수강대장 - 비즈폼 서식사전
수강대장
요약
학원 및 학교의 수강생들을 관리하기 위해 사용하는 문서.
서식 구성항목
교습과목, 반명, 등록번호, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 입원 연월일, 퇴원 연월일
내용
수강 대장이란 학원/학교에 등원/등교하는 수강생들을 관리하기 위해 작성하는 문서를 말한다. 수강하는 수강생의 인적사항을 자세하게 기록하여 필요한 경우 신속한 통계를 낼 수 있어 효율적인 업무를 할 수 있다.
수강생이 다수인 경우 일일이 파악하고 관리가 어려우므로 총괄하여 한 번에 파악하기 쉽게 작성한다. 수강 대장은 수강생의 성명, 주민등록번호, 주소, 수강과목, 수강료 등으로 구성되어 있다.
작성팁
- 수강생의 성명과 주소를 기록하고 수강 신청 일자와 수강 금액을 기록한다.
- 수강료를 낸 금액과 납부 방법도 별도로 기록하도록 한다.
- 작성 후 잘못된 정보는 없는지 한 번 더 확인하는 것이 좋다.
- 수강생의 전화번호, 주소 등 변경 시 이른 시일 내에 수정하는 것이 좋다.
