재직증명서 떼 갔는데
왜 또 서류를 달라고 할까?

법에서 쓰는 이름은 둘 다 사용증명서입니다. 실무에서 지금 다니는 중이면 재직증명서, 그만둔 뒤 근무 이력을 밝히려면 경력증명서라고 부를 뿐 발급 의무는 같아요. 이직할 때는 담당 업무와 직위가 적힌 경력증명서를, 대출이나 전세에는 현재 소속만 나오는 재직증명서를 주로 요구해요.

둘 다 소득을 보여주지만 출처가 달라요. 원천징수영수증은 회사가 만든 문서라 급여 항목과 공제 내역까지 자세히 나오고, 소득금액증명원은 국세청이 신고 내용을 정리해 발급하는 문서라 금액만 간단히 나와요. 그래서 공적 확인이 필요한 곳은 소득금액증명원을, 세부 내역까지 보려는 곳은 원천징수영수증을 요구해요.

지난해 소득이 없으면 원천징수영수증도 소득금액증명원도 비어 있어요. 이럴 때 창구에서는 근로계약서나 급여명세서, 급여가 찍힌 통장 거래내역을 대신 받는 경우가 많아요. 재직증명서에 입사일과 연봉을 함께 적어달라고 요청해두면 설명할 거리가 하나 줄어들어요.

근무 기간만 필요하다면 건강보험 자격득실확인서로 갈음되는 경우가 있어요. 직장가입자로 등록된 기간이 그대로 찍히기 때문이에요. 다만 담당 업무나 직위까지 봐야 하는 자리라면 경력증명서를 받아야 하고, 이때도 퇴직 후 3년 안이면 회사에 청구할 수 있어요.