를 이용해서 작성하기 때문에 복잡하지도 않다. 간트차트를 작...
PERT의 장점PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로서 PERT를 활용하여 시간적 여유가 없는 업무와 시간적 여유가 있는 업무를 결정하게 되는데 이러한 PERT의 장점은 다음과 같다. 첫째, 업무기간을 단축시켜 준다. 둘째, 업...
Critical Path를 작성하는 노하우Critical Path를 작성하는 노하우 시작에서 완료까지 작업 전체의 소요기간은 최장 작업경로에 의해 규정되는데 이와 같은 최장 시간경로를 Critical Path, 또는 ‘중점관리업무’라고 한다.그럼 중점관리업...- 성공적인 일정계획을 세우기 위한 요소 실무에서 일정계획을 성공적으로 수립해서 효과를 본 사람들의 얘기로 시작해보자. ∙ 시간을 단축하고 비용을 절감할 수 있어야 한다 성공맨 1 : “업무계획에서 가장 중요한 거요...성공적인 일정계획을 세우기 위한 요소
- 일정표를 작성할 때 발생할 수 있는 문제점에 대해서 살펴보자. ∙ 업무순서를 정하지 않았다 실패맨 1 : “이 세상에 여유있는 납기일이라는 것은 없을 걸요. 일을 빨리빨리 진행하려다 보니 머리에서 떠오르는 대로 마구...일정표를 작성할 때 발생할 수 있는 문제점
책임분석표로 담당자 분명히 하기책임분석표를 이용하여 팀원들의 역할을 정한다 책임분석표(Responsibility Matrix)란 WBS와 개별 인적자원의 연관관계를 보여주는 도구이다. 즉, 프로젝트 세부업무를 각 담당자에게 명확히 부여하기 위해 ...
효과적인 WBS 작성 노하우효과적인 WBS 작성 노하우 CRM시스템 개발을 위한 WBS를 함께 만들어보자. WBS를 작성하려면 우선 CRM시스템 개발에 필요한 업무들을 모두 나열한 뒤 업무단계를 나누어 상위업무부터 결정한 후 구체적으로 해야 ...
WBS로 업무 분류하기WBS로 업무를 분류하라 WBS(Work Breakdown Structure)는 업무를 나열하고 분류해서 구조와 체계를 세운다는 의미로 ‘세부업무추진구조도’라고 한다. 이는 기존에 하고 있는 업무에 일을 하나 더 만...
업무목표 작성 노하우업무목표 작성 노하우 업무범위를 작성하면 전체적인 배경과 요구사항, 완료일, 예산 등을 한눈에 파악할 수 있는데, 이제 작성된 업무범위를 토대로 업무목표를 수립할 차례이다. 업무목표를 수립할 때는 2가지에 유념해야 ...
업무범위 작성 노하우업무범위 작성 노하우 업무의 범위를 설정하려면 가장 먼저 무엇을 해야 할까? 예를 들어 (주)모두다유통의 오삼희 팀장이 부하직원인 이일로 대리에게 CRM시스템 개발업무를 맡겼다고 가정해보자. 이때 이 대리가 CRM시...
효율적인 업무 기획-분명한 목표세우기범위와 목표가 분명해야 능률이 오른다 새로 시작하는 업무 또는 지시받은 업무를 성공적으로 수행하기 위해서는 해당 업무의 범위와 목표를 알아야 한다. 그래야 업무를 진행하거나 완수했을 때 성취도 여부를 판단할 수 있기...
업무효율화도구 정리1. WBS는 목표를 이루는 데 필요한 업무를 결정할 때 이용하는 도구로, ‘세부업무추진구조도’라고도 한다. 2. 책임분석표는 업무책임을 명확히 할 때 이용하는 도구로, WBS를 바탕으로 작성한다. 3. PERT/C...
업무실행력을 높여주는 도구_5.SWOTSWOT 분석표 작성 이제 간트차트로 모든 일정을 파악했으니 야유회 준비가 끝난 듯하다. 그럼 이제 야유회에서 빠질 수 없는 도시락부문을 살펴보자.만족할 만한 식사와 그에 맞는 비용을 책정하는 것이 무엇보다 중요한데...
업무실행력을 높여주는 도구_4.간트차트간트차트 작성 간트차트(Gantt chart)는 1919년 미국의 간트가 창안한 것으로, 작업계획과 실제의 작업량을 작업일정이나 시간으로 견주어서 평행선으로 표시하여 계획과 통제기능을 동시에 수행할 수 있도록 설계된...
업무실행력을 높여주는 도구_3.PERT 차트PERT/Critical Path 작성 PERT/Critical Path란 업무를 달성하는 데 필요한 모든 작업을 작업내용과 순서를 기초로 하여 네트워크상으로 파악하는 것이다. 일반적으로 업무를 구성하는 작업내용은 ...
업무실행력을 높여주는 도구_2.책임분석표책임분석표 작성 WBS를 작성한 다음에는 무엇을 해야 할까? 해야 할 업무가 파악되었으니 누가 그 업무를 해야 하는지 담당자를 정해야 하는데, 이 단계에서 필요한 것이 책임분석표이다. 책임분석표는 앞에서 작성한 WB...
업무실행력을 높여주는 도구_1.WBS작성WBS 작성 5총사 중 제일 먼저 등장하는 것은 WBS(Work Breakdown Structure)이다. WBS란 해야 할 업무를 세분화하여 구조화해 만든 도표로서 ‘세부업무추진구조도’라고 한다. 여기서 구조화란 ...
마인드콘트롤이 승패를 가른다무슨 일이든지 마음먹기 나름이다. 단순히 ‘금연을 하겠다’ ‘다이어트를 하겠다’보다는 “담배를 끊을 수 있다, 담배를 끊을 수 있다!”라고 외치면서 금연을 하거나, “살이 빠진다, 살이 빠진다!”라고 외치면서 운동을...- 실패를 방지하는 5가지 전략 프레젠테이션은 상대에게 강의를 하는 것이 아니라 상대의 마음을 움직여야 한다. 프레젠테이션은 일방적인 전달이 아니라 쌍방향 전달이라는 것을 명심하라. 다음은 프레젠테이션에서 하지 말아야 ...프레젠테이션의 실패를 방지하는 5가지 전략
- 많은 실무자들은 프레젠테이션을 할 때 너무 말을 많이 하거나, 너무 말을 빨리 해서 상대방이 내용을 숙지하기 전에 벌써 다음 페이지로 넘어가 버린다. 자신 위주로 하기 때문이다. 상대방을 배려하지 않는 프레젠테이션은...상대방을 배려하는 프레젠테이션을 하라
차별화하라! - 3. 색상3. 색상 색상을 사용하여 문서를 작성할 때는 색을 넣는 목적을 분명히 알아야 한다. 색상을 넣는 목적은 크게 3가지가 있다. ① 특정한 요점을 강조하기 위해 흑백 문서에는 밑줄 및 둘러싸기 등으로 글자를 강조하거나...
차별화하라! - 2.그래프2. 그래프 그래프는 데이터를 한눈에 알아볼 수 있도록 적절한 그림으로 표현한 것으로, 다음과 같은 장점이 있다. ▪각각의 데이터를 비교하여 이해할 수 있다. ▪보는 사람이 알기 쉽고 구체적으로 판단할 수 있다. ▪...
