면접비 수령 확인서는 기업이 채용 면접에 참가한 지원자에게 교통비, 식비 등 면접 참가 비용을 지급할 때 수령 사실을 확인하는 문서입니다. 면접비 지급은 법적 의무가 아닌 기업의 자율적 복리후생 정책이지만, 장거리 이동이나 업무 공백이 발생하는 지원자에 대한 배려 차원에서 지급하는 기업이 늘어나고 있습니다. ✅ 면접비 지급이 가져오는 채용 브랜딩 효과 면접비 지급은 단순한 비용 보전을 넘어 기업의 채용 브랜딩과 지원자 경험 관리에 직접적인 영향을 미칩니다. - 지원자 경험 향상 : 면접에 참가하기 위해 시간과 비용을 투자한 지원자에게 면접비를 지급하면 기업에 대한 긍정적인 첫 인상을 형성. 불합격 지원자도 긍정적인 경험을 갖게 되면 향후 재지원, 지인 추천, 소비자로서의 호의적 태도로 이어질 수 있음 - 우수 인재 유인 효과 : 현재 재직 중인 경력직 지원자의 경우 면접 참가로 인한 반차·연차 사용과 이동 비용이 지원의 장벽이 될 수 있음. 면접비 지급은 이 장벽을 낮추어 우수 경력 인재의 지원을 장려하는 효과 - 기업 문화의 반영 : 면접비 지급 여부와 수령 확인서의 처리 방식은 기업이 사람을 어떻게 대하는지를 보여주는 문화적 신호. 절차가 투명하고 신속할수록 지원자에게 긍정적인 인상을 줌 - 리뷰 플랫폼에서의 평판 관리 : 잡플래닛·블라인드 등 채용 리뷰 플랫폼에서 면접비 지급 여부는 면접 후기의 단골 언급 항목. 면접비를 지급하고 절차를 깔끔하게 처리하는 기업은 긍정적인 리뷰를 받는 경향이 있음 ✅ 면접비의 세무·회계 처리 1. 회계 계정 분류 : 면접비는 일반적으로 채용 관련 비용으로 분류하여 판매비와 관리비 중 채용비 또는 복리후생비로 회계 처리. 기업의 회계 정책에 따라 계정을 통일하여 관리 2. 원천징수 여부 : 면접비가 일시적 인적용역 제공의 대가가 아닌 단순 교통비·실비 보전 성격인 경우 원천징수 대상이 아닌 것으로 해석하는 경우가 많음. 다만 금액이 실제 교통·식비를 초과하거나 실질적으로 사례금 성격인 경우 기타소득으로 원천징수 의무가 발생할 수 있으므로 세무 담당자와 사전 협의 권장 3. 증빙 서류 관리 : 면접비 수령 확인서는 비용 지출의 증빙 서류로 보관. 계좌이체로 지급한 경우 이체 확인증을 함께 보관하면 세무 조사 시 지출 사실을 즉시 증빙 가능 4. 지급 한도 설정 : 직무 유형, 면접 장소, 이동 거리에 따라 면접비 지급 한도를 사내 규정으로 설정하면 비용 관리의 일관성을 확보하고 불필요한 초과 지급을 방지