보고서 그래프, 아직도 원그래프부터 넣으세요?
하려는 비교에 맞춰 고르는 법
비즈폼 AI 마스터·3분·
보고서 그래프는 '무엇과 무엇을 비교하는가'에 따라 모양이 정해집니다. 기간에 따른 변화는 꺾은선, 항목끼리의 크기는 막대, 전체 안의 비중은 누적 막대나 원그래프가 맞습니다. 비즈폼 AI PPT 디자인에 숫자를 넣을 때 '월별 매출은 꺾은선으로'처럼 그래프 종류까지 적어 두면 원하는 모양을 분명하게 전달할 수 있습니다.
입력란 조건은 비즈폼 AI 디자인 화면 기준입니다.
보고서 그래프, 비교에 맞춰 고르세요
그래프를 고르기 전에 그 장표에서 하려는 말을 '○○가 △△보다 크다', '○○가 늘었다'처럼 한 문장으로 써 보세요. 문장의 모양이 그래프의 모양을 정합니다.
| 하려는 말 | 맞는 그래프 | 보고서 예 |
|---|---|---|
| 시간에 따라 늘었다·줄었다 | 꺾은선 | 월별 매출, 주간 문의 수 |
| 항목끼리 크기가 다르다 | 막대(항목이 많으면 가로 막대) | 지점별 실적, 제품별 판매 |
| 목표에 얼마나 닿았다 | 막대 + 목표선 | 팀별 목표 대비 실적 |
| 전체 중 비중이 이렇다 | 누적 막대, 항목이 적으면 원그래프 | 매출 구성, 비용 구성 |
| 정확한 숫자를 봐야 한다 | 표 | 예산 집행 내역 |
그래프 제목도 결론 문장으로
그래프 위 제목이 '월별 매출'이면 읽는 사람이 결론을 스스로 찾아야 합니다.
7~9월 매출 추이
9월 매출 14억 원, 처음으로 월 목표선을 넘었습니다
목적 : 3분기 매출 보고 대상 : 영업본부장 / 장수 : 6장 숫자 : 7월 11억 원, 8월 12억 원, 9월 14억 원(월 목표 13억 원) 요청 : 월별 매출은 꺾은선, 목표는 점선으로
보고서 그래프에서 자주 하는 실수
그래프는 숫자를 보기 쉽게 만들기도 하지만, 잘못 그리면 숫자를 다르게 읽게 만듭니다.
그래프 넣기 전 다섯 가지
숫자 표기를 문서 전체에서 맞추는 법은 보고서 숫자 표기에, 읽다가 멈추는 자리는 읽히지 않는 보고서의 공통점에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
보고서 그래프는 어떻게 고르나요?
장표에서 하려는 말을 한 문장으로 써 보고 고르세요. 늘었다·줄었다면 꺾은선, 크기 비교면 막대, 비중이면 누적 막대나 원그래프가 맞습니다.
원그래프는 언제 쓰나요?
전체 안의 비중을 보여 주되 항목이 적을 때 씁니다. 항목이 많거나 여러 기간을 비교해야 하면 누적 막대가 읽기 쉽습니다.
막대그래프 세로축은 0부터 시작해야 하나요?
막대 길이로 크기를 비교하므로 0에서 시작하기를 권합니다. 중간에서 시작하면 작은 차이가 크게 보입니다.
AI에 그래프 모양을 요청할 수 있나요?
입력란의 요청 칸에 "월별 매출은 꺾은선, 목표는 점선으로"처럼 적어 두면 원하는 모양을 분명하게 전달할 수 있습니다.
