문서발신대장 - 비즈폼 서식사전
문서발신대장
요약
회사 내외로 발신하는 문서 목록을 정리하여 작성하는 서식.
서식 구성항목
날짜, 문서명, 수신처, 발신자, 회신기한, 결과, 확인서명, 비고
내용
문서는 손으로 작성하거나 인쇄된 것을 가리키며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터를 기록하는 것을 말한다. 법적, 공식적 성격의 자료를 띄고 있다.
문서 발신대장은 회사 내에서 발신한 내용을 기록한 것을 말한다. 이를 통해 문서에 관련된 부서확인이 가능하며 발신처가 어디인지 확인 가능하여 문서보관을 용이하게 도와주는 역할을 한다.
언제 문서인수가 이루어졌는지 확인할 수 있다.
작성팁
- 문서의 발신이 발생할 때마다 기록해야 한다.
- 문서 발신대장의 발신 란을 정확하게 기재하여야 문서에 관한 문제가 발생했을 때 빠르게 처리할 수 있다
- 문서를 인수한 사람의 직인 날인과 월일시 등을 정확하게 기재하도록 한다.
- 발신 문서의 완결란에 O 등으로 표시해두는 편이 좋다.
