문서발송접수대장 - 비즈폼 서식사전
문서발송접수대장
요약
회사의 문서 발송 접수를 관리하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
연번, 접수 일자, 발신, 문서 번호, 제목, 비고, 연번, 발송 일자, 수신, 분류 기호 문서번호, 제목, 첨부물(명칭, 수량), 발송 방법(우편, 인편), 원본(주무부, 수령인)
내용
문서는 손으로 작성하거나 인쇄된 것을 가리키며 문자나 부호 등으로 기록이 한 것을 말하며 이는 법적, 공식적인 성격을 띄는 자료이다.
문서 발송 접수대장은 회사 내에서 작성된 문서를 타 부서 및 외부 기관으로 발송이 이루어질 때 작성하여 문서발송을 확실하게 하고 싶을 때 사용하는 서식이다.
발송 일자, 제목, 수신처, 첨부물, 발송자, 서명 등을 기재하게 되며 문서관리처에서 작성하여 보관한다.
작성팁
- 문서가 언제 발송되었는지 일자를 정확하게 기록한다.
- 문서의 수신처를 기재할 때 정확하게 기재하여야 하며 별도의 수신자가 있다면 해당 수신자의 성명도 함께 기재한다.
- 문서발송 시, 첨부물이 있다면 첨부물 란에 기재하여야 한다.
- 서명란은 발송자의 서명을 기재하면 된다.
