보고서 개조식, 아직도 문장을 자르기만 하세요?
끝맺음과 기호를 맞추는 규칙 4가지
비즈폼 AI 마스터·3분·
보고서 개조식은 문장을 '~함', '~임'이나 명사로 끝내고 항목 기호를 붙여 한눈에 보이게 쓰는 방식입니다. 서술식 문단을 개조식으로 바꿀 때는 한 줄에 한 내용, 끝맺음 통일, 항목 기호 순서, 숫자 앞세우기 네 가지만 맞추면 됩니다. 바꾼 뒤에는 비즈폼 AI 검증의 완성도 점검으로 조사·어미·문장부호를 확인하세요.
항목 기호 순서는 행정기관 공문서 작성 기준, 검증 항목은 비즈폼 AI 검증 화면 기준입니다.
보고서 개조식, 바꾸는 규칙 4가지
문장을 짧게 자르기만 하면 개조식이 아니라 끊긴 문장이 됩니다. 아래 네 가지를 함께 맞추세요.
- 한 줄에 한 내용'그리고', '또한'으로 이어진 문장은 두 줄로 나눕니다.
- 끝맺음 통일'~함', '~임', '~예정'이나 명사형 가운데 하나로 맞춥니다. 같은 단계 항목끼리는 섞지 않습니다.
- 항목 기호 순서공문서는 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 내려가고, 필요하면 □, ○, -, ㆍ 같은 기호도 씁니다.
- 숫자 앞세우기'매출이 크게 늘어남'보다 '매출 20% 증가'처럼 숫자를 앞에 둡니다.
항목 기호 순서는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제2조의 공문서 기준입니다. 일반 회사가 따를 의무는 없지만 사내 기준으로 빌려 쓰기 좋습니다.
서술식과 개조식 비교
이번 달에는 신규 거래처 두 곳과 계약을 맺었으며, 기존 거래처의 재계약률도 지난달보다 높아졌습니다. 다만 물류비가 올라 영업이익은 다소 줄었습니다.
□ 신규 거래처 2곳 계약
□ 기존 거래처 재계약률 상승(지난달 대비)
□ 물류비 상승으로 영업이익 감소
서술식이 나은 자리도 있습니다
개조식은 빨리 읽히는 대신 항목 사이의 이유와 관계가 빠지기 쉽습니다.
| 개조식이 맞는 자리 | 서술식이 맞는 자리 |
|---|---|
| 요약, 결과 목록, 할 일, 일정 | 원인 분석, 판단 근거, 사과·경위 설명 |
| 윗사람이 훑어보는 문서 | 처음 읽는 사람이 맥락을 알아야 하는 문서 |
항목 기호를 단계별로 맞추는 법은 보고서 번호 체계에, AI 초안에서 같은 끝맺음이 반복될 때 고치는 법은 보고서 AI 티에, 회사 보고서에 정해진 서식이 없는 이유는 보고서 양식 HWP·워드에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
개조식은 어떻게 끝내나요?
~함, ~임, ~예정이나 명사형으로 끝냅니다. 같은 단계의 항목끼리는 한 가지 끝맺음으로 맞추세요.
개조식 항목 기호는 어떤 순서로 쓰나요?
공문서는 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 내려가고, 필요하면 □, ○, -, ㆍ 같은 기호도 씁니다. 회사는 이 순서를 사내 기준으로 빌려 쓸 수 있습니다.
모든 보고서를 개조식으로 써야 하나요?
요약, 결과 목록, 할 일처럼 훑어보는 부분은 개조식이 맞고, 원인 분석이나 경위 설명처럼 이유가 이어져야 하는 부분은 서술식이 나을 수 있습니다.
개조식으로 바꾼 뒤 무엇을 확인하나요?
비즈폼 AI 검증의 완성도를 고르면 조사·어미·문장부호와 문법·내용 오류를 점검합니다.
