문서수발신대장 - 비즈폼 서식사전
문서수발신대장
요약
회사 내외로 수신 및 발신된 문서 목록을 정리한 서식.
서식 구성항목
번호, 월일, 관련 부서 및 주관 부서, 발신, 수신, 제목, 첨부물(종류 및 수량), 직인 날인 건수, 인수자인(월일시), 완결
내용
문서는 회사에서 업무를 수행하거나 필요한 정보를 서류로 정리하여 보관하기 쉽도록 작성하는 것을 말한다. 필기를 통해 직접 작성하는 종이문서와 컴퓨터나 인쇄로 출력하는 전자문서가 있다.
문서수?발신 대장은 회사 내에서 수발신한 문서의 정보를 기록한 것을 말한다. 이를 통해 수?발신 문서의 부서 확인이 가능하며 발신과 수신처가 어디인지 확인 가능하여 문서 보관을 쉽게 도와주는 역할을 한다. 또한, 언제 문서 인수가 이루어졌는지 확인할 수 있다.
작성팁
- 문서의 수-발신이 발생할 때마다 기록해야 한다.
- 문서 수-발대장의 수신, 발신 란을 정확하게 기재하여야 문서에 관한 문제가 발생했을 때 빠르게 처리할 수 있다
- 문서를 인수한 사람의 직인 날인과 월일시 등을 정확하게 기재하도록 한다.
- 수신 및 발신 문서의 완결란에 O 등으로 표시해두는 편이 좋다.
