서식 특징계약서 관리 대장 서식입니다. 계약서 관리 대장은 회사 내에서 체결된 모든 계약서를 효율적으로 보관, 현황을 파악하기 위해 작성하는 문서로 계약번호, 거래처, 계약명, 계약 체결일과 만료일, 계약금액 등 계약과 관련된 정보를 기록 및 관리할 수 있습니다. 작성 건별로 데이터 누적, 저장, 수정, 불러오기, 별도 파일로 저장이 가능한 엑셀 데이터 서식입니다.
계약 만료·갱신 관리가 핵심입니다
계약서 관리 대장에서 가장 중요한 기능은 계약 만료일과 갱신 시점을 사전에 파악하는 것입니다. 특히 자동 갱신 조항이 포함된 계약의 경우 해지 의사를 일정 기간 전에 통보하지 않으면 원치 않는 조건으로 계약이 자동 연장되는 상황이 발생할 수 있습니다. 반대로 갱신이 필요한 계약의 만료일을 놓치면 계약 공백 기간이 생겨 거래 중단이나 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 관리 대장에 계약 종료일자를 함께 기재해 두면 계약 담당자가 적시에 대응할 수 있습니다.
이런 분께 추천합니다
- 다양한 유형의 계약을 동시에 관리해야 하는 중소기업 총무·법무 담당자
- 계약 만료일과 자동 갱신 시점을 놓쳐 불필요한 비용이 발생한 경험이 있는 사업주
- 담당자 변경 시에도 계약 관리 업무가 단절 없이 이어지도록 체계를 갖추고 싶은 기업
- 계약 관련 분쟁 발생 시 신속하게 원본을 확인하고 대응할 수 있는 체계를 구축하려는 담당자
- 계약 현황을 경영진에게 정기적으로 보고해야 하는 법무·총무 담당자
추천 업종 및 활용 대상
전 업종 공통 사용 가능, 중소기업, 스타트업, 제조업, 건설업, IT·소프트웨어, 서비스업, 유통업, 부동산업, 법무·세무·회계 사무소