공문기안문 - 비즈폼 서식사전
공문기안문
요약
업무와 관련하여 기안 내용을 통보하고자 작성하는 공문 양식.
서식 구성항목
문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목
내용
공문이란 행정기관에서 작성 또는 시행되고 있는 문서, 행정기관이 접수한 모든 문서들을 공문이라고 칭한다.
공문은 목적과 필요성에 맞게 간단하고 명확하게 기재하는 것이 좋다.
공문기안문은 자신의 업무를 진행 또는 제안하기 위해서 공문 형식으로 발송하는 서식을 말하며 기업의 형태나 종류에 따라서 구성을 달리하여 작성할 수 있다.
공문 기안문 작성 시에는 상사가 판단할 수 있는 근거자료를 명확하게 나타내고, 모호한 표현을 없애며 숫자로 비교 명시하는 등 결재자가 판단하기 쉬운 내용으로 작성하는 것이 좋다.
작성팁
- 공문 기안 문서를 작성할 때에는 작성 목적을 작성 목적을 정확하게 기재해야 한다.
- 상급자가 지시한 일의 경우 내용을 정확히 파악하고 작성해 결재자가 그 목적을 정확히 파악할 수 있도록 해야 한다.
- 공문 기안 문서를 제출하기 전 오타나 잘못된 문장이 있는지 검토해보고 6하 원칙에 따라 이해하기 쉽고 간결하면서도 명확한 문장으로 작성하도록 한다.
