문서발급대장 - 비즈폼 서식사전
문서발급대장
요약
문서 발급 내역을 작성하여 기록한 서식.
서식 구성항목
과정명, 일련번호, 시도, 소속, 근무 부서, 수료자(직급, 성명, 생년월일, 훈련 기간)
내용
문서는 손으로 쓰이거나 인쇄된 것을 의미하며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터를 말하며 증거의 입증에 사용되는 법적, 공식적 성격의 자료라고 할 수 있다. 문서 발급대장은 각 부서에서 발급한 문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식을 말하며 해당 문서의 보존기관, 보관 위치, 페기 예정 등을 기재한다. 부서에 따라 어떤 문서를 보관하고 있는지 파악하는데 도움 된다.
작성팁
- 해당 문서를 사용하는 부서명을 정확하게 기재하여야 한다.
- 문서의 보존기간을 반드시 기재하며 해당 문서가 페기 예정일 경우 O로 표기한다.
- 문서 발급대장을 작성한 후, 확인자 서명을 반드시 받도록 한다.
- 사용 부서명과 보관 위치가 다른 경우도 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.
