해외출장요청서 - 비즈폼 서식사전
해외출장요청서
요약
업무와 관련하여 해외출장이 발생한 경우 상부에 승인을 요청하기 위한 문서.
서식 구성항목
작성일자, 작성자, 출장목적, 출장 일정, 출장비 계산 내역, 결재
내용
출장이란 회사 외부에서 처리할 업무가 발생한 경우 다른 곳으로 이동하는 것으로 외근과 비슷하지만 장기간이라는 점이 차이라고 볼 수 있다. 출장은 최소 하루 이상이 걸리며 국내와 국외로 구분된다. 해외로 출장을 가는 경우를 해외출장이라고 하며 사전 회사의 출장명령이나 해당 직원의 업무로 인해 해외출장을 발령받은 경우 반드시 상부에 보고하여 승인을 받아야 한다.
해외업무를 처리하기 위해 출장에 따른 승인을 요청하기 위한 목적으로 작성하는 문서를 해외출장 승인 요청서라고 한다. 해외출장의 목적과 목적지를 분명하게 기록하고 출장 일정을 통해 직원의 업무 내용을 파악할 수 있도록 한다. 해외에서 발생하는 출장비용을 예상하여 계산 내역을 상세하게 작성하고 출장 업무를 수행하기 전 출장비를 별도로 지급받을 수 있도록 한다.
작성팁
- 승인 요청서를 작성하는 작성일자와 작성자의 정보를 기록한다.
- 해외출장에 따른 목적을 기록하고 출장 일정에 대한 출장지와 출발일자 도착일자 등 상세한 내역을 기록한다.
- 출장 업무에 따라 발생하는 출장비의 내역을 기록하며 숙박비, 식비, 기타 교통료 등 상세하게 기록하여 정확한 출장비 용이 지급될 수 있도록 한다.
- 해외출장의 경우 환율에 따라 지급되므로 해당 출장지의 환율을 확인하여 기록한다.
