주간업무보고, 아직도 팀원 파일을 복사해 붙이세요?
공통 칸과 구역별 정리로 맞추는 법
비즈폼 AI 마스터·3분·
주간업무보고는 팀원마다 쓰는 모양이 다르면 모아 읽는 데 시간이 가장 많이 듭니다. 먼저 팀 공통 칸(한 일·할 일·이슈·요청)을 정하고, 이미 받은 파일은 비즈폼 AI 표준화에 함께 올려 '구역별로 정리' 같은 하나의 구성으로 맞추세요. 표준화 STEP 02에서 '구역별로 정리'의 미리보기 예시 문서가 주간 업무 보고입니다.
구성 이름과 미리보기 예시는 비즈폼 AI 표준화 화면 기준입니다.
주간업무보고, 팀 공통 칸부터 정하세요
칸이 같으면 팀장은 같은 칸끼리만 이어 읽으면 됩니다. 칸은 다섯 개 안쪽으로 줄이기를 권합니다.
| 칸 | 쓸 것 |
|---|---|
| 지난주 한 일 | 끝난 일과 그 결과 |
| 이번 주 할 일 | 무엇을, 언제까지, 완료 기준 |
| 이슈 | 막힌 일, 도움이 필요한 일 |
| 요청 | 팀장이 정해 줄 것 |
| 숫자(선택) | 처리 건수, 진행률 |
칸마다 쓰는 요령
'한 일'에는 한 행동이 아니라 그 결과를 쓰세요. 회의를 했다는 사실보다 회의에서 무엇이 정해졌는지가 보고할 내용입니다.
A사 미팅 진행
견적서 작성
자료 검토
A사 미팅 : 수량 20% 늘린 재견적 요청받음
B사 견적서 발송, 금요일 회신 예정
신규 단가표 검토 완료, 이슈 없음
표준화로 모양 맞추기
비즈폼 AI 표준화는 여러 파일을 함께 올리고 같은 구성을 골라 정리하는 메뉴입니다.
- STEP 01 · 파일 올리기DOC·DOCX·PDF·PPT·PPTX·TXT, 최대 30MB, 여러 파일을 함께. 회사 로고(PNG·JPG·SVG)는 선택입니다.
- 결재선(선택)팀장 확인이 필요하면 담당·검토·승인란을 넣습니다.
- STEP 02 · 구성칸으로 나눈 보고는 '구역별로 정리', 표가 많은 보고는 '여러 표로 나눠 정리'부터 시도합니다.
- 원본과 대조정리된 문서에서 빠진 일이 없는지 원본과 나란히 봅니다.
매주 같은 틀로 PPT까지 만드는 법은 보고서 자동화에, 회사 전체 보고서 모양을 맞추는 법은 보고서 양식 통일에, 보고 주기와 시점은 상사에게 올리는 업무 보고서에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
주간업무보고에는 어떤 칸을 두나요?
지난주 한 일, 이번 주 할 일, 이슈, 요청 네 칸에 필요하면 숫자 칸을 더하기를 권합니다. 다섯 칸 안쪽이 읽기 쉽습니다.
한 일은 어떻게 적나요?
미팅 진행처럼 한 행동보다, 미팅에서 무엇이 정해졌는지처럼 결과를 적으세요.
팀원마다 다른 파일을 한 모양으로 맞출 수 있나요?
비즈폼 AI 표준화에 여러 파일을 함께 올리고 같은 구성을 고르면 됩니다. 구역별로 정리 구성의 미리보기 예시 문서가 주간 업무 보고입니다.
팀장 확인 칸도 넣을 수 있나요?
표준화에서 결재선을 포함하면 담당·검토·승인란을 문서 우측 상단에 넣을 수 있습니다.
