문서정리표 - 비즈폼 서식사전
문서정리표
요약
업무에 따른 문서를 번호별로 정리하여 기록하는 서식.
서식 구성항목
문서 제목, 보존 년수, 보존기한, 문서명, 정리 번호
내용
문서는 문자나 특수 부호를 통해 기록되거나 인쇄된 자료를 말하며 업무나 목적에 따라 법규 문서나 공고와 같은 공식적인 성격을 가지고 있다.
기업 내 보유하고 있는 문서는 수량이 방대하기 때문에 전체적으로 파악이 불가능하여 필요시 쉽게 찾기가 어렵다. 이러한 업무를 쉽게 처리하기 위해 보관 중인 문서를 업무나 내용별로 정리하여 목록을 작성하는 문서를 문서 정리표라고 한다.
문서 정리표를 작성하는 경우 문서에 번호를 부여하여 쉽게 찾을 수 있도록 하며 보존 연수와 보존기한을 정확하게 기록한다. 문서의 제목과 담당 부서 또는 담당자를 기록하여 문서별로 구분하기 위한 서식이다.
작성팁
- 문서의 제목을 기록하고 보존년수와 보존기한을 정확하게 기록한다.
- 문서명과 문서에 부여된 번호를 기록하여 번호순으로 정리하여 기록한다.
- 문서를 접수하고 관리하는 담당 직원의 성명을 기록한다.
- 문서의 보관 장소와 보전기 번호를 기록한다.
