회람 문서 - 비즈폼 서식사전
회람 문서
요약
업무와 관련한 글을 여러 사람이 차례로 돌려보는 문서.
서식 구성항목
제목, 일자, 수신, 발신, 내용
내용
회람 문서는 각 부서나 직원들에게 업무와 관련하여 전달하고자 하는 내용이 담긴 문서로 회람문 또는 회람이라고 부르기도 한다. 기업이나 단체에서 전달해야 하는 내용을 개별적으로 발송하기 어려운 경우 한 문서로 여러 직원들에게 전달하고자 할 때 편리한 문서라고 볼 수 있다.
공지사항을 알리기 위해 전달되며 분명한 전달을 확인하기 위해 회람 문서에 따른 확인을 작성하는 경우도 있다. 회람 문서는 통지하고자 하는 내용을 분명하고 확실하게 작성하여 전달할 수 있도록 하며 육하원칙에 의거하여 일목요연하게 정리하는 것이 중요하다.
회람 문서의 구성 항목은 제목, 일자, 수신, 발신, 내용으로 구성되며 전달 내용은 간략하게 핵심 내용으로 표기하도록 한다.
작성팁
- 회람을 전달하는 경우 부서명을 정확하게 기재하여 제대로 전달할 수 있도록 한다.
- 회람문서는 업무 관련 사항뿐만 아니라 기타 전달 사항이나 알림 내용이 있는 경우에도 다양하게 활용되는 문서이다.
- 핵심 내용은 간추려 작성하며 전달 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 한다.
