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여기 날짜 틀렸는데요?
소리 듣기 전에 확인하는 법

#비즈폼AI#문서검증#맞춤법검사 #띄어쓰기#계약서검토

보내고 나서야 띄어쓰기 하나, 빠진 조항 하나가 눈에 들어온 적 있으신가요.
비즈폼 AI 문서 검증은 올린 문서를 맞춤법과 완성도 기준으로 다시 읽고 고칠 곳을 표시해 주는 기능입니다.
어디가 표시되고 어떻게 고치는지, 표준 근로계약서 한 장으로 따라가 보겠습니다.

검증이 고칠 곳을 찾는 중01 / 03

비즈폼 AI 문서 검증,
3단계면 완성!

문서를 올리고, 검증할 항목을 고른 뒤 버튼만 누르면 됩니다.
화면의 번호나 아래 탭을 눌러 각 영역을 확인해 보세요.

비즈폼 AI 문서 검증 화면 : 문서 업로드, 검증 항목 선택, 검증 버튼
비즈폼 AI · 문서 검증 프로세스

STEP 1검증할 문서를 올려 주세요

  1. 1[파일 업로드]를 눌러 검증할 문서를 올려 주세요.
  2. 2WORD(.DOCX), PDF, PPT(.PPTX) 파일을 최대 30MB까지 올릴 수 있어요.
  3. 3여러 문서를 한 번에 올릴 수도 있어요.
WORD(.DOCX)PDFPPT(.PPTX)최대 30MB다중 업로드

STEP 2어떤 항목을 검증할까요?

  1. 1맞춤법 검증은 띄어쓰기와 오타를 찾아요.
  2. 2완성도 검증은 조사·어미·문장부호와 문법·내용 오류를 살펴요.
  3. 3필요한 항목을 고르고, 두 가지를 함께 골라도 돼요.
맞춤법 · 띄어쓰기 · 오타완성도 · 조사·어미·문장부호문법·내용 오류

STEP 3검토 전문가 비즈폼 AI와 함께 문서 검증하기

  1. 1고른 항목으로 문서 검증이 시작돼요.
  2. 2결과는 검사별 건수와 함께 오른쪽에 정리돼요.
  3. 3고칠 곳은 문서 본문에 바로 표시돼요.
검사별 건수기존 → 수정 비교본문 위치 표시작업본 다운로드

주민등록번호, 연락처 같은 개인정보가 담긴 문서는 해당 내용을 지운 뒤 올려 주세요.

회의 테이블에서 문서의 한 곳을 손으로 짚으며 함께 검토하는 두 사람
보내기 전 한 번 더 읽는 일, 이제 비즈폼 AI가 함께 맡습니다.

검증 결과, 표시된 곳만
확인하면 돼요

검사별 건수부터 고칠 문장, 본문 위치까지 한 화면에 정리됩니다.
아래 탭을 누르면 해당 기능의 화면과 설명이 바뀝니다.

비즈폼 AI · 검증 결과
비즈폼 AI 검증 결과 화면 : 검사별 건수 탭과 유형별 보기

📊검사별 건수는 위쪽 탭에서 한눈에

결과 화면 위쪽에 맞춤법 검사와 완성도 건수가 표시되고, 탭을 누르면 해당 목록으로 바뀝니다. 띄어쓰기, 개행 오류, 순번·조항 누락 확인처럼 유형별로 걸러 볼 수도 있어요.

맞춤법 검사완성도유형별 보기띄어쓰기 · 개행 오류순번·조항 누락
비즈폼 AI 검증 결과 화면 : 기존 문장과 수정 문장을 나란히 보여 주는 카드

✏️고칠 문장은 기존과 수정으로 나란히

항목마다 기존 문장과 수정 문장이 위아래로 놓이고, 바뀌는 부분은 형광으로 표시됩니다. 맞으면 [수정]을, 그대로 두려면 [수정 안 함]을 누르세요.

기존 → 수정형광 표시수정수정 안 함
비즈폼 AI 검증 결과 화면 : 선택한 항목과 본문의 해당 문장

🔍누르면 본문의 그 자리로 바로 이동

목록의 항목을 누르면 초록 테두리로 선택되고, 가운데 문서 미리보기가 해당 문장 위치로 자동으로 스크롤됩니다. 여러 쪽짜리 계약서에서도 어디를 고치는지 바로 찾을 수 있어요.

항목 선택본문 자동 이동형광 밑줄페이지 목록
비즈폼 AI 검증 결과 화면 : 수정을 적용한 카드와 본문의 완료 표시

✅한 번에 적용하고, 확인 필요는 직접

[모든 수정 적용]을 누르면 수정 항목이 한 번에 반영되고 본문에는 ✓ 완료 표시가 붙습니다. 적용한 뒤에도 [수정 해제]로 되돌릴 수 있어요. 완성도의 확인 필요 항목은 확인할 내용을 알려 주니 직접 보고 판단하세요.

모든 수정 적용적용됨 · 완료수정 해제확인 필요

검증 전과 후,
무엇이 달라질까요?

같은 근로계약서에서 검증이 표시한 곳과, 수정을 적용한 뒤의 모습을 차례로 놓았습니다.
표준 양식이라도 띄어쓰기와 줄바꿈, 조항 번호까지 다시 보게 됩니다.

BEFORE고칠 곳이 표시된 상태
검증 직후 : 본문 문장에 형광 밑줄, 오른쪽 카드에 기존 문장과 수정 문장

본문 문장에 형광 밑줄이 그어지고, 카드에는 '근 로자'를 '근로자'로 붙여 쓴 수정 문장이 나옵니다.

AFTER수정을 적용한 상태
수정 적용 후 : 본문 문장 옆 완료 표시, 카드에 적용됨 표시와 취소선

[수정]을 누르면 기존 문장에 취소선이 그어지고, 본문 문장 옆에 ✓ 완료 표시가 붙습니다.

확인 필요 항목은 수정 버튼 없이 확인할 내용만 알려 줍니다.
해당 문장을 직접 보고 고칠지 판단해 주세요.

검증한 문서는 작업본으로
바로 내려받아요

작업본은 DOCX와 PDF로 받을 수 있어요.
더 고칠 문서는 DOCX, 바로 제출한다면 PDF를 추천합니다.

작업본 다운로드를 누르면 나오는 PDF와 DOCX 선택 창
DOCX 다운로드편집 가능

워드에서 열어 이어서 고칠 수 있어요. 확인 필요 항목을 직접 손볼 문서에 알맞습니다.

PDF 다운로드편집 불가

모양이 그대로 유지돼요. 검토가 끝난 문서를 제출하거나 공유할 때 알맞습니다.

다운로드 가능한 횟수는 요금제에 따라 달라요.
이미 받은 문서를 다시 내려받을 때는 횟수가 차감되지 않습니다.

자주 묻는 질문

비즈폼 AI 문서 검증을 써 보기 전에
가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.

Q1.어떤 파일을 검증할 수 있나요?
업로드 화면 안내 기준으로 WORD(.DOCX), PDF, PPT(.PPTX) 파일을 최대 30MB까지 올릴 수 있고, 여러 문서를 한 번에 올릴 수도 있습니다. 안내에 없는 형식의 문서는 DOCX나 PDF로 저장한 뒤 올려 주세요.
Q2.검증 결과를 모두 그대로 따라야 하나요?
그렇지 않습니다. 항목마다 [수정]과 [수정 안 함] 중에서 고를 수 있고, 적용한 뒤에도 [수정 해제]로 되돌릴 수 있어요. 완성도의 확인 필요 항목은 확인할 내용만 알려 주니, 문서의 맥락을 아는 작성자가 직접 판단하면 됩니다.
Q3.같은 문서를 다시 내려받으면 횟수가 또 차감되나요?
차감되지 않습니다. 이미 받은 문서는 다운로드 창에 이미 받은 문서 · 건수 차감 없음으로 표시됩니다. 다운로드 가능한 횟수는 요금제에 따라 다르니, 화면에서 먼저 고친 뒤 내려받는 편이 좋습니다.

이제 비즈폼 AI에서
바로 검증해 보세요

앞에서 살펴본 화면 그대로,
비즈폼 AI에서 직접 검증할 수 있어요.
검증뿐 아니라 문서 생성 · PPT 디자인 · 표준화까지 한곳에서 이어집니다.

비즈폼 AI 문서 검증 화면 : 문서 업로드와 검증 항목 선택
NEW UPDATE!
문서를 올리면 맞춤법 · 완성도 검증 고칠 곳은 기존 → 수정으로 비교 문서 생성 · 디자인 · 표준화를 한곳에서
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보내기 전 마지막 확인, AI에게업로드부터 작업본 다운로드까지 한 화면에서
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