회람서 - 비즈폼 서식사전
회람서
요약
업무와 관련한 내용을 차례대로 돌려보는 문서.
서식 구성항목
제목, 일자, 수신, 발신, 내용
내용
회람은 작성된 문서나 글을 여러 사람이 차례대로 돌아가면서 본다는 것을 뜻한다. 기업이나 단체에서 전달해야 하는 내용을 개별적으로 발송하기 어려운 경우 한 문서로 여러 직원들에게 전달하고자 할 때 편리한 문서라고 볼 수 있다.
다만 순서대로 전달되므로 직원마다 전달받는 시간대가 다르고 중간에 전달이 확실하지 않을 수 있으므로 확인란을 별도로 작성하여 직원별 전달 사실을 분명하게 알 수 있도록 하는 것이 좋다.
업무와 관련하여 전달 사항이 있거나 공지사항을 알리기 위해 사용되며 여러 가지 목적으로 다양하게 활용할 수 있는 문서이다. 회람서는 통지하고자 하는 내용을 분명하고 확실하게 작성하여 전달할 수 있도록 하며 육하원칙에 의거하여 일목요연하게 정리하는 것이 중요하다.
작성팁
- 업무와 관련하여 회람을 전달하는 경우 정확한 부서에 전달할 수 있도록 한다.
- 업무 내용뿐만 아니라 숙지사항이나 알림 내용이 있는 경우에도 다양하게 활용되는 문서이다.
- 전달하는 내용이 분명하게 드러나도록 작성하며 핵심 내용을 간추려 작성한다.
