[품의서] 예산의 품의는 어떤 절차를 거쳐 이루어지나요?

● 예산의 품의절차

우선 경영관리상의 안건에 대한 문서를 기안자가 작성하여 관계부서의 의견을 묻고 품의서를 사용하여 상사에게 결재를 받은 후 미리 규정되어 있는 일정의 절차를 통하여 실행을 하게 됩니다.

통상적으로 회사의 경비를 집행하기 이전에 회사의 승인을 얻어야 합니다. 특히 대규모의 회사라면 곳곳에서 크고 작은 경비집행이 이루어지므로 결정권자 혼자서는 집행의 결정을 다 수행할 수 없으므로 사전에 지출품의서를 작성하여 집행에 대한 승인을 득해야합니다. 또한 지출결의서를 통해 그 집행의 결과로 회계처리와 집행금액, 집행일자 그 외에 영수증 등을 첨부하여 결과를 다시 결재 받는 과정을 거치게 됩니다. 혹, 작은 회사라 모든 집행의 결정이 신속히 이뤄지고 있다면 굳이 집행 전에 허가를 얻을 필요가 없는 경우도 있습니다.

※ 품의의 절차는 실질적으로 예산지출을 확정하는 행위가 아니라 편성된 예산의 목적을 달성하기 위하여 집행의사를 결정하는 행위를 의미합니다.

● 집행품의 방법

집행품의는 집행내용과 집행액의 규모에 따라 각 회사의 사규에서 정한 전결규정에 의하여 결재권자의 결재를 받음으로써 완료됩니다.

[관련 서식]

예산사용품의서 

​구매품의서 

​지출품의서 ​

자재구입품의서