소프트웨어관리대장 - 비즈폼 서식사전
소프트웨어관리대장
요약
소프트웨어 관리를 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
S/W명칭, 구매일자, 사용자수, 인증사용자수, 제품번호, 고객지원기간, 계약방법, 기타인증, 구입신청자, 제공회사명, 사용장소, 관리책임자, 사용수량, 사용목적, 사용개시, 사용종료, 비고
내용
소프트웨어는 컴퓨터에서 입력된 정보를 처리할 순서와 방법을 지시하는 프로그램이나 체계를 말한다. 하드웨어와 반대되는 개념으로 사용된다.
소프트웨어관리대장은 소프트웨어를 관리하기 위해 사용되는 서식이다. 회사 내에서 필요한 소프트웨어에 관련된 간단한 정보를 기재하며 해당 부서에서 활용할 수 있다. 어떤 목적으로 소프트웨어를 구입하는지 목적을 작성함으로써 비용에 관한 문제가 발생하지 않도록 예방한다.
작성팁
- 어떤 소프트웨어가 필요한지 명칭을 정확하게 기재한다.
- 해당 소프트웨어의 구입을 신청한 자의 이름을 기재하며 어떤 제조사에서 구입을 하는지 상세하게 기재한다.
- 사용목적, 사용개시, 사용종료 등을 간결하게 작성하도록 한다.
- 특별히 기재할 사항이 있다면 비고란에 작성할 수 있다.
