공문서기안문 - 비즈폼 서식사전
공문서기안문
요약
어떤 사안에 대한 기안문을 제출하고자 작성하는 공문.
서식 구성항목
문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목
내용
기안 문서는 회사 내의 상사나 상급자에게 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성하는 문서이다. 여러 상사의 결재나 재가를 위해 작성되는 문서이므로 내용이 구체적이어야 하며 설득력이 있는 내용으로 작성하여야 한다. 기안 문서를 작성하는 목적은 본인이 진행하는 업무에 대한 발의 사항이 있거나 규정사항에 대한 내용 변경, 상사의 지시를 해결하기 위함 등이 있다.
기안 문서는 포괄적인 의미로 사용되며, 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안서 등이 있다. 기안 문서 작성 시에는 상사가 판단할 수 있는 근거자료를 명확하게 나타내고, 모호한 표현을 없애며 숫자로 비교 명시하는 등 결재자가 판단하기 쉬운 내용으로 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 공문서기안문을 작성할 때는 문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용에 맞게 작성을 하도록 하고 첨부할 문서가 있다면 마지막에 함께 첨부하여 보내는 것이 좋다.
- 공문서기안문은 직급과 상관없이 기안처리를 할 수 있고 의사결정이 필요하다면 언제든 기안문을 작성할 수 있다.
- 공문서기안문에는 기안자의 인적 사항과 특기사항 등도 작성하여 제출할 수 있다.
