기안문서 - 비즈폼 서식사전
기안문서
요약
업무와 관련하여 기안 내용을 작성하여 제출할 때 사용하는 문서.
서식 구성항목
문서번호, 시행일자, 받음, 참조, 경유, 제목, 보존기간, 공개 여부, 기안자, 심사자, 심사일
내용
기안 문서는 회사 내의 상사나 상급자에게 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성하는 문서이다. 여러 상사의 결재나 재가를 위해 작성되는 문서이므로 내용이 구체적이어야 하며 설득력이 있는 내용으로 작성하여야 한다. 기안 문서를 작성하는 목적은 본인이 진행하는 업무에 대한 발의 사항이 있거나 규정사항에 대한 내용 변경, 상사의 지시를 해결하기 위함 등이 있다.
기안 문서는 포괄적인 의미로 사용되며, 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안서 등이 있다. 기안 문서 작성 시에는 상사가 판단할 수 있는 근거자료를 명확하게 나타내고, 모호한 표현을 없애며 숫자로 비교 명시하는 등 결재자가 판단하기 쉬운 내용으로 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 기안 문서를 작성할 때에는 작성 목적을 작성 목적을 정확하게 기재해야 한다.
- 상급자가 지시한 일의 경우 내용을 정확히 파악하고 작성해 결재자가 그 목적을 정확히 파악할 수 있도록 해야 한다.
- 기안 문서를 제출하기 전 오타나 잘못된 문장이 있는지 검토해보고 6하 원칙에 따라 이해하기 쉽고 간결하면서도 명확한 문장으로 작성하도록 한다.
