서식 특징동일한 품목에 대해 여러 업체로부터 받은 견적을 한 문서에서 나란히 비교하기 위한 내부 검토용 서식입니다. 결재란(담당자, 검토자, 팀장, 대표이사)이 상단에 배치되어 있고, 업체별 단가·공급가액을 좌우로 병렬 배치해 가격 차이를 한눈에 파악할 수 있도록 구성된 것이 특징입니다.
📣 이 서식의 구성 특징
1. 담당자 - 검토자 - 팀장 - 대표이사로 이어지는 결재 라인이 상단에 마련되어 있어, 사내 구매 품의 및 승인 절차에 그대로 활용 가능
2. 품목별로 업체 A · 업체 B · 업체 C의 단가와 공급가액을 나란히 배치한 표 구조로, 동일 품목에 대한 업체 간 가격 편차를 한 줄에서 즉시 비교 가능
3. 가격 비교표와 별도로 납품조건 비교표(납품기간, 결제조건, 하자보증)를 두어, 단순 최저가가 아닌 납품 조건까지 종합적으로 검토할 수 있는 구조
4. 최종적으로 추천업체와 선정사유를 기재하는 란이 있어, 견적 비교 결과를 하나의 구매 의사결정 문서로 완결
🖐 추천 업종 및 활용 대상
- 다수의 협력업체로부터 견적을 받아 구매를 결정해야 하는 기업의 구매팀, 자재팀
- 건설·제조업의 자재·설비 구매 시 복수 업체 비교견적이 필수인 경우
- 관공서, 공공기관 등 투명한 구매 절차를 위해 비교견적 문서 보관이 요구되는 기관
- 사내 품의 절차상 구매 결정 근거를 문서로 남겨야 하는 모든 조직