FAX문서 - 비즈폼 서식사전
FAX문서
요약
FAX 문서를 발송하고자 작성하는 문서 양식.
서식 구성항목
회사, 일시, 수신, 참조 번호, 팩스번호, 매수, 발신, 제목
내용
팩스는 그림이나 문자를 복사한 이미지를 전기신호를 통해 복구하여 전송하는 문서를 말한다. 라틴어에서 유래된 '팩시밀리' 단어로 줄여서 팩스라고 사용한다. 팩스기기는 장소 상관없이 팩스기기만 구비되어 있으면 누구나 어려움 없이 사용 가능하며 통신이 약한 장소라도 전화선만 연결되는 경우 문제없이 이용이 가능하다.
FAX 문서는 업무상 전달사항이 있거나 원거리에서 내용을 전송할 때 편리하게 이용하는 문서로 팩스 기기를 통해 전송할 때 사용하는 문서 양식을 말한다.
FAX 문서의 내용은 제목, 수신자, 참조, 발신자, 문서번호, 내용, 등으로 구성된다. 팩스 문서를 발송하는 경우 팩스 기기는 공동으로 여러 사람이 쓰는 경우가 많으므로 해당 문서가 누구에게 전송된 것인지를 분명히 밝혀 작성할 필요가 있으므로 수신자와 참조, 발신자를 명확히 기재하여 전송한다.
작성팁
- 팩스를 발송하는 일자와 수신자를 분명하게 작성하여 올바르게 문서 전달이 될 수 있도록 한다.
- 팩스를 발송하는 수신처에 대한 팩스 번호를 정확하게 작성한다.
- 팩스문서에 대한 제목이나 업무에 따른 제목을 작성한다.
- 문서가 발송된 페이지 수를 기록하여 문서 전달 수량을 파악한다.
- 팩스는 발송 후 반드시 수신처를 통해 수신 여부를 확인하여 업무를 정확하게 처리할 수 있도록 한다.
