문서영수증 - 비즈폼 서식사전
문서영수증
요약
문서의 내역을 확인할때 사용하는 서식.
서식 구성항목
수신, 시행 연월일, 분류기호, 시행일자, 제목, 부수, 첨부물
내용
문서는 글이나 기호를 통해 종이나 파일에 기록하는 것으로 여러 목적을 가진 자료라고 볼 수 있다. 주로 종이에 작성된 것을 뜻하지만 일정 매체에 제한하지 않고 정보나 데이터와 같은 파일 문서를 포함하기도 한다. 종전에는 직접 손으로 기록한 내용을 가리키는 말이었으나 현재는 인쇄를 통해 기록되거나 저장 매체를 통한 기록도 문서라고 본다. 공공기관이나 기업의 업무와 관련하여 문서는 아주 중요한 역할을 하며 업무에 대한 의사를 전달하거나 결재를 통해 업무 수행을 하는 목적으로 사용된다.
각각의 업무 내용에 따라 다양한 양식으로 작성되며 적합한 문서를 사용하는 것이 중요하다. 회사 내 업무와 관련하여 대외나 대내적으로 문서 사용에 대한 사실을 증명하기 위한 문서를 문서 영수증이라고 한다. 문서 영수증은 문서에 따른 시행일자와 부수 등 상세한 내용을 파악할 수 있다.
작성팁
- 문서를 수신한 일자와 시행일자를 분명하게 기록한다.
- 문서를 분류하는 기호가 있거나 번호가 있는 경우 문서번호를 기록한다.
- 문서에 따른 내용을 시행한 시행일자를 기록한다.
- 문서의 제목을 기록하여 내용을 파악할 수 있도록 하며 문서가 기록된 부수를 작성한다.
- 문서와 관련한 첨부물이 있는 경우 함께 기록한다.
