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채용절차 biz contents
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채용시스템 절차 안내도
 
01.인력계획수립
관련서식
다운로드 부서별 인력 수급 계획서
다운로드 인력수급, 소요 계획서
다운로드 인력 확보 계획서
다운로드 인력투입 계획서(사업부별)
다운로드 인력계획표(동종업계 비교)
 
인력계획이란 현재 및 장래의 각 시점에서 기업이 필요로 하는 조건을 갖춘 인력의 규모를 사전 예측, 결정함으로써 인력공급 여력에 맞추어 인력을 조달, 조정하는 활동입니다.
 
일반적으로 인력 계획 수립 프로세스는 사업상 필요와 목표에 근거하여 이를 달성하기 위해 소요될 인적자원의 양과 질을 추정하는 수요예측과 어디서 이들을 데려올 수 있을 지를 추정하는 공급예측을 통해 수요와 공급 간에 발생하는 차이를 분석하고 이를 통해 최적의 해결책을 내놓는 과정이라고 할 수 있습니다.
 

내부 인적 자원 분석 (승진, 직무 변경자 등 고려)
추가 인력 소요 분석 (신규, 퇴직자, 휴직자 등)
채용규모 확인 (부서별 규모 산정 및 종합)

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02.채용계획수립
관련서식
다운로드 채용 계획서(채용세부내용)
다운로드 채용 계획 확인서
다운로드 채용 인원 및 모집활동예정표
 
인력 계획 수립을 통해 필요한 인적 자원의 규모가 결정되면 내부에서 조달 가능한 인력을 제외하고 외부에서 채용해야 할 인재의 규모를 대상자원 별로 구분해 세부 채용일정을 계획하고, 소요예산을 편성하는 등 일련의 채용 계획을 수립합니다.
 
① 채용대상자의 구분
  - 시기별, 직급별, 직무별로 세분화 필요
② 채용 방법의 결정
  - 공고 매체의 결정, 신입/ 경력, 공채/ 수시 등 결정
 
☞ 보편적인 채용 대상 자원별 구분
형태별 : 공개채용, 수시채용, 개별채용, 헤드헌터
자원별 : 경력채용, 신입채용, 해외(외국인)채용
학력별 : 고졸, 전문대졸, 대졸, 석박사
이 외에도 임직원 추천채용, 그리고 그룹사의 공동 혹은 개별채용 등이 있습니다.
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03.채용요청
관련서식
다운로드 인원 충원 의뢰서 다운로드 사원 채용 의뢰서
다운로드 충원 요청서 다운로드 채용기안(신입사원 채용)
다운로드 인원 충원 품의서 다운로드 업무분장표
다운로드 직원 충원 요청서 다운로드 직무기술서
다운로드 충원 의뢰서  
 
인력, 채용 계획이 확정되면 내부품의를 통하여 채용 담당부서에 채용을 요청합니다.
 
각 부서별로 채용하고자 하는 인원의 수, 학력, 전공 등 상세 내용을 인력 계획에 따른 인원충원의뢰서를 작성하여 담당부서에 충원 요청을 합니다.
 
인원충원을 의뢰할 때에는 해당 부서의 업무분장표와 충원 직무에 대한 직무기술서 등을 확보하여 신청하도록 합니다.
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04.채용공고&모집
관련서식
다운로드 채용 공고문
다운로드 채용 공고문(일반회사)
다운로드 사원채용 공고안(모든기업)
다운로드 채용공고(건설회사)
다운로드 사원모집 공고
 
다운로드 채용 공고문 더보기 >>
 
채용 후보자 모집 전 전제되어야 할 부분은 채용 대상 Position에 대한 정확한 파악과 현업과 협의가 되어야 하며, 채용 대상 자원 분포 파악을 위한 노동시장 내 관련 정보의 확보가 사전에 이루어져야 합니다.
또한 모집시기, 선발 방법 등에 대한 합의가 되어있고, 채용 대상 자원들에게 제공할 정보 내용이 준비되어있어야 합니다.
 
☞ 내부 모집
기존 근무중인 계약직 인력 중 선발
- 검증된 자원 확보와 동기부여 가능
회사 내 직원을 대상으로 한 공모제도
- 개별 지원 방법과 상사의 추천 등
인재 Pool 채용제 활용
- 채용 후보자 자원의 사전 확보와 정기적 지속적 업데이트 가능
 
☞ 외부 모집
방송, 신문, 잡지, 온라인, 헤드헌터 등 최적의 매체 활용
자사 홈페이지를 통한 공개모집 - 인재 Pool 채용제 활용 가능
On & Off-Line 취업박람회
추천제 - 임직원 추천, 학교 취업담당 추천 등
인재pool채용제란?
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05.선발1-서류전형
관련서식
다운로드 이력서 다운로드 통지서(서류전형 통과)
다운로드 자기소개서 다운로드 입사지원자
서류 전형 요약
다운로드 서류전형
합격 통지서
다운로드 입사지원자
서류 전형 채점표
다운로드 서류전형 합격자
공고문(필기안내)
다운로드 서류전형 합격자
공고문
다운로드 합격통지서
(서류전형)
 
 
지원자가 지원한 희망업무에 따라 지원자가 보유한 기본역량을 검토합니다. (전공, 학점, 어학능력, 자격증, 자기소개서 내용 등)
 
서류전형 기준의 합의가 사전에 이루어져야 하며 서류전형 기준에 의거하여 이력서 및 자기소개서를 검토/ 평가하여 면접대상자를 선발하도록 합니다.
면접대상자 선발은 일반적으로 채용인원의 6~8배 정도의 인원을 산출합니다.
 
전류전형 합격자 선발이 완료되면 면접일정 계획 수립 후 면접대상자에게 서류전형 합격을 E-mail, 전화, 홈페이지 공지 등을 통해 통보할 수 있도록 합니다.
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06.선발2-1차면접
관련서식
다운로드 신입사원 면접평가표 다운로드 면접심사표
다운로드 면접 평가표(전사원 공통) 다운로드 면접시험표
다운로드 면접기본자료 다운로드 면접시험 채점표
다운로드 채용면접 체크시트 다운로드 면접카드
 
다운로드 면접관련 서식 더보기 >>
 
면접은 입사 지원자의 인성과 능력을 평가하고 요구하는 직무과제를 수행할 수 있는 최적의 인물임을 판단하고, 기업가치를 향상시킬 수 있는 자질과 가능성을 가지고 있는지를 판단하는 과정입니다
 
1차 면접은 일반적으로 실무자 면접이 대부분이며 실무 실행 능력 중심의 평가가 이루어집니다.
 
면접에 대한 중요도가 지속적으로 상승하고 있는 시대인 만큼 지원자는 철저하게 준비하고 면접에 임해야 할 것이고, 면접위원은 잘못된 사람의 채용으로 몇배, 몇십배에 달할 수 있는 비용적 손실에 주의해야 할 것입니다.
 
☞ 일반적인 면접 진행 절차
면접 진행계획 수립 - 면접일정, 면접위원 선발 등
면접 자료 준비 - 이력서, 자기소개서, 평가서류, 면접장 등
면접 실시 - 지원자 사전 교육 및 안내 필요
면접 결과 평가 및 선발
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07.선발3-인/적성검사
관련서식
다운로드 적성 조사표
다운로드 적성에 따른 직업 체크리스트
다운로드 능력개발 및 적성표(보직자)
다운로드 능력개발 및 적성표(사무직)
다운로드 적성 및 개성관찰표
다운로드 업무적성 신고서
 
기업의 업종과 문화 등에 적합한 판정 기준을 설정하여 대상자들의
인/적성 종합직무능력을 검사하는 과정입니다.
 
한두명의 사람에 의해 조직문화의 변동 및 사업 승패여부 가능성이 높아짐에 따라 `제대로 된 사람`을 뽑아야 할 필요성이 강조되고 있습니다.
개별 기업의 가치, 인재상, 핵심역량, 직무, 직급에 적절한 Tool을 찾아 활용할 수 있도록 합니다.
 
일반적으로 인/적성 검사는 자체 개발보다는 이미 개발되고 사용되어지고 있는 Tool을 활용하는 것이 효과적입니다. 자체 개발에 따른 비용, 시간 등의 고려 시 소규모 채용에는 효용성이 없기 때문입니다.
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08.선발4-2차면접
관련서식
다운로드 업무분장 및 면접체크리스트
다운로드 면접전형표
다운로드 면접심사표(항목체크)
다운로드 면접시험 고과표
다운로드 경력직 2차 면접 평가표
 
2차 면접은 일반적으로 임원 또는 대표이사 면접이 대부분이며
인/적성 종합직무능력 검사 결과를 바탕으로 지원자들의 기본인성, 인재상, 가치, 핵심역량 등에 대한 평가가 이루어집니다.
임원급의 다:1 또는 다:다 방식이 일반적입니다.
 
※ 면접의 단계는 각 회사별로 규모, 형태, 직무, 채용의 범위 등에 따라 다를 수 있으며, 여러 단계를 거치는 것이 중요한 것이 아니라 면접을 통해 지원자의 기본 인성과 품성 평가, 조직 내 적응 및 융화 가능성 평가, 기업 미래 가치에 부합하는 성장능력 평가, 새로운 환경에 대한 도전성, 혁신성 등의 평가를 얼마나 적절히 할 수 있느냐가 중요하다고 할 수 있습니다.
 
☞ 면접의 종류에는 자유면접, 압박면접, 표준면접, 비지시면접, 무자료면접 등이 있습니다.
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09.처우협상&건강검진
관련서식
다운로드 연봉협상 대상자 리스트
다운로드 연봉 결정 개정 면접표
다운로드 채용 품의서(면접 합격자)
다운로드 직원 채용 품의서
다운로드 직원 채용 품의서(채용상신서)
다운로드 채용 신체검사서
 
채용예정자와 연봉, 직급, 승진시점 등 제반 처우의 최종 협의를 거쳐 내부품의를 작성하여 담당부서장이나 대표이사의 승인을 얻도록 하고, 채용예정자가 전염성 질병 등 조직생활에 부적합한 자인지를 선별하기 위해 건강검진 진행 후 채용 품의가 이루어져야 합니다.
 
처우 협의의 효율의 위해 사전에 현업부서와 처우 수준에 대한 합의가 선행 되어야 하고, 처우 정보를 사전에 지원자에게 제공하는 것이 좋습니다.
 
※ 건강검진 합격자는 추후에 입사취소가 어려울 수가 있으므로 채용 확정자들을 대상으로 실시하는 것이 국내 기업의 일반적인 실정입니다.
연봉협상에 관한 모든것
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10.채용확정&최종통보
관련서식
다운로드 채용 확정자 명단 통보서
다운로드 채용 합격/불합격 통보리스트
다운로드 최종 합격 통지서
다운로드 최종 합격자 공고문
다운로드 채용결과 합격자 공고문
다운로드 정규직 채용자 통보서
 
면접 결과 종합 평가가 이루어지고 나면 최종적으로 채용자를 확정해야 하며 전화, E-mail, 홈페이지 공지 등을 통하여 합격자에게 통보를 합니다.
 
채용 합격/ 불합격 통보 시에는 채용 시스템과 채용절차, 방법, 결과에 대한 투명한 정보를 제공하여 채용절차의 정당성, 점수 산정 및 적용 방법, 최종 합격자 선발 등 지원자가 느끼는 불확실성을 해소할 수 있어야 합니다.
또한, 합격/ 불합격 여부의 단순한 피드백이 아닌 지원자의 부족한 점, 개선할 점 등을 포함하는 피드백을 활용하면 좋습니다.
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11.사후관리
구비서류
다운로드 사진 다운로드 건강진단서
다운로드 입사지원서 다운로드 이력서
다운로드 자기소개서 다운로드 통장사본
다운로드 재정보증서 다운로드 경력증명서
다운로드 신원보증서  
 
최종적으로 채용에 따른 준비를 진행해야 하는 단계입니다.
근로계약서 및 입사 구비서류의 작성과 전달, 회사 소개 및 복무 규율, 인사급여시스템 등의 교육 후 해당 부서에 배치합니다.
 
물품 배치 - 사무집기, OA 비품, 명함 제작 등
입사 및 Induction 실시
- 간단한 형태의 오리엔테이션과 입사 제출서류 접수
채용 교육 - 회사소개, 복무규율, 인사급여시스템, 복지사항 등
인사정보 등록 - 사번, 아이디 발급 등
전직원 인사
4대보험 신고
 
입사에 관한 모든것
작성서류
다운로드 입사자 서약서 다운로드 개인별 은행구좌 신고서
다운로드 근로계약서 다운로드 윤리강령 실천 서약서
다운로드 연봉계약서 다운로드 사원 거주지 약도
다운로드 연봉 적용 동의서 다운로드 개인신상카드
다운로드 인사기록부  
 
 
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