보고서 검토, 아직도 처음부터 끝까지 한 번에 읽으세요?
네 번에 나눠 보는 순서
비즈폼 AI 마스터·3분·
보고서 검토는 한 번에 다 읽기보다 결론, 숫자, 사실, 문장 순서로 나눠 보면 빠뜨리는 곳이 줄어듭니다. 결론과 숫자·사실은 원자료와 대조해 사람이 보고, 띄어쓰기·오타·조사·어미 같은 문장 점검은 비즈폼 AI 검증에 맡기세요. 검토가 끝난 파일을 PDF로 바꿨다면 그 PDF로 한 번 더 봅니다.
검증 항목과 파일 조건은 비즈폼 AI 검증 화면 기준입니다.
보고서 검토, 네 번에 나눠 보세요
회차마다 보는 대상을 하나로 좁히면 같은 곳을 두 번 지나치는 일이 줄어듭니다. 받는 사람이 가장 먼저 보는 결론부터 시작하세요.
- 1회차결론첫 장만 읽고 무엇을 정해야 하는지 보이는지
- 2회차숫자원자료와 같은지, 합계·비율 검산
- 3회차사실날짜, 이름, 부서, 거래처
- 4회차문장띄어쓰기, 오타, 조사·어미
- 마무리파일PDF 변환 뒤 쪽 번호·글꼴
회차를 나누는 방식은 비즈폼이 권하는 순서입니다. 시간이 없으면 1·2회차를 먼저 하세요.
사람이 볼 것과 AI에 맡길 것
| 대상 | 사람이 직접 | 비즈폼 AI 검증 |
|---|---|---|
| 결론 | 첫 장에 요청이 있는지 | - |
| 숫자 | 원자료와 대조, 합계·비율 검산 | - |
| 사실 | 날짜·이름·거래처 확인 | - |
| 문장 | 고유명사·사내 용어 판단 | 맞춤법(띄어쓰기·오타), 완성도(조사·어미·문장부호, 문법·내용 오류) |
AI로 쓴 초안에서 사람 몫이 어디에 남는지는 AI로 보고서를 쓸 때 남는 문제에, 읽는 사람이 멈추는 자리는 읽히지 않는 보고서의 공통점에 정리했습니다.
올리기 직전 확인
보고서 올리기 직전 여섯 가지
자주 틀리는 표기는 보고서 맞춤법에 따로 모아 두었습니다.
자주 묻는 질문
보고서 검토는 무엇부터 보나요?
받는 사람이 가장 먼저 보는 결론부터 보세요. 첫 장만 읽어도 무엇을 정해야 하는지 보이는지 확인한 뒤 숫자, 사실, 문장 순서로 봅니다.
AI 검증이 숫자도 확인해 주나요?
비즈폼 AI 검증은 맞춤법(띄어쓰기·오타)과 완성도(조사·어미·문장부호, 문법·내용 오류)를 점검합니다. 숫자가 원자료와 맞는지는 사람이 대조해야 합니다.
검증에 올릴 수 있는 파일은?
DOCX·PDF·PPTX 형식, 최대 30MB까지 올릴 수 있고 여러 파일을 함께 올릴 수 있습니다.
시간이 없을 때는 어디까지 보나요?
결론과 숫자 두 가지는 꼭 보기를 권합니다. 문장 점검은 검증 메뉴에 맡기면 시간을 줄일 수 있습니다.
