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회사생활 가이드

축의금 조의금,
기준은 누가 정한 걸까?

#축의금 #경조사비 #조의금 #회사생활 #경조금

5만원이 기준이라는 말은 도는데, 그 숫자가 어디서 나왔는지는 아무도 알려주지 않아요.
알고 보면 일반 회사원에게는 적용되지 않는 법에서 나온 숫자입니다.
그럼 뭘 보고 정하는지, 봉투엔 뭐라 쓰는지, 회사에서 받을 건 없는지만 담았어요.

이 콘텐츠가 다루는 것

5만원의 진짜 출처

그 숫자가 어디서 나온 기준인지, 나에게 적용되는지부터 가려봅니다.

이 콘텐츠로 할 수 있는것

봉투 문구 만들기

상황에 맞는 봉투 앞면 문구와 보낼 문장을 한 번에 만들어 봅니다.

이까지 챙기면 좋아요

회사가 주는 경조금

내는 돈만 세다 놓치기 쉬운 회사 경조금과 경조휴가까지 함께 짚습니다.

AI

핵심 요약 - 3줄 정리

  1. 5만원 한도는 공직자등에게만 적용되고, 일반 회사 동료끼리는 법으로 정해진 금액이 없어요.
  2. 기준이 없을 때는 회사 규정, 부서 관행, 참석 여부 순으로 좁히면 정리됩니다.
  3. 내는 쪽만 보다가 회사가 주는 경조금과 경조휴가를 놓치기 쉬워요.
PDF 체크리스트 다운로드

그 5만원은 누구 이야기일까

청탁금지법에서 나온 숫자인데, 그 법이 적용되는 사람은 따로 있습니다.

내 신분 청탁금지법 적용 경조사비 상한
일반 기업 임직원 적용 안 됨 법으로 정해진 금액 없음
공무원, 공공기관 임직원 적용 5만원
사립학교 교직원, 학교법인 임직원 적용 5만원
언론사 임직원 적용 5만원
공직자등의 배우자 직무 관련이면 적용 공직자 본인과 같은 기준
사립학교 교직원과 언론사 임직원도 적용 대상이에요. 봉투는 5만원, 화환이나 조화로 대신하면 10만원이고 함께 보내면 합쳐서 10만원을 넘길 수 없습니다.
수첩에 확인할 것을 하나씩 적는 모습
봉투를 들고 접수대 앞에 서기 직전까지, 이게 맞는 금액인지 계속 생각하게 됩니다.

그럼 얼마를 내야 하나

금액부터 떠올리지 말고 아래 순서로 좁혀 보세요.

1.회사 규정부터

지급규정이 있으면 회사가 내는 금액이 먼저 정해져요. 취업규칙에 적혀 있습니다.

2.부서가 걷는지

함께 걷는 부서라면 개인이 더 얹을 필요가 없어요. 팀 총무에게 물어보면 됩니다.

3.참석할지 말지

혼자 낸다면 참석 여부가 가장 큰 변수예요. 식사하는 자리인지 보고 정합니다.

세 단계를 지나도 애매하다면 기준은 하나예요. 내 경조사 때 그 사람이 얼마를 냈는지.

봉투 문구와 전할 말 만들기

세 가지만 고르면 봉투에 쓸 말과 그대로 보낼 수 있는 문장이 나와요.

1 / 3 단계
Q1.어떤 경조사인가요?
결혼
상가
돌, 백일
Q2.상대는 어떤 분인가요?
같은 팀 동료
상사나 거래처
공무원, 언론인 등
Q3.어떻게 전하나요?
직접 참석
봉투만 전달
계좌로 송금

답을 고르면 다음 질문으로 넘어가고, 세 개를 다 마치면 봉투 문구 보기 버튼이 열려요.

봉투 앞면에는 이렇게
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그대로 복사해서 사용해 보세요!
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상황별 봉투 문구

한자 표기가 관례지만 한글로 써도 결례가 아닙니다.

상황 봉투 앞면 전할 때 쓰는 말
결혼축 결혼(祝 結婚), 축 화혼(祝 華婚)두 분의 앞날을 축하합니다
돌, 백일축 생일(祝 生日), 축 백일(祝 百日)건강하게 자라기를 바랍니다
출산축 순산(祝 順産)산모와 아기 모두 건강하시기를
회갑축 수연(祝 壽宴), 축 회갑(祝 回甲)만수무강하시기를 바랍니다
칠순축 수연(祝 壽宴), 축 고희연(祝 古稀宴)만수무강하시기를 바랍니다
상가부의(賻儀), 근조(謹弔)삼가 고인의 명복을 빕니다
승진, 영전축 승진(祝 昇進), 축 영전(祝 榮轉)앞으로의 행보를 응원합니다
개업축 발전(祝 發展), 축 개업(祝 開業)하시는 일이 번창하시기를
세로 봉투는 뒷면 왼쪽 아래, 가로 봉투는 앞면에 이름을 적어요. 상가 봉투에는 붉은색을 쓰지 않고, 셋째 칸의 문장도 봉투에는 쓰지 않습니다.

우리 회사엔 경조사 규정이 있나요

기준이 없으면 경조사마다 다시 묻게 됩니다. 휴가와 금액을 규정으로 정해 두세요.

지금 바로 다운로드

내는 쪽 말고 받는 쪽

내는 돈만 세다 보면 회사가 주는 쪽을 통째로 넘기게 돼요.

경조금 지급규정이 있는지 확인했다
신청서와 증빙서류가 무엇인지 확인했다
경조휴가 일수와 유급 여부를 확인했다
신청 기한이 지나지 않았는지 확인했다
본인 외 가족 경조사도 대상인지 확인했다
화환이나 조화를 회사가 보내주는지 확인했다
0 / 6개 체크했어요
확인 완료
여섯 가지가 확인됐다면 신청서만 내면 됩니다.
사회통념상 타당한 범위라면 받은 경조금에는 세금이 붙지 않아요.
경조휴가는 법이 아니라 취업규칙이나 단체협약으로 정하는 휴가예요. 결혼 5일, 부모상 5일은 공무원 기준이라 민간에는 그대로 적용되지 않아요.

자주 묻는 질문

봉투를 앞에 두고 가장 많이 검색하는 질문 네 가지예요.

Q1. 참석하지 않고 봉투만 보내도 실례가 아닌가요?
실례가 아닙니다. 식사 인원이 정해져 있는 예식장에서는 참석 여부를 미리 알려주는 쪽이 오히려 도움이 돼요. 다만 연락 없이 봉투만 보내면 받은 쪽이 누가 보냈는지 찾느라 애를 먹으니, 보내기 전에 한 줄이라도 미리 알리는 편이 좋습니다.
Q2. 받은 적이 없는 사람 경조사에도 내야 하나요?
같은 팀이라 매일 얼굴을 보는 사이라면 내는 쪽이 자연스럽고, 이름만 아는 사이라면 부서에서 함께 걷는 금액에 참여하는 선으로 충분합니다. 주고받은 이력만 기준으로 삼으면 신입은 영영 받기만 하는 사람이 되니, 앞으로 함께 일할 기간도 같이 보는 편이 낫습니다.
Q3. 계좌로 보내도 괜찮을까요?
요즘은 청첩장이나 부고에 계좌가 함께 오는 경우가 많아 송금도 흔한 방식이 됐습니다. 다만 이체 내역에는 보낸 사람 이름만 남으니, 송금한 뒤 메시지로 누구인지와 짧은 인사를 함께 남겨야 받는 쪽이 정리할 수 있어요. 상가에서는 발인이 끝난 뒤에 보내도 늦지 않습니다.
Q4. 거래처 경조사비는 회사 비용으로 처리되나요?
됩니다. 다만 회사 전체 기업업무추진비(2024년 전 이름은 접대비) 한도 안에서예요. 한 건에 20만원을 넘기면 신용카드 영수증 같은 증빙이 필요한데 경조사비는 카드로 낼 수 있는 돈이 아니라, 사실상 20만원이 한도처럼 작동합니다. 20만원 이하라면 청첩장이나 부고장으로 갈음할 수 있어요.

지금 챙겨두면 좋은 추천 서식

기준이 없어서 매번 묻게 된다면, 정해 두는 쪽이 빠릅니다.

회사 규정 패키지 경조사 규정 서식 미리보기
[회사 규정 패키지] 경조사 규정
결혼, 출산, 사망 같은 경조사에 줄 휴가 일수와 경조금 금액, 화환과 조의 절차까지 정해 두는 규정이에요. 한 번 정해 두면 경조사마다 다시 묻고 정할 일이 사라집니다.
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경조사 기준, 규정으로 정해 두셨나요 경조사 규정 다운로드
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