AI 보고서 가이드
AI로 보고서를 쓸 때 생기는 질문 20가지를 3개 갈래로 나눠 정리했습니다.
20가이드
20공개
25연결 서식
AI로 만들기
10비즈폼 AI 디자인으로 장표 만들기- 보고서 PPT, AI로 만드는 법3분·보고서 PPT를 비즈폼 AI PPT 디자인으로 만드는 순서를 정리했습니다. 보고서를 고르면 나오는 예시 순서(요약·매출과 영업이익·성과·이슈·다음 분기 계획), 장표 제목을 결론 문장으로 쓰는 법, 복사해 쓰는 프롬프트를 담았습니다.
- 보고서 생성 AI, 세 단계면 초안3분·보고서 생성 AI로 보고서 PPT 초안을 만드는 과정을 비즈폼 AI 디자인 화면 세 단계(문서 종류와 내용, 테마, 어조)로 정리했습니다. AI가 알 수 없어 직접 넣어야 할 숫자·이유·요청과, 초안을 받은 뒤 확인할 것도 담았습니다.
- 보고서 자동화, 틀은 그대로 숫자만3분·보고서 자동화를 반복 보고의 틀과 숫자를 나누는 것부터 정리했습니다. 저장해 두고 숫자만 바꿔 쓰는 주간 업무 보고 프롬프트 틀, 비즈폼 AI 디자인으로 만들고 검증하는 반복 순서, 팀원 파일을 표준화로 맞추는 법을 담았습니다.
- 보고서 프롬프트, 종류별 5가지3분·보고서 프롬프트를 실적·주간 업무·프로젝트 결과·출장·교육 결과 보고 다섯 가지로 정리했습니다. 목적·대상·장수·순서·숫자·요청 여섯 칸으로 나눠 쓰는 법과 프롬프트에 넣지 말아야 할 정보, 긴 원고를 첨부로 넣는 요령도 담았습니다.
- 실적 보고 PPT, 목표 대비로 보여 주기3분·실적 보고 PPT를 목표 대비·지난해 같은 기간 대비 숫자로 보여 주는 법을 정리했습니다. 달성률과 증감률 계산, 비즈폼 AI 보고서 예시의 다섯 덩어리(요약·매출과 영업이익·성과·이슈·다음 분기 계획) 장표 역할, 복사해 쓰는 프롬프트를 담았습니다.
- 업무보고 PPT, 네 덩어리로 짜기3분·업무보고 PPT를 한 일·할 일·이슈·요청 네 덩어리로 짜는 법을 정리했습니다. 덩어리마다 쓸 것과 피할 것, 주간·월간·연간 보고에 따라 달라지는 중심과 장수, 복사해 쓰는 부서 업무보고 프롬프트, 결재 문서로 올릴 때의 요령을 담았습니다.
- 결과보고서 PPT, 계획과 결과를 한 표에3분·결과보고서 PPT를 개요·목표와 결과·일정과 예산·잘된 점과 아쉬운 점·후속 과제 다섯 장으로 짜는 법을 정리했습니다. 계획과 결과를 한 표에 놓는 예시, 행사·프로젝트·교육·출장별로 더 넣을 숫자, 복사해 쓰는 프롬프트를 담았습니다.
- 보고서 PPT 템플릿, 고르기 전에 정할 것3분·보고서 PPT 템플릿을 고르기 전에 정할 받는 사람·장수·숫자의 양을 정리했습니다. 비즈폼 AI 디자인의 자동추천·심플·비즈니스·캐주얼 테마를 상황별로 고르는 출발점과, 빈 템플릿을 채울 때와 내용을 먼저 넣을 때의 차이를 담았습니다.
- 보고서 그래프, 비교에 맞춰 고르기3분·보고서 그래프를 하려는 말에 맞춰 고르는 법을 정리했습니다. 기간 변화는 꺾은선, 항목 비교는 막대, 목표 대비는 막대와 목표선, 비중은 누적 막대처럼 고르는 표와 그래프 제목을 결론으로 쓰는 법, 넣기 전 점검 다섯 가지를 담았습니다.
- 보고서 요약, 세 줄이면 됩니다3분·보고서 요약을 결론·근거·요청 세 줄로 만드는 법을 정리했습니다. 원문의 결론부터 거꾸로 읽어 세 줄을 뽑는 순서, 긴 보고서를 비즈폼 AI 디자인에 첨부해 요약 장표로 만드는 프롬프트, 원페이지 보고서로 낼 때의 모양을 담았습니다.
AI로 검증
5맞춤법·숫자·문장 점검- 보고서 맞춤법, 자주 틀리는 표기 10가지3분·보고서 맞춤법에서 자주 틀리는 표기 10가지(결재·결제, 로서·로써, 며칠, 역할 등)와 단위 띄어쓰기 원칙을 정리했습니다. 비즈폼 AI 검증에 보고서 파일을 올려 맞춤법·완성도를 점검하는 법과 직접 판단할 고유명사도 담았습니다.
- 보고서 검토, 네 번에 나눠 보기3분·보고서 검토를 결론·숫자·사실·문장 네 번에 나눠 보는 순서를 정리했습니다. 사람이 원자료와 대조할 것과 비즈폼 AI 검증에 맡길 맞춤법·완성도 점검을 표로 나누고, 올리기 직전 확인할 여섯 가지 체크리스트를 담았습니다.
- 보고서 AI 티, 내용부터 고치기3분·보고서 AI 티가 나는 다섯 자리(일반론 첫 문장, 출처 없는 숫자, 같은 끝맺음 반복, 근거 없는 꾸밈말, 늘 세 개씩인 나열)와 고치는 법을 정리했습니다. 우리 팀의 사실로 바꾼 뒤 비즈폼 AI 검증으로 문장을 다듬는 순서도 담았습니다.
- 보고서 개조식, 바꾸는 규칙 4가지3분·보고서 개조식으로 서술식 문단을 바꾸는 규칙 4가지(한 줄에 한 내용, 끝맺음 통일, 항목 기호 순서, 숫자 앞세우기)를 정리했습니다. 서술식과 개조식 비교 예시, 서술식이 나은 자리, 공문서 항목 기호 순서와 비즈폼 AI 검증도 담았습니다.
- 보고서 숫자 표기, 날짜·금액·단위3분·보고서 숫자 표기를 공문서 기준(아라비아 숫자, 날짜 온점, 24시각제, 금액 한글 병기)으로 맞추는 법을 정리했습니다. 한 문서 안에서 맞출 금액 단위·소수점·단위 띄어쓰기, 헷갈리는 %와 %p의 차이, 비즈폼 AI 검증도 담았습니다.
AI로 표준화
5회사 양식으로 정리- 보고서 양식 통일, 먼저 정할 다섯 가지3분·보고서 양식 통일을 위해 먼저 정할 다섯 가지(표지 항목, 본문 순서, 로고, 결재 칸, 표기)와 비즈폼 AI 표준화의 구성 6가지·미리보기 예시 문서를 정리했습니다. 팀별 보고서를 함께 올려 한 구성으로 맞추는 법과 정리 뒤 확인할 것을 담았습니다.
- 주간업무보고, 팀원 파일 한 모양으로3분·주간업무보고를 팀원마다 같은 모양으로 받는 법을 정리했습니다. 팀 공통 칸(한 일·할 일·이슈·요청), 한 일을 결과로 쓰는 요령, 비즈폼 AI 표준화에 여러 파일을 올려 미리보기 예시가 주간 업무 보고인 구역별로 정리를 고르는 순서를 담았습니다.
- 보고서 번호 체계, 1. 가. 1) 순서3분·보고서 번호 체계를 공문서의 항목 기호 8단계(1. 가. 1) 가) (1) (가) ① ㉮)로 정리했습니다. 회사에서 몇 단계까지 쓸지 정하는 법, 특수 기호 쓰는 법, 비즈폼 AI 표준화의 글 번호로 정리 구성으로 번호가 섞인 보고서를 맞추는 법을 담았습니다.
- 회의 결과 보고서, 회의록과 다르게3분·회의 결과 보고서와 회의록의 차이를 읽는 사람·중심·분량으로 비교했습니다. 결정 사항, 할 일(담당·기한), 보류 안건 세 개의 표로 정리하는 법과 회의 메모를 비즈폼 AI 표준화에 올려 표 중심 문서로 정리하는 순서를 담았습니다.
- 보고서 결재란, 칸 구성과 전결 표시3분·보고서 결재란의 칸 구성(역할형·직위형)과 서명 날짜·전결·대결 표시 방법을 공문서 기준으로 정리했습니다. 비즈폼 AI 표준화에서 결재선을 포함해 담당·검토·승인란을 우측 상단에 넣는 순서와 결재 올리기 전 확인할 것을 담았습니다.
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