AI를 거친 견적서, 무엇이 달라졌을까
금액만 적은 문서에서 믿고 맡길 수 있는 문서로 바뀝니다.
예전 견적서는 총액 한 줄이 전부인 경우가 많습니다. 받는 쪽은 무엇이 포함됐는지, 추가 비용은 없는지, 언제까지 유효한지 알 수 없어 다시 묻게 되죠. AI는 빠진 조건을 채우고 금액에 근거를 붙입니다. 범위가 나뉘고, 단가와 수량이 드러나고, 담당자와 유효기간까지 한 장에 들어옵니다.
| 품목 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|
| 공급 및 설치 일식 | 1 | 5,000,000 |
합계5,000,000원
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 제품 공급 (A형) | 100 | 30,000 | 3,000,000 |
| 설치 및 교육 | 1식 | 1,200,000 | 1,200,000 |
| 운송 및 포장 | 1식 | 300,000 | 300,000 |
공급가액4,500,000원
부가세 (10%)450,000원
합계4,950,000원
초과 시 회당 150,000원
담당 ○○○ 과장 · 02-000-0000
AI 사용 후 달라진 POINT 4
BEFORE공급 및 설치 일식 5,000,000원
AFTER품목별로 나눈 세부 내역
📣총액 한 줄만 있으면 받는 쪽은 무엇이 포함됐는지 알 수 없습니다. 내용을 품목별로 나누면 범위가 한눈에 보여서, 같은 내용을 다시 묻거나 확인하는 일이 눈에 띄게 줄어들고 검토도 빨라집니다.
BEFORE제작비 5,000,000원
AFTER단가 × 수량 = 공급가액
📣단가와 수량이 없는 금액은 깎아 달라는 말부터 듣게 됩니다. 단가 × 수량으로 근거를 보이고 공급가액과 부가세를 나누어 적으면, 금액을 따로 설명하느라 쓰는 시간이 줄고 협상 과정도 한결 수월해집니다.
BEFORE기타 비용 별도 협의
AFTER포함 범위 · 초과 시 단가 명시
📣기타 비용 별도라는 문구는 받는 쪽이 가장 불안해하는 한 줄입니다. 포함 범위와 초과 기준을 금액으로 적어 두면 작업이 끝난 뒤에 생기는 추가 비용 다툼을 미리 막을 수 있어 서로 마음이 편해집니다.
BEFORE유효기간과 담당자 미기재
AFTER유효기간 · 결제조건 · 담당자
📣유효기간과 담당자 연락처가 없으면 견적서는 참고 자료에 머뭅니다. 유효기간, 결제조건, 담당자를 한 줄씩 넣으면 받는 쪽에서 그대로 결재를 올릴 수 있는 완성된 문서가 됩니다. 확인 전화도 줄어듭니다.
견적 금액, 바로 계산해 보세요
견적서 양식 그대로 품목과 수량, 단가만 넣어 보세요. 공급가액과 세액, 합계금액이 바로 계산돼요.
- 부가세 별도
- 부가세 포함
- 부가세 없음
입력한 내용은 이 화면에서만 계산되며 저장되지 않습니다.
부가세 기준은 거래 상대의 사업자 유형에 따라 다를 수 있으니 세무 전문가에게 확인하세요.
견적서 프롬프트는 이렇게 넣어보세요
지금 내 상황을 클릭 한 후, 추천하는 프롬프트를 그대로 사용해보세요.
제품 납품과 설치를 의뢰받은 업체의 견적서를 예시로 만들어줘. 어떤 항목이 들어가야 하는지 알 수 있게 품목, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계까지 채워서 보여줘.
아래 작업 내용을 견적서 품목표로 정리해줘. 구분, 내용, 수량, 단가, 금액 순서의 표로 만들고, 단가는 지어내지 말고 대괄호로 비워둬.
아래 견적서의 금액을 다시 계산해줘. 품목별 단가와 수량을 곱한 값, 공급가액, 부가세 10%, 합계를 표로 보여주고 원문과 다른 부분만 아래에 목록으로 알려줘.
아래 견적서 맨 아래에 넣을 견적 조건을 만들어줘. 유효기간, 납기, 결제 방식, 수정 범위를 한 줄씩 쓰고 확인되지 않은 값은 대괄호로 비워둬. 본문은 수정 없이 그대로 붙여줘.
아래 견적서에 포함되는 작업과 포함되지 않는 작업을 나눠줘. 범위 밖 작업의 추가 비용 기준을 한 줄로 적고, 기존 품목의 구성과 순서는 그대로 둬.
아래 견적서를 예산 [금액] 이내로 다시 짜줘. 빼도 되는 항목과 줄일 수 있는 항목을 나눠 알려주고, 견적서 형식은 그대로 유지해줘. 바뀐 금액은 결과물 아래에 목록으로 정리해줘.
아래 견적서와 함께 보낼 메일 본문을 만들어줘. 첫 줄은 견적 금액과 유효기간으로 시작하고 다섯 줄을 넘지 않게 해줘. 견적서에 없는 내용은 쓰지 말아줘.
거래처명, 연락처, 사업자번호는 프롬프트에 입력하지 말고, AI 결과물에 직접 입력하세요.
자주 묻는 질문
AI로 견적서를 정리할 때 가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.
Q1.견적서에 부가세는 꼭 따로 적어야 하나요?
거래 상대의 사업자 유형에 따라 달라지니, 판단이 어려우면 세무 전문가나 국세청에 확인하시는 편이 안전합니다.