업무협조문은 단어 뜻 그대로 업무를 함에 있어 협조를 구하기 위해 작성하는 문서입니다.

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간단한 업무 요청은 전화로 대화를 하는게 좋으나 거래처에 회사 대 회사로 협조 요청을 하는 경우는 업무협조문 형식을 갖춘 문서를 보내는 것이 바람직합니다.

업무협조문에 들어갈 내용

등이 있습니다. 순서가 어렵다 생각되면 육하원칙에 따라 작성하는 것이 바람직합니다.

협조문을 작성 시 주의사항

1. 명확하고 간결하게 작성합니다.
2. 해석에 따라 의미 변화가 일어나지 않도록 주의를 기울여야합니다.
3. 추측성표현과 불확실한 표현. 예를 들어 “~할 수 있습니다.”로 끝난 문장은 부적절합니다.
4. 읽기 어려운 한자나 전문용어, 줄임 말 등은 쉬운 단어로 바꾸는 것이 좋습니다.
5. 제대로 전달되었는지 전화를 통해 확인하여야 합니다.
6. 문의사항이 발생하였을 경우 담당자에게 연락하기 쉽게 전화번호나 이메일 등을 함께 기입하는 것이 좋습니다.

협조문 작성하는 법 어려워말고 일 잘하는 프로 직장인이 되어봅시다!