문서수불대장 - 비즈폼 서식사전
문서수불대장
요약
문서 수불 내역을 기록하여 관리하는 수불 대장.
서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성일자, 결재, 품명, 규격, 단위, 물품 번호, 월, 일, 증빙 번호, 사용처, 적요, 입고량, 사용량, 재고량, 비고
내용
문서 수불대장은 회사가 부서별로 보유하고 있는 문서 관리나 수량을 파악하기 위해 필요한 서식이다.
문서의 번호, 제목, 기재 일자, 내용, 작성자 등을 기재할 수 있다. 필요한 문서를 찾을 수 없어 업무활동을 진행하는데 문제가 발생하지 않도록 예방하는 역할을 한다.
수불대장에 문서의 파손, 불량 여부 등을 기록하여 관리할 수도 있다.
작성팁
- 문서 번호를 기재하여 순번대로 작성하는 것이 좋다.
- 문서의 기록 일자, 보관 일자를 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서의 제목, 내용, 작성자 등을 정확하게 기재한다.
- 문서에 관련하여 특별히 기재할 내용이 있을 때 비고란을 활용할 수 있다.
- 문서 수불 대장을 작성하여 쉽게 문서를 찾아 업무 활동을 원활하게 진행할 수 있도록 한다.
