문서표 - 비즈폼 서식사전
문서표
요약
문서에 대한 정보를 기록하여 관리할 수 있는 표 서식.
서식 구성항목
발행일, 등록일, 문서번호, 제목, 가치, 비고
내용
문서표란 회사의 문서를 분류하여 목록별로 정리하여 관리하고자 기록하는 표 서식을 말한다. 문서표는 표 서식에 따라 다양하게 활용할 수 있으며 문서표를 작성하면 효율적인 문서 관리가 가능한 장점이 있다.
또한 필요한 문서가 있을 경우 문서표를 통해 목록을 쉽게 확인하여 단시간에 찾을 수 있는 기능이 있으며 장기적인 관점에서는 문서 보관을 하는 경우 목록별로 관리가 용이하여 여러모로 활용도가 높다고 볼 수 있다.
문서표는 문서 목록표, 문서 분류표, 문서관리표 등 문서와 관련하여 나타낼 수 있는 표 서식이 다양하게 있으며 업무나 보관에 따라 적절한 문서를 사용하여 효율적인 관리를 할 수 있다.
작성팁
- 회사의 특성에 따라 항목을 적절히 구성하여 사용하고 새로 구성한 항목은 즉시 반영하여 타인과 공유할 수 있도록 한다.
- 정확하고 간결하게 작성하여 문서를 찾을 때 효율적으로 이용할 수 있도록 해야 한다.
- 문서의 내용을 정확히 기재하여 타 문서와 혼동되지 않게 한다.
