비즈폼 AI 문서 표준화,
3단계면 완성!
문서를 올리고, 정리 방식을 고른 뒤 버튼만 누르면 됩니다.
화면의 번호나 아래 탭을 눌러 각 영역을 확인해 보세요.
STEP 1어떤 문서를 정리해 드릴까요?
- 1[파일 업로드]를 누르거나 문서를 화면에 끌어다 놓으세요.
- 2WORD, PDF, PPT, TXT 파일을 최대 30MB까지 올릴 수 있어요.
- 3회사 로고를 올리면 표지와 머리말에 자동으로 들어가요.
STEP 2내용은 그대로, 원하는 구성으로 정리해 보세요
- 1정리 방식 6가지 중 문서에 맞는 구성을 고르세요.
- 2결재선 포함에 체크하면 담당·검토·승인란이 오른쪽 위에 들어가요.
- 3체크하면 썸네일에도 결재란이 바로 표시돼요.
STEP 3정리 전문가 비즈폼 AI와 함께 문서 표준화하기
- 1고른 구성으로 문서가 정리돼요.
- 2기존 문서와 표준화된 문서가 나란히 표시돼요.
- 3정리된 문서는 작업본으로 내려받으면 돼요.
주민등록번호, 연락처 같은 개인정보가 담긴 문서는 해당 내용을 지운 뒤 올려 주세요.
정리된 문서,
기존과 나란히 확인하세요
왼쪽에는 올린 문서, 오른쪽에는 표준화된 문서가 함께 놓입니다.
아래 탭을 누르면 해당 기능의 화면과 설명이 바뀝니다.
👀기존 문서와 표준화 문서를 나란히
왼쪽 기존 문서와 오른쪽 표준화 적용 문서가 한 화면에 놓여, 무엇이 바뀌었는지 바로 비교할 수 있어요. 오른쪽 위 [변경 내역]에는 바뀐 곳의 수가 표시됩니다.
📋제목과 결재란이 맨 위로
문서 첫머리에 제목이 크게 자리 잡고, 결재선을 포함했다면 오른쪽 위에 담당 · 검토 · 승인란이 들어갑니다. 결재 올릴 문서 모양을 따로 만들 필요가 없어요.
🗂️줄마다 적은 항목은 한 표로
'보고 기간:', '작성자:'처럼 줄마다 적어 둔 항목이 항목 · 내용 표로 모입니다. 왼쪽 칸에는 항목 이름이, 오른쪽 칸에는 메모에 적은 내용이 그대로 옮겨져요.
🔢번호와 소제목으로 구조를
'1. 금주 업무 요약', '(1) 가을 프로모션 캠페인 기획'처럼 번호와 소제목에 크기와 굵기가 붙고, 진행 상황 · 내용 · 성과 같은 세부 항목은 다시 표로 정리됩니다.
어떤 문서든,
정리 방식은 6가지
썸네일을 누르면 각 방식이 어떻게 정리되는지, 어떤 문서에 알맞은지 볼 수 있어요.
고르기 어렵다면 올릴 문서와 가장 닮은 모양을 고르세요.
표와 글로 정리썸네일 예시 · 업무 보고서
정리할 항목은 표로, 풀어 쓸 설명은 글로 섞어서 구성합니다. 숫자와 일정, 설명이 함께 들어가는 보고서에 잘 어울려요.
구역별로 정리썸네일 예시 · 주간 업무 보고
제목 아래를 구역으로 나누고, 구역마다 글머리 목록으로 정리합니다. 한 일과 할 일처럼 덩어리로 나눠 보고하는 문서에 알맞아요.
여러 표로 나눠 정리썸네일 예시 · 회의록
내용을 주제별로 나눠 표 여러 개에 담습니다. 참석자, 안건, 결정 사항처럼 칸으로 나눠 적을 정보가 많은 문서에 알맞아요.
항목·칸에 정리썸네일 예시 · 경위서
항목 이름 칸 아래에 내용을 채우는 서식형 구성입니다. 정해진 항목을 빠짐없이 적어야 하는 문서에 알맞아요.
글 번호로 정리썸네일 예시 · 사업 계획서
1. 2. 같은 번호와 소제목으로 단계를 나눕니다. 순서와 위계가 중요한 계획 문서에 알맞아요.
줄글로 정리썸네일 예시 · 하계 휴무 안내문
표 없이 문단으로 차분하게 정리합니다. 읽는 사람에게 알리고 안내하는 문서에 알맞아요.
결재선 포함에 체크하면 여섯 가지 방식 모두 오른쪽 위에 결재란이 들어갑니다.
정리한 문서는 작업본으로
바로 내려받아요
작업본은 DOCX와 PDF로 받을 수 있어요.
더 고칠 문서는 DOCX, 바로 결재에 올린다면 PDF를 추천합니다.
워드에서 열어 이어서 고칠 수 있어요. 표 칸에 내용을 더 채울 문서에 알맞습니다.
모양이 그대로 유지돼요. 결재를 올리거나 공유할 때 알맞습니다.
다운로드 가능한 횟수는 요금제에 따라 달라요.
다운로드 창에서 이번 달 남은 횟수를 함께 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
비즈폼 AI 문서 표준화를 써 보기 전에
가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.
Q1.메모장(TXT) 파일도 표준화할 수 있나요?
Q2.표준화하면 내용이 바뀌나요?
Q3.결재란 없이 정리할 수도 있나요?
이제 비즈폼 AI에서
바로 정리해 보세요
앞에서 살펴본 화면 그대로,
비즈폼 AI에서 직접 정리할 수 있어요.
표준화뿐 아니라 문서 생성 · PPT 디자인 · 검증까지 한곳에서 이어집니다.