비교 견적서 (3개업체비교) 서식입니다. 3개 업체의 내용을 비교하여 최종의견을 작성하는 비교 견적서로 최적의 선택을 할 수 있도록 도와주는 문서입니다. ✅ 3개 업체 비교의 실질적 요건 충족 형식적으로 3개 업체를 비교하는 것처럼 보이지만 실질적인 경쟁이 없는 비교는 내부통제와 세무·감사 측면에서 문제가 될 수 있습니다. - 독립적인 업체 선정 : 3개 업체가 실질적으로 독립된 별개의 사업자여야 함. 동일 법인의 계열사·관련 업체 또는 특정 업체가 유령 업체를 동원하여 들러리 견적을 제출하는 방식은 비교 견적의 실질을 훼손하므로 업체 선정 시 사업자등록번호를 확인하여 독립성을 검증 - 동일 조건의 견적 요청 : 3개 업체에 동일한 사양·수량·납기 조건으로 견적을 요청해야 공정한 비교가 가능. 업체마다 다른 조건으로 견적을 받으면 단가 비교 자체가 의미 없어지고 특정 업체에게 유리한 조건을 설정했다는 의혹을 받을 수 있음 - 견적 유효 기간 확인 : 3개 업체의 견적 수취 일자가 크게 차이나면 시장 가격 변동으로 비교의 정확성이 낮아짐. 가능하면 동일한 날짜 또는 근접한 날짜에 견적을 수취하여 비교하는 것이 원칙 👍 최저가 미선정 시 선정 사유 최저가 업체가 아닌 업체를 선정하는 경우 선정 사유를 명확히 기재하는 것이 내부 결재와 감사 대응의 핵심입니다. - 선정 사유 구체적 기재 : "품질 우수", "납기 적합" 등 추상적 표현보다 "A업체 대비 단가 5% 높으나 납기 7일 단축으로 생산 일정 준수 가능", "C업체 대비 2년 A/S 보증 포함으로 유지보수 비용 절감 예상"처럼 구체적인 근거를 기재하면 결재자의 승인 판단과 사후 감사 소명이 용이 - 가격 외 평가 기준 사전 설정 : 비교 견적 전에 가격·납기·품질·A/S의 평가 항목과 각 항목의 가중치를 사전에 설정하고 이를 기준으로 종합 점수를 산출하면 선정 과정의 객관성을 확보하고 특혜 시비를 방지