Business
비즈폼
AI 사용량
AI 사용량
0%

서비스 관리
AI 내 문서
마이페이지
요금제 안내

최상단으로 이동
AI 활용 가이드

견적서 보냈는데
답장이 없다면?

#비즈폼AI#견적서#견적서양식 #AI문서작성#프롬프트

견적서를 보내고 며칠째 답장이 없다면, 금액이 문제가 아닐 수 있습니다.
받는 쪽은 무엇이 포함됐고 언제까지 유효한지 몰라 결재를 미루게 됩니다.
답장을 받는 견적서에는 무엇이 더 적혀 있는지, 실제 견적서 두 장으로 보여 드립니다.

AI가 고쳐 쓰는 중01 / 04

PDF 견적서 프롬프트

AI를 거친 견적서, 무엇이 달라졌을까

금액만 적은 문서에서 믿고 맡길 수 있는 문서로 바뀝니다.

예전 견적서는 총액 한 줄이 전부인 경우가 많습니다. 받는 쪽은 무엇이 포함됐는지, 추가 비용은 없는지, 언제까지 유효한지 알 수 없어 다시 묻게 되죠. AI는 빠진 조건을 채우고 금액에 근거를 붙입니다. 범위가 나뉘고, 단가와 수량이 드러나고, 담당자와 유효기간까지 한 장에 들어옵니다.

BEFORE(총액만 적어 보낸 견적서)
견적서
○○물산 귀하○○산업
품목수량금액
공급 및 설치 일식15,000,000
 
 
 

합계5,000,000원

유효기간 · 조건 · 담당자 없음
AFTER(비즈폼 AI를 거친 결과)
견적서
○○물산 구매팀 귀하2026.09.30
품목수량단가금액
제품 공급 (A형)10030,0003,000,000
설치 및 교육1식1,200,0001,200,000
운송 및 포장1식300,000300,000

공급가액4,500,000원

부가세 (10%)450,000원

합계4,950,000원

포함 범위 설치 1회 · 교육 2시간
초과 시 회당 150,000원
유효기간 발행일로부터 14일
담당 ○○○ 과장 · 02-000-0000
어떤 부분이 달라졌을까요?번호를 누르면 아래 설명으로 이동합니다
BEFORE → AFTER

AI 사용 후 달라진 POINT 4

1 / 4

BEFORE공급 및 설치 일식 5,000,000원

AFTER품목별로 나눈 세부 내역

📣총액 한 줄만 있으면 받는 쪽은 무엇이 포함됐는지 알 수 없습니다. 내용을 품목별로 나누면 범위가 한눈에 보여서, 같은 내용을 다시 묻거나 확인하는 일이 눈에 띄게 줄어들고 검토도 빨라집니다.

BEFORE제작비 5,000,000원

AFTER단가 × 수량 = 공급가액

📣단가와 수량이 없는 금액은 깎아 달라는 말부터 듣게 됩니다. 단가 × 수량으로 근거를 보이고 공급가액과 부가세를 나누어 적으면, 금액을 따로 설명하느라 쓰는 시간이 줄고 협상 과정도 한결 수월해집니다.

BEFORE기타 비용 별도 협의

AFTER포함 범위 · 초과 시 단가 명시

📣기타 비용 별도라는 문구는 받는 쪽이 가장 불안해하는 한 줄입니다. 포함 범위와 초과 기준을 금액으로 적어 두면 작업이 끝난 뒤에 생기는 추가 비용 다툼을 미리 막을 수 있어 서로 마음이 편해집니다.

BEFORE유효기간과 담당자 미기재

AFTER유효기간 · 결제조건 · 담당자

📣유효기간과 담당자 연락처가 없으면 견적서는 참고 자료에 머뭅니다. 유효기간, 결제조건, 담당자를 한 줄씩 넣으면 받는 쪽에서 그대로 결재를 올릴 수 있는 완성된 문서가 됩니다. 확인 전화도 줄어듭니다.

계산기와 서류가 놓인 책상
AI가 견적을 대신 정해 주지는 않습니다. 빠진 조건을 찾아 채우고, 금액이 맞는지 다시 계산해 줄 뿐입니다.

견적 금액, 바로 계산해 보세요

견적서 양식 그대로 품목과 수량, 단가만 넣어 보세요. 공급가액과 세액, 합계금액이 바로 계산돼요.

과세 구분
  • 부가세 별도
  • 부가세 포함
  • 부가세 없음
NO
품목
수량
단가(원)
공급가액
세액
공급가액
0
세액
0
공급가액
0
세액
0
공급가액
0
세액
0
공급가액
0
세액
0
공급가액
0
세액
0
소계
0
0
합계금액
0

입력한 내용은 이 화면에서만 계산되며 저장되지 않습니다.
부가세 기준은 거래 상대의 사업자 유형에 따라 다를 수 있으니 세무 전문가에게 확인하세요.

견적서 프롬프트는 이렇게 넣어보세요

지금 내 상황을 클릭 한 후, 추천하는 프롬프트를 그대로 사용해보세요.

    제품 납품과 설치를 의뢰받은 업체의 견적서를 예시로 만들어줘. 어떤 항목이 들어가야 하는지 알 수 있게 품목, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계까지 채워서 보여줘.

    아래 작업 내용을 견적서 품목표로 정리해줘. 구분, 내용, 수량, 단가, 금액 순서의 표로 만들고, 단가는 지어내지 말고 대괄호로 비워둬.

    아래 견적서의 금액을 다시 계산해줘. 품목별 단가와 수량을 곱한 값, 공급가액, 부가세 10%, 합계를 표로 보여주고 원문과 다른 부분만 아래에 목록으로 알려줘.

    아래 견적서 맨 아래에 넣을 견적 조건을 만들어줘. 유효기간, 납기, 결제 방식, 수정 범위를 한 줄씩 쓰고 확인되지 않은 값은 대괄호로 비워둬. 본문은 수정 없이 그대로 붙여줘.

    아래 견적서에 포함되는 작업과 포함되지 않는 작업을 나눠줘. 범위 밖 작업의 추가 비용 기준을 한 줄로 적고, 기존 품목의 구성과 순서는 그대로 둬.

    아래 견적서를 예산 [금액] 이내로 다시 짜줘. 빼도 되는 항목과 줄일 수 있는 항목을 나눠 알려주고, 견적서 형식은 그대로 유지해줘. 바뀐 금액은 결과물 아래에 목록으로 정리해줘.

    아래 견적서와 함께 보낼 메일 본문을 만들어줘. 첫 줄은 견적 금액과 유효기간으로 시작하고 다섯 줄을 넘지 않게 해줘. 견적서에 없는 내용은 쓰지 말아줘.

    지금 내 상황에 맞는 프롬프트를 고른 뒤 [프롬프트 복사하기]를 클릭해 주세요.
    거래처명, 연락처, 사업자번호는 프롬프트에 입력하지 말고, AI 결과물에 직접 입력하세요.
    프롬프트를 복사했다면, AI에 활용해보세요비즈폼 AI에서 견적서를 지금 정리할 수 있습니다.
    비즈폼 AI 바로가기

    자주 묻는 질문

    AI로 견적서를 정리할 때 가장 많이 나오는 세 가지를 모았습니다.

    Q1.견적서에 부가세는 꼭 따로 적어야 하나요?
    공급가액과 부가세를 나눠 적어 두면 나중에 세금계산서 금액과 맞춰 보기 편합니다. 일반과세 사업자라면 보통 공급가액의 10%가 부가세이고, 간이과세나 면세 사업자는 처리가 다를 수 있습니다.
    거래 상대의 사업자 유형에 따라 달라지니, 판단이 어려우면 세무 전문가나 국세청에 확인하시는 편이 안전합니다.
    Q2.AI가 금액을 틀리게 계산하면 어떻게 하나요?
    AI가 만든 견적서는 금액부터 다시 확인하는 습관이 필요합니다. 위의 견적 금액 계산기에 단가와 수량을 넣어 공급가액, 부가세, 합계가 같은지 대조해 보세요. 프롬프트의 금액 검산 탭을 쓰면 원문과 달라진 부분만 목록으로 받아볼 수 있습니다. 금액이 틀린 견적서는 문서 전체의 신뢰를 떨어뜨립니다.
    Q3.견적서 유효기간은 며칠로 잡아야 하나요?
    법으로 정해진 기간은 없습니다. 보통 7일에서 30일 사이로 적는 경우가 많고, 자재 가격이나 환율처럼 자주 변하는 요소가 들어간다면 짧게 잡는 편이 낫습니다. 기간을 비워 두면 받는 쪽이 언제까지 유효한지 다시 물어야 하니 발행일과 함께 반드시 적어 두세요.
    빠진 조건까지 채운 견적서, AI로 완성하세요출시 전 얼리버드 특가 23% 할인
    이벤트 보러가기