AI 도구 도입 평가 보고서는 새로운 AI 도구를 조직에 도입하기 전, 기능 적합성, 보안 안전성, 비용 타당성을 종합적으로 검토하고 경영진의 도입 결정을 지원하기 위한 서식입니다. 직원 개인의 추천이나 막연한 기대감이 아닌 체계적인 평가 근거를 바탕으로 도입 여부를 결정할 수 있어 불필요한 비용 낭비와 보안 리스크를 사전에 차단합니다. 📣 평가 없이 도입하면 생기는 문제 AI 도구는 써보기 전까지 실제 업무 적합성을 알기 어렵습니다. 도입 후 막상 써보니 한국어 품질이 낮거나, 기존 업무 툴과 연동이 안 되거나, 기업용 계약 없이 개인용 플랜을 사용하다 데이터 보안 문제가 발생하는 경우가 대표적입니다. 특히 비용 측면에서도 초기 구독료는 저렴해 보여도 사용 인원이 늘어나면 예상보다 훨씬 많은 비용이 발생하는 경우가 많습니다. 따라서 이러한 도입 평가 보고서는 이런 문제를 사전에 발견하고 조건을 조율할 수 있는 공식적인 검토 절차를 만들어줍니다. 💡 작성 팁 1. 평가 기간은 최소 2주 이상 확보하세요. 하루 이틀 써보고 평가하면 실제 업무 적합성을 제대로 파악하기 어렵습니다. 실제 업무에 반복 적용해보는 기간을 충분히 확보한 후 평가 점수를 기재하세요. 2. 평가자를 2인 이상으로 구성하세요. 한 사람의 의견만으로 도입 여부를 결정하면 주관적 판단이 개입될 수 있습니다. 실제 사용할 부서 담당자와 IT보안팀이 함께 평가하면 기능과 보안 두 측면을 균형 있게 검토할 수 있습니다. 3. 비용은 월 단위가 아닌 연간 총비용으로 계산하세요. 월 구독료가 저렴해 보여도 사용 인원, 추가 기능 비용, 초기 교육비까지 합산하면 연간 총비용이 예상보다 클 수 있습니다. 비용 검토 섹션에 연간 기준으로 기재해두어야 경영진이 실질적인 판단을 내릴 수 있습니다. 4. 조건부 승인 시 조건을 구체적으로 명시하세요. 기업용 계약 전환 후 사용, 특정 부서만 한정 사용처럼 조건을 명확히 기재해두어야 추후 사용 범위 확대 요청 시 기준이 됩니다.