연차 발생 공식 3가지
입사 1년 미만·이상, 3년차 가산까지 기준별로 정리했습니다.
내 연차 셀프 계산
입사일과 기준일만 넣으면 발생했어야 할 연차 일수를 바로 확인합니다.
덜 받았을 때 대처법
연차를 적게 받았을 때 확인할 서류와 요청 방법을 정리했습니다.
핵심 요약 - 3줄 정리
- 연차는 입사 1년 미만이면 매달 개근 시 1일씩, 1년 이상이면 15일이 기본이다.
- 3년차부터 2년마다 1일씩 늘어나 최대 25일까지 늘어난다.
- 계산기로 나온 일수가 실제 받은 연차보다 많다면 회사에 확인을 요청해야 한다.
연차, 왜 헷갈릴까
연차 계산이 헷갈리는 이유는 대부분 '기준일'을 다르게 잡기 때문입니다. 어떤 회사는 입사일을 기준으로 매년 연차를 새로 계산하고, 어떤 회사는 회계연도(1월 1일)를 기준으로 전 직원의 연차를 한 번에 정리합니다.
두 방식 모두 근로기준법상 허용되지만, 회계연도 기준을 쓰는 회사는 입사 첫해에 비례해서 연차를 지급해야 합니다. 이 비례 계산을 빠뜨리거나 축소해서 적용하는 사례가 실제로 적지 않습니다.
예를 들어 2023년 9월 입사자라면, 입사일 기준으로는 3년차에 16일이 발생합니다. 그런데 회계연도 기준 회사가 입사 첫해 비례 계산을 놓치면 같은 시점에 14~15일로 계산되기도 합니다. 계산 방식 하나로 1~2일이 갈립니다.
내 연차 계산기
입사일과 기준일을 입력하면 지금까지 누적으로 발생했어야 할 연차 일수를 계산해 드립니다.
"올해 잔여 연차"는 가장 최근에 발생한 연차에서 사용한 연차를 뺀 값입니다. "누적 발생 총 연차"는 근속 기간 전체에 발생했어야 할 양을 더한 참고용 수치로, 매년 미사용 연차가 소멸되는 경우가 많아 지금 실제로 쓸 수 있는 일수와는 다릅니다.
이 계산기는 1년간 80% 이상 출근(개근)을 전제로, 근로기준법 60조 기준 추정치입니다. 실제 사용·소멸 일수, 결근, 회사 내규에 따라 다를 수 있습니다.
명세서에 적힌 연차와 다른가요? 확인해야 할 상황 보러 가기 →
재직기간별 연차일수
근속 연차가 쌓일수록 연차 일수도 함께 늘어납니다.
| 재직기간 | 연차일수 |
|---|---|
| 1년 미만 | 개근 월 1일 (최대 11일) |
| 1년 이상 (80% 이상 출근) | 15일 |
| 3년차 | 16일 |
| 5년차 | 17일 |
| 7년차 | 18일 |
| 21년차 이상 | 25일 (한도) |
근로기준법 60조 기준이며, 2026년 8월 현재 유효한 법정 기준입니다. 3년차부터는 최초 1년을 초과하는 근속 2년마다 1일이 가산되고, 가산휴가를 포함한 총 휴가일수는 25일이 한도입니다.
회사가 연차를 덜 주는 대표적인 이유
의도적이지 않아도 계산 과정에서 놓치기 쉬운 부분들입니다.
이런 항목을 놓치면 연차가 줄어듭니다
육아휴직 기간 미반영
육아휴직 6개월 다녀온 A씨는 그 기간이 출근율 계산에서 빠져 연차가 2일 적게 잡혔습니다.
비례 계산 누락
7월 입사한 B씨의 회사는 회계연도 기준인데, 첫해 비례 계산 없이 계산해 5일을 놓쳤습니다.
병가·산재 기간 제외
산재로 두 달 쉰 C씨는 그 기간이 결근으로 처리되면서 이듬해 연차가 15일에서 14일로 줄어 있었습니다.
이럴 때 특히 확인해보세요
명세서와 계산기 결과가 다르다면 아래 상황부터 점검해보세요.
특히 육아휴직이나 병가를 다녀온 해, 중도 입사·퇴사한 해, 부서 이동이나 계열사 전출이 있었던 해라면 연차 계산이 틀리기 더 쉽습니다. 이런 해가 있었다면 그 해의 출근율과 연차 부여 내역을 따로 확인해보세요.
자주 묻는 질문
연차 계산과 관련해 자주 나오는 질문을 모았습니다.
Q1. 연차는 입사 1년 미만이어도 생기나요
네, 1개월 개근할 때마다 1일씩 발생하며 최대 11일까지 쌓입니다. 1년이 지나면 별도로 15일이 새로 발생합니다. 입사 1년 미만 시기의 연차만 자세히 보고 싶다면 1년 미만 연차 가이드에서 확인할 수 있습니다.
Q2. 회계연도 기준과 입사일 기준 중 어느 게 맞나요
둘 다 허용되지만 회계연도 기준을 쓰는 회사는 근로자에게 불리하지 않도록 입사 첫해를 비례 계산해서 반영해야 합니다.
Q3. 연차를 시간 단위로 나눠 쓸 수 있나요
아직은 아닙니다. 연차를 시간 단위로 나눠 쓸 수 있는 제도는 2027년 6월 10일부터 시행될 예정입니다. 2026년 8월 현재는 하루 단위 사용이 원칙이며, 반나절만 필요하다면 반차·반반차로 나눠 쓸 수 있습니다.
Q4. 계산기 결과와 실제 지급된 연차가 다르면 어떻게 하나요
급여명세서나 연차 사용 내역서를 근거로 인사·총무 부서에 먼저 확인을 요청하는 것이 가장 빠릅니다.
계산 후 진짜 확인할 것들
계산기 결과가 나온 다음, 하나씩 대조해보세요.
0 / 6개 체크됨
연차관리 프로그램 다운로드
회계연도 기준으로 전 직원 연차를 한 번에 관리하고 싶다면, 이 엑셀 프로그램으로 자동 계산해보세요.
