일상 속 많은 계약이 이루어집니다. 또한 많은 계약이 성사되지 않을때도 있습니다. 서로에게 이득이 될 만한 사건이 오히려 독이 되어 법적분쟁으로 종종 이어집니다. 그러한 일이 발생할 경우 누구의 말이 맞는것인지 증명해야 할 문서가 필요합니다. 그럴 때 자주 찾는 문서가 바로 내용증명서라는 문서입니다.

내용증명서 란?

발송인이 수신인에게 어떠한 내용을 고지하거나 통보할 때 우편을 통해 제 3자인 우체국에서 기재내용을 공적으로 증명하는 문서를 말합니다.

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즉, 우체국이 보증인이 되어 우체국을 통해 문서를 발송하는 것입니다.

계약해지 내용증명서가 왜 필요한가요?

부동산 관련 계약 해지나 임대차, 매매의 법적인 문제로 주로 사용됩니다. 예를 들어 중도금을 며칠까지 지급하기로 하였는데 계약했던 상황과 달라 상대 측과 계약을 해지하겠다고 내용증명서를 보냈는데 상대방이 받은 적 없다고 할 시 우체국이 증인이 되어 증명해주는 겁니다. 

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내용증명서는 채권자와 채무자의 이해 관계를 분명히 하고 그에 따른 권리와 의무사항을 명확히 하고자 할 때 주로 이용되고 있습니다.

내용증명서가 법적효력이 있나요?

내용증명서는 우편물을 통해 통보하는 형식의 문서이기때문에 발송 사실을 증명할 뿐 그 외에 법적인 효력은 발생하지 않으며 내용증명에 따라 법률 기관의 판단으로 법적 효력이 정해집니다.

계약해지 내용증명서 작성 팁

· 통지하고자 하는 내용을 시간 순서에 작성하여 발송합니다.

​· 한글 혹은 한자로 정확하게 기재한 경우에 한해서 취급이 가능합니다.

· ​공공질서 혹은 사회의 일반적 도덕, 윤리관념에 반하는 내용은 취급하지 않습니다.

· 문서의 앞부분과 끝부분에 발송인, 수취인 주소, 성명을 반드시 기재하여야 합니다.

· 일반적으로 3부를 작성하여 1부는 수취인에게 발송하고 1부는 우체국이 보관하고 1부는 발송인이 보관합니다.

· 내용증명서에 작성하는 내용은 발신자와 수신자의 이름과 주소, 제목, 내용은 육하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용 알기 쉽게 작성, 작성하여 보내는 날짜, 발송인이 기입됩니다.

· ​오프라인 우체국뿐만 아니라 인터넷 우체국도 가능합니다.

​· 결제를 신용카드로 하였거나 통신사를 통해 결제를 한경우에는 카드사와 통신사에서 내용증명을 발송 해야하고 결제과정에 결제대행업체를 통한 결제를 하였다면 결제대행업체에도 발송해야 합니다.

· ​사건에 대한 소멸 시효 등이 존재를 하기에 날짜를 정확히 기입하는 것이 매우 중요합니다.

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