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AI 활용 가이드

줄글 메모 한 장이
보고서로 승진하는 순간

#비즈폼AI#문서표준화#보고서양식 #결재란#업무보고

메모장에 적어 둔 업무 내용, 그대로 보고서로 올리기엔 어딘가 허전하지 않나요.
비즈폼 AI 문서 표준화는 내용은 그대로 두고 제목과 표, 번호와 결재란을 갖춘 문서로 정리해 주는 기능입니다.
메모장 파일 한 장이 주간 업무 보고서가 되는 과정을 화면 순서대로 보여 드립니다.

메모가 보고서로 정리되는 중01 / 03

비즈폼 AI 문서 표준화,
3단계면 완성!

문서를 올리고, 정리 방식을 고른 뒤 버튼만 누르면 됩니다.
화면의 번호나 아래 탭을 눌러 각 영역을 확인해 보세요.

비즈폼 AI 문서 표준화 화면 : 문서 업로드, 정리 방식 선택, 표준화 버튼
비즈폼 AI · 문서 표준화 프로세스

STEP 1어떤 문서를 정리해 드릴까요?

  1. 1[파일 업로드]를 누르거나 문서를 화면에 끌어다 놓으세요.
  2. 2WORD, PDF, PPT, TXT 파일을 최대 30MB까지 올릴 수 있어요.
  3. 3회사 로고를 올리면 표지와 머리말에 자동으로 들어가요.
WORD · PDF · PPT · TXT최대 30MB다중 업로드드래그앤드롭회사 로고 삽입(선택)

STEP 2내용은 그대로, 원하는 구성으로 정리해 보세요

  1. 1정리 방식 6가지 중 문서에 맞는 구성을 고르세요.
  2. 2결재선 포함에 체크하면 담당·검토·승인란이 오른쪽 위에 들어가요.
  3. 3체크하면 썸네일에도 결재란이 바로 표시돼요.
표와 글구역별여러 표항목·칸글 번호줄글결재선 포함

STEP 3정리 전문가 비즈폼 AI와 함께 문서 표준화하기

  1. 1고른 구성으로 문서가 정리돼요.
  2. 2기존 문서와 표준화된 문서가 나란히 표시돼요.
  3. 3정리된 문서는 작업본으로 내려받으면 돼요.
기존 ↔ 표준화 비교변경 내역작업본 다운로드

주민등록번호, 연락처 같은 개인정보가 담긴 문서는 해당 내용을 지운 뒤 올려 주세요.

노트북 앞에서 차트와 표가 정리된 보고서를 펜으로 짚어 보는 사람
메모는 편하게 적어 두세요. 보고서 모양을 갖추는 일은 비즈폼 AI가 맡습니다.

정리된 문서,
기존과 나란히 확인하세요

왼쪽에는 올린 문서, 오른쪽에는 표준화된 문서가 함께 놓입니다.
아래 탭을 누르면 해당 기능의 화면과 설명이 바뀝니다.

비즈폼 AI · 표준화 결과
비즈폼 AI 표준화 결과 화면 : 왼쪽 기존 문서와 오른쪽 표준화 문서

👀기존 문서와 표준화 문서를 나란히

왼쪽 기존 문서와 오른쪽 표준화 적용 문서가 한 화면에 놓여, 무엇이 바뀌었는지 바로 비교할 수 있어요. 오른쪽 위 [변경 내역]에는 바뀐 곳의 수가 표시됩니다.

기존 문서표준화 적용나란히 비교변경 내역
비즈폼 AI 표준화 결과 화면 : 문서 제목과 담당·검토·승인 결재란

📋제목과 결재란이 맨 위로

문서 첫머리에 제목이 크게 자리 잡고, 결재선을 포함했다면 오른쪽 위에 담당 · 검토 · 승인란이 들어갑니다. 결재 올릴 문서 모양을 따로 만들 필요가 없어요.

문서 제목결재란담당 · 검토 · 승인
줄마다 적은 보고 기간, 작성일, 작성자, 보고 대상이 하나의 표로 정리된 모습

🗂️줄마다 적은 항목은 한 표로

'보고 기간:', '작성자:'처럼 줄마다 적어 둔 항목이 항목 · 내용 표로 모입니다. 왼쪽 칸에는 항목 이름이, 오른쪽 칸에는 메모에 적은 내용이 그대로 옮겨져요.

줄글 항목 → 표항목 이름 칸내용 그대로
비즈폼 AI 표준화 결과 화면 : 번호와 소제목, 세부 업무 표

🔢번호와 소제목으로 구조를

'1. 금주 업무 요약', '(1) 가을 프로모션 캠페인 기획'처럼 번호와 소제목에 크기와 굵기가 붙고, 진행 상황 · 내용 · 성과 같은 세부 항목은 다시 표로 정리됩니다.

번호 체계소제목 강조세부 항목 표

어떤 문서든,
정리 방식은 6가지

썸네일을 누르면 각 방식이 어떻게 정리되는지, 어떤 문서에 알맞은지 볼 수 있어요.
고르기 어렵다면 올릴 문서와 가장 닮은 모양을 고르세요.

표와 글로 정리썸네일 예시 · 업무 보고서

정리할 항목은 표로, 풀어 쓸 설명은 글로 섞어서 구성합니다. 숫자와 일정, 설명이 함께 들어가는 보고서에 잘 어울려요.

이런 문서에업무 보고서결과 보고서진행 현황

구역별로 정리썸네일 예시 · 주간 업무 보고

제목 아래를 구역으로 나누고, 구역마다 글머리 목록으로 정리합니다. 한 일과 할 일처럼 덩어리로 나눠 보고하는 문서에 알맞아요.

이런 문서에주간 업무 보고업무 일지인수인계서

여러 표로 나눠 정리썸네일 예시 · 회의록

내용을 주제별로 나눠 표 여러 개에 담습니다. 참석자, 안건, 결정 사항처럼 칸으로 나눠 적을 정보가 많은 문서에 알맞아요.

이런 문서에회의록점검표일정표

항목·칸에 정리썸네일 예시 · 경위서

항목 이름 칸 아래에 내용을 채우는 서식형 구성입니다. 정해진 항목을 빠짐없이 적어야 하는 문서에 알맞아요.

이런 문서에경위서신청서사유서

글 번호로 정리썸네일 예시 · 사업 계획서

1. 2. 같은 번호와 소제목으로 단계를 나눕니다. 순서와 위계가 중요한 계획 문서에 알맞아요.

이런 문서에사업 계획서기획안제안서

줄글로 정리썸네일 예시 · 하계 휴무 안내문

표 없이 문단으로 차분하게 정리합니다. 읽는 사람에게 알리고 안내하는 문서에 알맞아요.

이런 문서에안내문공지문인사말

결재선 포함에 체크하면 여섯 가지 방식 모두 오른쪽 위에 결재란이 들어갑니다.

정리한 문서는 작업본으로
바로 내려받아요

작업본은 DOCX와 PDF로 받을 수 있어요.
더 고칠 문서는 DOCX, 바로 결재에 올린다면 PDF를 추천합니다.

작업본 다운로드를 누르면 나오는 PDF와 DOCX 선택 창
DOCX 다운로드편집 가능

워드에서 열어 이어서 고칠 수 있어요. 표 칸에 내용을 더 채울 문서에 알맞습니다.

PDF 다운로드편집 불가

모양이 그대로 유지돼요. 결재를 올리거나 공유할 때 알맞습니다.

다운로드 가능한 횟수는 요금제에 따라 달라요.
다운로드 창에서 이번 달 남은 횟수를 함께 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

비즈폼 AI 문서 표준화를 써 보기 전에
가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.

Q1.메모장(TXT) 파일도 표준화할 수 있나요?
네. 업로드 화면 안내 기준으로 WORD(.DOC · .DOCX), PDF, PPT(.PPT · .PPTX), TXT 파일을 최대 30MB까지 올릴 수 있어요. 이 페이지의 예시도 메모장으로 적은 '금주 업무 내용.txt'를 주간 업무 보고서로 정리한 것입니다.
Q2.표준화하면 내용이 바뀌나요?
화면 안내처럼 내용은 그대로 두고 구성을 정리하는 기능입니다. 예시에서도 보고 기간, 진행 상황 같은 문장은 그대로 옮겨지고 제목 · 표 · 번호 체계가 새로 갖춰졌어요. 정리된 문서는 기존 문서와 나란히 놓이니, 내려받기 전에 직접 대조해 보세요.
Q3.결재란 없이 정리할 수도 있나요?
네. 결재선 포함은 선택 항목이라 체크하지 않으면 결재란 없이 정리됩니다. 체크하면 담당 · 검토 · 승인란이 문서 오른쪽 위에 들어가고, 정리 방식 썸네일에도 바로 표시돼요.

이제 비즈폼 AI에서
바로 정리해 보세요

앞에서 살펴본 화면 그대로,
비즈폼 AI에서 직접 정리할 수 있어요.
표준화뿐 아니라 문서 생성 · PPT 디자인 · 검증까지 한곳에서 이어집니다.

비즈폼 AI 문서 표준화 화면 : 문서 업로드와 정리 방식 선택
NEW UPDATE!
메모를 올리면 보고서 구성으로 정리 정리 방식 6가지와 결재란 선택 문서 생성 · 디자인 · 검증을 한곳에서
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메모 한 장, 보고서 모양은 AI에게업로드부터 작업본 다운로드까지 한 화면에서
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