왜 주주총회는 3월에 진행할까?

주주총회는 그 회사의 주식을 보유하고 있다면 누구나 참여할 수 있는데요. 주주총회는 회사의 결산일로부터 3개월 이내에 진행해야 하는 정기주주총회와 상법에 따라서 주주총회를 통한 의결이 필요한 사안이 발생 시 열리는 임시주주총회가 있습니다.

대부분의 회사가 3월중에 주주총회를 진행하는 경우를 많이 보셨을 텐데요. 이는 우리나라 대부분의 기업들이 12월에 1년 결산을 하기 때문입니다. 주주총회는 매년 1회 결산종료일로부터 3개월 이내에 개최해야 하기 때문에 12월 결산 후 3개월이 끝나기 전인 3월 중에 주주총회가 몰려 있는 것입니다.

2022년도에는 기업들의 주주총회 일정이 요일과 시간마저 비슷한 것을 보고 일각에서는 ‘주주들이 마음껏 회사 경영에 대한 주주권 행사를 하지 못하도록 꼼수를 쓰는 것이 아니냐’는 지적이 나오기도 하였습니다.

■ 주요 기업 2023년도 주주총회 일정

· 삼성전자 : 3월 15일 오전 9시

· 삼성물산 : 3월 17일 오전 9시

· LG디스플레이 : 3월 21일 오전 9시

· 현대자동차 : 3월 23일 오전 9시

· LG전자 : 3월 27일 오전 9시 30분

· SK하이닉스 : 3월 29일 오전 10시

■ 주주명부 양식과 주주명부 폐쇄

주주명부는 회사의 주식을 보유하고 있는 주주의 명단을 기재한 문서입니다. 주주총회 참석 대상자는 회사의 주식을 보유한 주주라고 말씀드렸는데요. 더욱 정확히 말씀드리면 주주총회가 있기 전 회사에서 확정한 주주명부에 이름이 올라와 있는 주주가 참석대상자가 됩니다.

주주총회를 참석자를 확정하거나 주식배당금 지급받을 주주를 확정하기 위해서 회사는 일정기간동안 주주명부의 변경을 정지하는 ‘주주명부 폐쇄’를 할 수 있습니다. 주주명부를 폐쇄하게 되면 앞서 말씀드린 것처럼 주주명부에 올라있는 명단이 주주총회 참석 대상자가 되거나 회사 주식의 배당금을 지급받을 수 있는 대상이 됩니다.

주주명부 폐쇄 기간은 3개월을 초과하지 못하며, 주주총회가 있기 3개월전에 주주명부 폐쇄를 해야 합니다. 그리고 주주명부 폐쇄일과 폐쇄 기간은 정관에 따라 고지하거나 혹은 폐쇄일 2주전에 미리 이를 공고해야 합니다.

· 주주의 성명과 주소지

· 주주가 보유한 주식 종류와 주수

· 주식 취득 년월일 등

■ 주주총회 참석

주주총회 일정이 공고되면 주주총회일 2주전에는 소집통보가 이루어져야 합니다. 이 일정을 확인해 정해진 시간에 맞추어 장소에 참석하면 되는데 회사에서는 주주들에게 참석장을 발송하는데 모든 주주에게 참석장을 보내주는 것은 아닙니다.

주주도 주식보유수에 따라 행사할 수 있는 권리의 힘이 달라지는데요. 소액 주주의 경우 참석장이 따로 나가지 않고 본인이 직접 공고를 확인해야 일정을 알 수 있는 경우가 많습니다. 하지만, 소액 주주도 주주총회장에 본인임과 주주임을 증명할 수 있는 수단을 가지고 참석한다면 충분히 입장 가능합니다.

소액 주주들은 주주총회 중에도 의사결정에 행사할 수 있는 영향력이 굉장히 적어 보통 구경삼아 참여하거나 특정 이슈가 있는 경우가 아니면 잘 참여하지 않습니다.

■ 주주총회 의사록 양식 작성

주주총회 의사록은 주주총회가 어떻게 진행됐는지 그 경과와 제안된 안건과 해당 안건들이 주주총회에서 어떻게 의결되었는지를 기록하는 문서입니다. 간단하게 주주총회 회의록이라고 이해할 수 있는데요.

회사는 주주총회에서 결정된 내용들도 반드시 투명하게 공개해야 할 의무가 있기 때문에 의사록도 꼼꼼하게 작성해야 합니다. 물론, 주요사안이 포함되거나 규모가 큰 기업의 경우 의사록에 공증을 받는 것도 필수입니다.

주주총회에는 주주총회를 진행하는 의장이 있어야 하는데요. 주주총회 의사록에는 의장과 출석한 이사의 기명날인 또는 서명이 반드시 들어가야 합니다.